So organisierst du einen Neujahrslauf

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Datum, Route und Start-Ziel-Ort zuerst fest. Beantrage die Genehmigung frühzeitig und erstelle den Verkehrsplan, bevor du Einladungen verschickst oder Helfer verbindlich einteilst.
• Plane die Zeitmessung nicht erst in der letzten Woche. Reserviere das Zeitmesssystem und lege zusätzlich fest, wer Stoppuhren, Laptops und Ergebnislisten bedient.
• Ordne die Helfer nach Aufgaben statt nur nach Anzahl zu. Weise jedem Routenposten eine konkrete Position zu und führe alle Streckenposten vor dem Start in Umleitungen, Funkkontakt und Notfallabläufe ein.
• Schließe die Teilnehmerdaten spätestens einige Tage vor dem Lauf ab. Erfasse Ernährungswünsche, vergib Startnummern und verschicke die Teilnehmerinformationen, damit am Veranstaltungstag weniger Rückfragen entstehen.
• Prüfe die Strecke am Veranstaltungstag noch einmal und kontrolliere Wegweiser, Kilometerschilder, Absperrungen und Verkehrskegel. Getränke, Snacks, Kaffee und Tee sollten vor dem Eintreffen der Läufer bereitstehen; bei kaltem Wetter brauchen Start- und Zielbereich außerdem Zelte und Beleuchtung.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Neujahrslauf organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Route, Start-Ziel-Ort und Genehmigung. Spätestens 4 Wochen vor dem Lauf sollten Helfer, Zeitmessung und Erste-Hilfe-Ausstattung feststehen.

Wie viele Helfer braucht ein Neujahrslauf?

Das hängt von Streckenlänge und Verkehrssituation ab. Plane zusätzlich zur Start- und Zielbesetzung mindestens einen Streckenposten pro kritischer Kreuzung und teile die Helfer spätestens 7 Tage vorher verbindlich ein.

Was muss am Tag vor dem Neujahrslauf vorbereitet werden?

Sortiere Startnummern und Shirts, prüfe Wegweiser und Technik und kühle die Getränke. Snacks sowie Kaffee und Tee kannst du größtenteils am Vortag vorbereiten; die Strecke sollte am Veranstaltungstag erneut kontrolliert werden.

Was gehört zum Notfallplan für einen Neujahrslauf?

Lege vorab fest, wer bei Verletzungen, Glätte oder einer gesperrten Straße entscheidet und wie die Information weitergegeben wird. Gehe das Szenario mindestens einmal mit den Verantwortlichen durch und teste Funkgeräte sowie Mobiltelefone.