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Naturcamp organisieren: Checkliste für die Vorbereitung

Ein Naturcamp braucht mehr Vorbereitung als ein Treffen auf einer Wiese: Gelände, Betreuung, Einverständniserklärungen, Verpflegung und ein Wetterplan müssen zusammenpassen. Beginne mit Ort, Genehmigungen und Programm und öffne danach die Anmeldung. In der letzten Woche prüfst du Strecke, Material, Lebensmittel und Notfallkontakte. So weiß das Betreuungsteam am Tag selbst, wer teilnimmt, was gebraucht wird und wie ihr bei Regen oder unsicherem Gelände reagiert.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Erforderliche Genehmigungen prüfen

  • Programm zusammenstellen

    2 Personen

  • Betreuer festlegen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Teilnehmerliste führen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Einverständniserklärungen prüfen

    2 Personen

  • Wettervorhersage verfolgen

  • Strecke und Gelände kontrollieren

    2 Personen

  • Naturaktivitäten vorbereiten

    3 Personen

  • Schnitzeljagd ausstecken

    3 Personen

  • Spielmaterialien prüfen

    2 Personen

  • Speiseplan abstimmen

    2 Personen

  • Einkaufsliste erstellen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Materialien beschriften

    2 Personen

  • Lebensmittel gekühlt lagern

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Betreuerbriefing vorbereiten

  • Wetterplan vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Gelände sicher absperren

    3 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Bänke aufstellen

    3 Personen

  • Koch- und Ausgabestelle einrichten

    3 Personen

  • Getränkestation einrichten

    2 Personen

  • Materialien für Spiele bereitlegen

    3 Personen

  • Schnitzeljagd kontrollieren

    2 Personen

  • Erste Hilfe bereitlegen

  • Betreuer einweisen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Gruppen einteilen

    2 Personen

  • Geländeregeln erklären

    2 Personen

  • Eröffnung und Kennenlernen moderieren

    4 Personen

  • Naturwanderung begleiten

    6 Personen

  • Wasser und Obst ausgeben

    2 Personen

  • Naturauftrag begleiten

    6 Personen

  • Schnitzeljagd begleiten

    6 Personen

  • Abendessen vorbereiten

    4 Personen

  • Tische eindecken

    3 Personen

  • Mahlzeit servieren

    5 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Abendspiel begleiten

    6 Personen

  • Lagerfeuerstelle kontrollieren

    2 Personen

  • Abendessen und Getränke servieren

    4 Personen

  • Abschluss begleiten

    4 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    3 Personen

  • Eltern oder Transport informieren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Zelte leeren

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kochbereich reinigen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    5 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Materialien reinigen

    3 Personen

  • Beschädigte Gegenstände separat lagern

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Fundgegenstände aufbewahren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 6
  • BiertischgarniturenAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 36
  • PicknickdeckeAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 6
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • GasbrennerAnz. 3
  • GasflaschenAnz. 3
  • WasserkannenAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 4

Küche

  • Große TöpfeAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 6
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 6
  • MessbecherAnz. 3
  • RührschüsselnAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 40
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
  • KaffeetassenAnz. 40
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 6

Sportmaterial

  • KompassAnz. 12
  • LupeAnz. 12
  • FerngläserAnz. 6
  • SeileAnz. 8
  • KegelAnz. 24
  • FrisbeesAnz. 8
  • BälleAnz. 6
  • Schnitzeljagd-KartenAnz. 12
  • BleistifteAnz. 40
  • NotizbücherAnz. 40
  • WarnwestenAnz. 12

Dekoration

  • Willkommensschild
  • WegweiserAnz. 30
  • InfotafelnAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LaternenAnz. 12
  • LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • EimerAnz. 4
  • SpülbeckenAnz. 4
  • HandfegerAnz. 3
  • BesenAnz. 2
  • MüllgreiferAnz. 4
  • HockerAnz. 2
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Platz früh und prüfe sofort, ob für Übernachtung, Feuer, Kochen oder die geplanten Naturaktivitäten Genehmigungen nötig sind. Kläre außerdem, wo Zelte, Sitzplätze und Kochbereich sicher stehen dürfen.
  • Lege die Anmeldung erst nach dem Grundprogramm an. Erfasse dabei Ernährungswünsche, Notfallkontakte und Einverständniserklärungen; schicke die Teilnehmerinformationen spätestens eine Woche vor dem Naturcamp.
  • Kontrolliere die Strecke und das Gelände nicht erst am Veranstaltungstag. Prüfe Wege, Gefahrenstellen und die Schnitzeljagd 1 bis 2 Tage vorher und sperre unsichere Bereiche sichtbar ab.
  • Plane Essen und Kühlung nach der Teilnehmerzahl. Lagere empfindliche Lebensmittel in Kühlboxen, stelle große Töpfe und Gasbrenner bereit und kläre, wer Einkauf, Ausgabe und Abwasch übernimmt.
  • Führe vor Beginn ein kurzes Betreuerbriefing durch: Zuständigkeiten, Teilnehmerliste, Notfallkontakte, Wetterplan und Treffpunkte müssen allen bekannt sein. Lade Lautsprecher und Powerbanks am Vorabend und beschrifte Materialboxen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Naturcamp organisieren?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit der Platzsuche und der Prüfung möglicher Genehmigungen. Programm, Betreuung und Anmeldung sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin stehen.
Was muss man für ein Naturcamp an Verpflegung einplanen?
Plane pro Mahlzeit die angemeldete Personenzahl plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Erfasse Ernährungswünsche spätestens 1 Woche vorher und halte gekühlte Lebensmittel bis zur Ausgabe in Kühlboxen.
Wann sollte man die Wettervorhersage für ein Naturcamp prüfen?
Prüfe die Vorhersage 7 Tage vorher, erneut 2 bis 3 Tage vorher und am Morgen des Naturcamps. Lege spätestens 48 Stunden vorher fest, welche Aktivitäten bei Regen oder Gewitter entfallen.
Welche Unterlagen braucht man für ein Naturcamp?
Führe eine aktuelle Teilnehmerliste mit Notfallkontakten und prüfe alle Einverständniserklärungen vor Beginn. Schließe diese Kontrolle idealerweise 3 bis 5 Tage vor dem Naturcamp ab und bewahre die Unterlagen beim Betreuungsteam auf.

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