Einen Netzwerk-Spaziergang Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Datum, Start- und Endpunkt mindestens vier Wochen vorher fest und prüfe die Route einmal vollständig zu Fuß. Plane eine alternative Strecke für Sperrungen, Starkregen oder unpassierbare Wege ein.
• Verschicke die Einladungen etwa drei Wochen vor dem Termin und führe eine laufend aktualisierte Teilnehmerliste. Frage dabei direkt nach Ernährungswünschen und verschicke Programm und Routenplan spätestens fünf Tage vorher.
• Strukturiere die Gespräche vor dem Start: Teile Wanderbegleiter ein und plane Wechsel nach 15 bis 20 Minuten. So bleiben die Begegnungen abwechslungsreich und niemand läuft längere Zeit allein.
• Reserviere den Empfangsort frühzeitig und kalkuliere pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde. Kühlboxen, Gläser, Kaffeetassen und Serviergeschirr werden häufig erst am Veranstaltungstag geprüft.
• Bereite am Vortag Namensschilder, Wegweiser, Pfeilaufkleber und Routenpläne vor. Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vorher, stelle bei Bedarf Regenschirme bereit und erinnere die Teilnehmenden am selben Tag.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Netzwerk-Spaziergang planen?

Beginne mindestens vier bis sechs Wochen vorher mit Datum, Route und Empfangsort. Einladungen sollten ungefähr drei Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit Anmeldungen und Ernährungswünsche noch bearbeitet werden können.

Wie lang sollte die Route für einen Netzwerk-Spaziergang sein?

Plane meist 60 bis 90 Minuten reine Gehzeit ein, ergänzt um Gesprächswechsel und kurze Pausen. Prüfe die Strecke vorher vollständig und lege zusätzlich eine kürzere Ausweichroute fest.

Wie viele Getränke braucht man bei einem Netzwerk-Spaziergang?

Rechne für den Empfang mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke spätestens am Vorabend, damit der Empfang nicht mit warmen Flaschen beginnt.

Wann sollte man die Teilnehmenden an den Netzwerk-Spaziergang erinnern?

Sende die Erinnerung 24 bis 48 Stunden vor dem Termin. Füge Startzeit, Treffpunkt, Route, Wetterhinweis und die voraussichtliche Dauer hinzu, damit niemand ohne passende Kleidung oder Orientierung ankommt.

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