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Naturradtour organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einer Naturradtour entscheidet nicht nur die Strecke über einen reibungslosen Ablauf. Du brauchst einen reservierten Startort, eine geprüfte Hauptroute mit Alternative und klare Informationen für alle Teilnehmenden. Plane außerdem Zeit für Fahrradchecks, Wegweiser, Verpflegung und einen wetterfesten Ruhebereich ein. Die Checkliste führt dich von den ersten Absprachen bis zum Abbau in einer sinnvollen Reihenfolge durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route auswählen

    2 Personen

  • Startort reservieren

  • Strecke vollständig erkunden

    2 Personen

  • Alternative Route festlegen

    2 Personen

  • Routenkarte und GPX erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Volunteer-Briefing vorbereiten

  • Anleitung zur Fahrradkontrolle versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Route erneut prüfen

    2 Personen

  • Wegweiser vorbereiten

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Essen vorbereiten

    3 Personen

  • Materialien per Post verpacken

    2 Personen

Event

  • Wegweiser aufstellen

    3 Personen

  • Ruhebereich einrichten

    3 Personen

  • Startort aufbauen

    5 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Fahrradsicherheit überprüfen

    2 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    2 Personen

  • Fahrradgruppen starten lassen

    3 Personen

  • Ruhebereich betreuen

    3 Personen

  • Snacks und Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Route hinten überprüfen

    2 Personen

  • Zurückkehrende Radfahrer empfangen

    3 Personen

  • Heiße Getränke servieren

    2 Personen

  • Beleuchtung einschalten

  • Fahrradständer bewachen

Nachbereitung

  • Wegweiser einsammeln

    3 Personen

  • Location abbauen

    5 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Kühlboxen reinigen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Nachricht an Teilnehmende senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • FestzeltAnz. 2
  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 12
  • KleiderständerAnz. 2
  • FahrradständerAnz. 4

Sportmaterial

  • WegweiserAnz. 35
  • VerkehrskegelAnz. 20
  • FahrradpumpenAnz. 2
  • ReparatursetsAnz. 3
  • ErsatzschläucheAnz. 8
  • WarnwestenAnz. 8
  • RoutenpläneAnz. 50

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • NotfalldeckenAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 70
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • ThermoskannenAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Mobiler Lautsprecher

Beleuchtung

  • LED-LaternenAnz. 8

Dekoration

  • Start- und ZielbannerAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 6

Büro

  • AnmeldeformulareAnz. 60
  • StifteAnz. 12
  • KlemmbretterAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • EimerAnz. 3
  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
  • Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Prüfe die Strecke zweimal: einmal bei der Erkundung und erneut kurz vor dem Termin. Dabei fallen gesperrte Wege, fehlende Abzweigungen oder schlecht sichtbare Wegweiser rechtzeitig auf.
  • Verschicke die Teilnehmerinformationen nicht erst am Vorabend. Sende Route, GPX-Datei, Treffpunkt, Startzeit und Hinweise zur Fahrradkontrolle mindestens 3 bis 5 Tage vorher.
  • Plane für die Anmeldung einen festen Zeitblock vor dem Start ein. Bei 30 Teilnehmenden solltest du ungefähr 30 bis 45 Minuten für Registrierung, Fragen und den Fahrrad-Sicherheitscheck vorsehen.
  • Bereite Reparaturmaterial nicht nur für kleine Pannen vor. Halte mehrere Pumpen, Reparatursets und Ersatzschläuche bereit und bestimme mindestens eine Person, die unterwegs dafür zuständig ist.
  • Richte Start- und Ruhebereich vor der Ankunft der Gruppe ein. Stelle Wegweiser, Verkehrskegel, Fahrradständer und Banner zuerst auf; Getränke, Becher und Verpflegung können danach bereitgestellt werden.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Naturradtour planen?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Route, Startort und Helferplanung. Die finale Routenprüfung und die Wetterkontrolle gehören in die letzten 24 bis 48 Stunden.
Wie viele Getränke braucht man für eine Naturradtour?
Rechne für die Verpflegungspause mit mindestens 0,5 Litern Getränk pro Person und plane zusätzlich Wasser für den Start ein. Bei warmem Wetter solltest du die Menge um etwa 25 bis 50 Prozent erhöhen.
Wann sollte die Route einer Naturradtour erneut geprüft werden?
Prüfe die Strecke 1 bis 2 Wochen vor dem Termin und noch einmal am Vortag. Kontrolliere dabei besonders Baustellen, Waldwege, Beschilderung und die geplante Alternativroute.
Wie früh müssen die Einladungen zur Naturradtour verschickt werden?
Verschicke die Einladung mindestens 3 Wochen vorher, damit Anmeldungen und Ernährungswünsche rechtzeitig eingehen. Die konkreten Teilnehmerinformationen mit Route und Treffpunkt sollten 3 bis 5 Tage vor der Tour folgen.

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