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Checkliste für eine Netzwerk-Fahrradtour

Eine Netzwerk-Fahrradtour braucht mehr als eine schöne Strecke. Du musst Start und Ziel sichern, Anmeldungen und Ernährungswünsche verwalten und unterwegs für Orientierung, Pausen und Pannenhilfe sorgen. Plane die Route mit einer Alternative und fahre sie kurz vor dem Termin noch einmal ab. Diese Checkliste führt dich von der ersten Festlegung bis zur Ausgabe von Ausweisen, Verpflegung und Notfallkontakten am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Route festlegen

    2 Personen

  • Start- und Zielort reservieren

  • Fahrradroute überprüfen

    2 Personen

  • Ruhepunkte festlegen

    2 Personen

  • Alternative Route festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Bestätigung an Teilnehmer senden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Strecke erneut fahren

    2 Personen

  • Routenänderungen kommunizieren

  • Fahrradstellplatz einteilen

    2 Personen

  • Radbegleiter einteilen

  • Erste-Hilfe-Kontakte teilen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Fahrräder und Materialien kontrollieren

    2 Personen

  • Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Teilnehmerausweise bereitlegen

  • Armbänder sortieren

  • Catering vorbereiten

    3 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Notrufnummern ausdrucken

  • Wetterwarnung überwachen

Event

  • Startort öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Fahrradständer aufbauen

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    3 Personen

  • Ruhebereich einrichten

    2 Personen

  • Beleuchtung kontrollieren

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Mittagsbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Namensschilder ausgeben

    2 Personen

  • Fahrradparken betreuen

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

  • Gruppen einteilen

    2 Personen

  • Netzwerkfragen verteilen

  • Fahrradtour begleiten

    6 Personen

  • Den Hinterfahrer begleiten

    2 Personen

  • Ruhebereich betreuen

    2 Personen

  • Wasser und Obst ausgeben

    2 Personen

  • Pannenhilfe bereithalten

    2 Personen

  • Teilnehmer wieder in Empfang nehmen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Netzwerkprogramm betreuen

    2 Personen

  • Buffet servieren

    3 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

    2 Personen

  • Netzwerkgespräche moderieren

    3 Personen

  • Musik organisieren

  • Toiletten kontrollieren

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Verabschiedung und Abreise begleiten

    2 Personen

  • Abschlusskontrolle des Veranstaltungsorts durchführen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser abholen

    2 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Möbel zurückstellen

    3 Personen

  • Fahrradständer abbauen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Materialien reinigen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Catering einlagern

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Verlorene Gegenstände erfassen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • FestzeltAnz. 2
  • TischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 50
  • StehtischeAnz. 6
  • FahrradständerAnz. 6
  • AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

  • Mobile Beschallungsanlage
  • Kabelloses MikrofonAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • FahrradpumpeAnz. 3
  • FahrradreparatursetAnz. 2
  • ErsatzschläucheAnz. 8
  • Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • AußenlampenAnz. 4

Sportmaterial

  • FahrradhelmeAnz. 8
  • WarnwestenAnz. 12
  • FahrradflaggenAnz. 6
  • RegenponchosAnz. 10
  • TrinkflaschenAnz. 12
  • StreckenkaartenhalterAnz. 8
  • Erste-Hilfe-SetAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 4
  • VerkehrskegelAnz. 12

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 60
  • Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 50
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 12
  • KaffeekannenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • ZangenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ThermobecherAnz. 20

Dekoration

  • NamensschildhalterAnz. 50
  • TischdeckenAnz. 8
  • WegweiserAnz. 20
  • WegweiserAnz. 30
  • KreidetafelnAnz. 4
  • BallonsAnz. 80
  • WimpelkettenAnz. 6
  • KlebebandAnz. 6
  • KabelbinderAnz. 100
  • SeilAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Route, Start- und Zielort mindestens 6 bis 8 Wochen vorher fest. Reservierungen und eine Ausweichroute lassen sich kurzfristig deutlich schwerer organisieren.
  • Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor der Tour und aktualisiere danach täglich die Teilnehmerliste. So kannst du Ausweise, Armbänder, Sitzplätze und Verpflegung passend vorbereiten.
  • Fahre die Strecke 3 bis 5 Tage vorher erneut ab. Prüfe dabei Baustellen, Ruhepunkte, Beschilderung, Fahrradstellplätze und Stellen, an denen die Gruppe leicht auseinanderfällt.
  • Teile pro Gruppe mindestens eine Radbegleitung ein und gib Erste-Hilfe-Kontakte sowie Notrufnummern vor dem Start aus. Für Pannen sollten Pumpe, Reparaturset und Ersatzschläuche direkt erreichbar sein.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und kommuniziere Änderungen spätestens am Vorabend. Regenponchos, Trinkflaschen, gefüllte Kühlboxen und geladene Powerbanks werden sonst oft erst bemerkt, wenn die Gruppe schon unterwegs ist.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Netzwerk-Fahrradtour planen?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin mit Datum, Route sowie Start- und Zielort. Die Anmeldung kann anschließend etwa 3 bis 4 Wochen vorher geöffnet werden.
Wann sollte die Route einer Netzwerk-Fahrradtour geprüft werden?
Prüfe die geplante Strecke bei der ersten Planung und fahre sie 3 bis 5 Tage vor der Tour erneut ab. Kontrolliere dann auch Baustellen, Ruhepunkte und die alternative Route.
Wie viele Radbegleiter braucht eine Netzwerk-Fahrradtour?
Plane mindestens eine Radbegleitung pro Gruppe ein; bei größeren Gruppen zusätzlich eine Person am Ende. Die genaue Zahl hängt von Gruppengröße, Streckenlänge und Verkehr ab.
Wann sollte man die Verpflegung für die Fahrradtour vorbereiten?
Kaufe haltbare Lebensmittel und Getränke 2 bis 3 Tage vorher ein. Kühlboxen füllst du am Veranstaltungstag, Trinkflaschen und wiederverwendbare Gläser sollten vor dem Start vollständig bereitstehen.

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