LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Natuurkamp organiseren: checklist en planning

Een natuurkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen een programma en een slaapplaats. Je regelt vooraf de locatie, vergunningen, begeleiders, aanmeldingen en toestemmingsformulieren. Daarna volgen het terrein, de activiteiten, het eten en alle materialen voor koken, comfort en veiligheid. Gebruik deze checklist in volgorde: eerst de vaste afspraken, daarna de deelnemersinformatie en ten slotte de controle op locatie en materiaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie reserveren

  • Benodigde vergunningen controleren

  • Programma samenstellen

    2 personen

  • Begeleiders vastleggen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen openen

  • Deelnemerslijst bijhouden

  • Dieetwensen verzamelen

  • Noodcontacten verzamelen

  • Toestemmingsformulieren controleren

    2 personen

  • Weersverwachting volgen

  • Route en terrein controleren

    2 personen

  • Natuuractiviteiten voorbereiden

    3 personen

  • Speurtocht uitzetten

    3 personen

  • Spelmaterialen controleren

    2 personen

  • Eetplan afstemmen

    2 personen

  • Boodschappenlijst opstellen

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Materialen verzamelen

    3 personen

  • Materialen labelen

    2 personen

  • Eten gekoeld opslaan

    2 personen

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Begeleidersbriefing voorbereiden

  • Weerplan klaarzetten

    2 personen

Event

  • Terrein veilig afzetten

    3 personen

  • Tenten opzetten

    4 personen

  • Tafels en banken plaatsen

    3 personen

  • Kook- en uitgiftepunt inrichten

    3 personen

  • Drinkstation inrichten

    2 personen

  • Materialen voor spellen klaarleggen

    3 personen

  • Speurtocht controleren

    2 personen

  • Eerste hulp klaarleggen

  • Begeleiders instrueren

    2 personen

  • Deelnemers ontvangen

    4 personen

  • Aanwezigheid registreren

    2 personen

  • Groepen indelen

    2 personen

  • Terreinregels uitleggen

    2 personen

  • Opening en kennismaking begeleiden

    4 personen

  • Natuurwandeling begeleiden

    6 personen

  • Water en fruit uitdelen

    2 personen

  • Natuuropdracht begeleiden

    6 personen

  • Speurtocht begeleiden

    6 personen

  • Avondmaaltijd voorbereiden

    4 personen

  • Tafels dekken

    3 personen

  • Maaltijd serveren

    5 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Servies verzamelen

    3 personen

  • Avondspel begeleiden

    6 personen

  • Kampvuurplek controleren

    2 personen

  • Avondeten en drinken serveren

    4 personen

  • Afsluiting begeleiden

    4 personen

  • Deelnemers uitchecken

    3 personen

  • Ouders of vervoer informeren

    2 personen

Nazorg

  • Tenten leegmaken

    4 personen

  • Afval verzamelen

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Kookplek schoonmaken

    3 personen

  • Terrein schoonmaken

    5 personen

  • Tenten afbreken

    4 personen

  • Meubilair terugplaatsen

    3 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Materialen reinigen

    3 personen

  • Beschadigde spullen apart zetten

  • Huurmaterialen retourneren

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Klaptafelsaantal 6
  • Biertafelsetsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 36
  • Picknickkleedaantal 8
  • Tafelkledenaantal 6
  • Opbergkrattenaantal 12

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 4
  • Gasbrandersaantal 3
  • Gasflessenaantal 3
  • Waterkannenaantal 6
  • Verlengkabelsaantal 3
  • Bluetoothspeakersaantal 2
  • Powerbanksaantal 4

Keuken

  • Grote pannenaantal 4
  • Snijplankenaantal 6
  • Koks messenaantal 4
  • Opscheplepelsaantal 6
  • Maatbekersaantal 3
  • Mengkommenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 40
  • Herbruikbare kommenaantal 40
  • Herbruikbare bekersaantal 50
  • Herbruikbaar bestekaantal 50
  • Koffiekopjesaantal 40
  • Serveerkommenaantal 8
  • Serveerschalenaantal 6

Sportmateriaal

  • Kompasaantal 12
  • Vergrootglazenaantal 12
  • Verrekijkersaantal 6
  • Touwenaantal 8
  • Pionnenaantal 24
  • Frisbeesaantal 8
  • Ballenaantal 6
  • Speurtochtkaartenaantal 12
  • Potlodenaantal 40
  • Notitieboekjesaantal 40
  • Reflectiehesjesaantal 12

Decoratie

  • Welkomstbord
  • Routepijlenaantal 30
  • Informatiebordenaantal 6

Verlichting

  • LED-lantaarnsaantal 12
  • Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 6
  • Emmersaantal 4
  • Afwasbakkenaantal 4
  • Handvegersaantal 3
  • Bezemaantal 2
  • Vuilnisgrijpersaantal 4
  • Krukkenaantal 2
  • Eerstehulpkoffersaantal 2
  • Brandblussersaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Open de aanmeldingen pas nadat locatie, begeleiders en programma zijn afgestemd. Verzamel meteen dieetwensen, noodcontacten en toestemmingsformulieren, zodat je niet vlak voor vertrek ontbrekende gegevens moet najagen.
  • Plan de laatste terreincontrole binnen 7 dagen voor het kamp. Controleer de route, markeer onveilige plekken en zet het weerplan klaar voor regen, hitte of harde wind.
  • Maak per activiteit één gelabelde krat met materiaal. Zo vind je kompas, vergrootglazen en spullen voor de speurtocht terug zonder op de dag zelf alle opbergkratten open te maken.
  • Koel bederfelijk eten pas vlak voor vertrek in koelboxen en controleer of er genoeg waterkannen, grote pannen en serveermateriaal zijn. Stem het eetplan uiterlijk enkele dagen vooraf af op dieetwensen.
  • Plan een begeleidersbriefing vóór de start van het kamp en deel de deelnemersinformatie vooraf. Bespreek daarin de route, taakverdeling, noodcontacten, terreinregels en het weerplan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een natuurkamp organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunningen en begeleiders. Open daarna de aanmeldingen en verzamel uiterlijk 2 weken voor vertrek de noodcontacten, dieetwensen en toestemmingsformulieren.
Wanneer moet ik de weersverwachting voor een natuurkamp controleren?
Volg de verwachting vanaf 7 dagen vooraf en maak 48 uur voor de start een definitieve keuze over het weerplan. Controleer op de ochtend zelf nogmaals of terrein, route en activiteiten veilig zijn.
Wat moet ik voor deelnemers van een natuurkamp verzamelen?
Noteer per deelnemer naam, noodcontact, dieetwensen en de status van het toestemmingsformulier. Stuur de praktische deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf, inclusief route, programma en wat zij zelf moeten meenemen.
Wanneer zet ik de speurtocht en het terrein klaar?
Controleer de route en zet de speurtocht bij voorkeur op de dag vóór de start uit. Doe vlak voor aanvang nog een ronde om verdwenen markeringen, takken, gladde plekken en andere risico’s te verwijderen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!