Naturcamp organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Naturcamp steht und fällt mit guter Vorbereitung: Der Campingplatz, die Teilnehmenden und die Übernachtung müssen früh feststehen. Danach folgen Packliste, Verpflegung, Zelteinteilung und Materialtransport. Plane außerdem Zeit für Wetterkontrolle, Aufbau und eine kurze Sicherheitseinweisung ein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Anmeldung bis zum Empfang vor Ort, damit am Anreisetag weder Schlafplätze noch Lampen oder gekühlte Lebensmittel fehlen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Campingplatz reservieren
Teilnehmerliste erstellen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Notfallkontakte sammeln
Teilnehmer über Packliste informieren
Wettervorhersage prüfen
Campingausrüstung prüfen
2 Personen
Batterien und Lampen testen
Einkaufen gehen
2 Personen
Lebensmittel gekühlt lagern
2 Personen
Essen nach Mahlzeit sortieren
2 Personen
Routenkarten ausdrucken
Teilnehmer in Zelte einteilen
2 Personen
Erste-Hilfe- und Notfallset auffüllen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
Gelände kontrollieren
2 Personen
Zelte aufbauen
6 Personen
Schlafplätze einrichten
4 Personen
Kochbereich einrichten
3 Personen
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Hausregeln erläutern
2 Personen
Notroute erläutern
2 Personen
Zelte und Schlafplätze zuweisen
3 Personen
Trinkwasser ausgeben
2 Personen
Naturwanderung begleiten
4 Personen
Naturspiel begleiten
4 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Abendessen zubereiten
4 Personen
Tische eindecken
3 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Lagerfeuerprogramm betreuen
3 Personen
Abendtoilette kontrollieren
Teilnehmer zu den Zelten begleiten
3 Personen
Beleuchtung ausschalten
Nachbereitung
Kochutensilien abwaschen
3 Personen
Zelte abbauen
6 Personen
Gelände sauber und leer übergeben
4 Personen
Abfall sammeln und trennen
3 Personen
Materialien einladen
4 Personen
Materialien reinigen
3 Personen
Campingausrüstung trocknen
2 Personen
Materialien verstauen
2 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlapptischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 30
- PicknickbänkeAnz. 4
Campen
- Zelte für 4 PersonenAnz. 8
- SchlafmattenAnz. 32
- SchlafsäckeAnz. 32
- KissenAnz. 32
- BodenplanenAnz. 8
- HeringeAnz. 80
- HammerAnz. 4
- PlanenAnz. 4
Küche
- GasbrennerAnz. 4
- GasflaschenAnz. 6
- Große KochtöpfeAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 35
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 35
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- BestecksetsAnz. 35
- TeetassenAnz. 35
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 8
- StirnlampenAnz. 10
- BatterienAnz. 24
Sportmaterial
- KompassAnz. 8
- FerngläserAnz. 6
- Schnitzeljagd-KartenAnz. 10
- SeilAnz. 4
- FrisbeesAnz. 6
Ausstattung
- Megafon
- PowerbanksAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-SetAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SpülwanneAnz. 3
- Wiederverwendbare SpültücherAnz. 12
- HandwaschstationAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Campingplatz möglichst mehrere Wochen vorher und kläre dabei Zufahrt, Kochbereich, Feuer- oder Gasregeln sowie die erlaubte Gruppengröße. So weißt du früh, welche Ausrüstung tatsächlich mit muss.
- Schließe die Teilnehmerliste etwa 7 bis 10 Tage vor dem Naturcamp und erfasse bis dahin Ernährungswünsche, Notfallkontakte und die Zelteinteilung. Schicke die Packliste anschließend noch einmal gesammelt an alle.
- Prüfe Campingausrüstung, Batterien und Lampen mindestens 3 Tage vorher. Für ein Vierpersonenzelt brauchst du passende Schlafmatten, Schlafsäcke, Kissen, Bodenplanen, Heringe und einen Hammer.
- Sortiere die Lebensmittel nach Frühstück, Mittag- und Abendessen und lagere Kühlware in Kühlboxen. Rechne bei Getränken zusätzlich mit mindestens 2 Litern Wasser pro Person und Tag, besonders bei Wanderungen.
- Plane am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden für Geländecheck, Zeltaufbau, Schlafplätze, Kochbereich und Empfangstisch ein. Kontrolliere vor dem Eintreffen der Gruppe noch einmal Wege, Notfallset, Gasflaschen und die Anwesenheitsliste.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich ein Naturcamp organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung des Campingplatzes und der Einladung. Die Teilnehmerdaten, Ernährungswünsche und Notfallkontakte sollten spätestens 7 bis 10 Tage vor Beginn vollständig sein.
- Wie viele Personen passen in ein Zelt beim Naturcamp?
- Plane pro Zelt maximal 4 Personen ein, wenn es sich um ein Vierpersonenzelt handelt. Teile die Schlafplätze mindestens 3 Tage vorher ein und berücksichtige dabei Komfort, Alter und besondere Bedürfnisse.
- Wie viel Wasser brauche ich für ein Naturcamp?
- Rechne mit mindestens 2 Litern Trinkwasser pro Person und Tag, bei warmem Wetter oder Wanderungen mit mehr. Zusätzlich brauchst du Wasser zum Kochen, für Tee und zum Händewaschen.
- Wann sollte man die Zelte beim Naturcamp aufbauen?
- Baue die Zelte vor dem Empfang der Gruppe auf und plane dafür je nach Anzahl mindestens 60 bis 90 Minuten ein. Der Aufbau sollte spätestens 30 Minuten vor der angekündigten Ankunft abgeschlossen sein, damit Schlafplätze und Wege kontrolliert werden können.
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