Was brauche ich für ein Nachbarschaftsfest?

Für ein Nachbarschaftsfest brauchst du mehr als Getränke und Essen: Sitzplätze, Geschirr, Sonnenschutz, Beschilderung und einen gut zugänglichen Buffetbereich gehören ebenfalls auf die Einkaufsliste. Plane Becher, Teller und Besteck für alle angemeldeten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei Getränken hilft eine Stundenrechnung, damit am Anfang genug da ist und später nichts fehlt. Die vollständige Liste enthält 103 benötigte Dinge und ist nach Bereichen sortiert.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 4
BiertischeAnz. 6
StehtischeAnz. 6
TischdeckenhalterAnz. 24
Decken für PicknickAnz. 10
KleiderständerAnz. 2
KleiderständerAnz. 2
Informationsstand
Kassatisch
AufbewahrungsboxenAnz. 12
TransportwagenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
DesserttellerAnz. 120
MesserAnz. 150
GabelnAnz. 150
LöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Braunes Baguette - 12 Stück
- Weißes Baguette - 8 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Hummus - 10 Becher
- Kräuter-Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 10 Becher
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Mini-Frikandellen - 250 Stück
- Vegetarische Mini-Snacks - 150 Stück
- Blätterteighäppchen - 200 Stück
- Mini-Gemüsefrikadellen - 120 Stück
- Satésauce - 4 Gläser
- Hamburgerbrötchen - 100 Stück
- Hamburger - 100 Stück
- Vegetarische Burger - 25 Stück
- Hotdog-Brötchen - 80 Stück
- Hotdogs - 80 Stück
- Röstzwiebeln - 4 Beutel
- Rohkostsalat - 8 Kilo
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Brötchen für das Mittagessen - 100 Stück
- Kräuter - 6 Gläser
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Müllsäcke - 5 Rollen
- Bio-Müllbeutel - 2 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Streichhölzer - 2 Schachteln

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
TischläuferAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
Dekorative KreidetafelnAnz. 6
KreidestifteAnz. 12
Willkommensschild
WegweiserAnz. 12
HinweispfeileAnz. 12
ArmbänderAnz. 250
NamensaufkleberAnz. 250
StifteAnz. 30
KlebebandAnz. 12
KabelbinderAnz. 200
SeilAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
Mischpult
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
GrillfestAnz. 2
GrillzangenAnz. 4
GasflaschenAnz. 2
KühlelementeAnz. 30
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6
WerkzeugkistenAnz. 2
GummihammerAnz. 2
MessbänderAnz. 2
WasserwaagenAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 8
MessbecherAnz. 3
KüchenzangenAnz. 6
KüchenpinzettenAnz. 3
ServierkannenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 6
PfannenAnz. 4
OfenblecheAnz. 6
OfenhandschuheAnz. 4
SchneidhandschuheAnz. 4
LebensmittelboxenAnz. 20
KühltaschenAnz. 10
LebensmitteletikettenAnz. 200

Reinigung

BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
AbfallgreiferAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 12
Mülleimer-AufkleberAnz. 24
PutzlappenAnz. 24
HandfegerAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Sportmaterial

FußbälleAnz. 4
KegelAnz. 20
ReifenAnz. 8
SpringseileAnz. 8
SitzsäckeAnz. 12
Ringwurf-SetAnz. 2
SjoelbakkenAnz. 2
TauziehseileAnz. 2

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro erwachsener Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Kühlmöglichkeiten solltest du spätestens am Vortag organisieren, damit nicht alle Flaschen erst während des Festes kalt werden.
Plane bei Geschirr und wiederverwendbaren Bechern etwa 10 Prozent Reserve ein. Besonders Kaffeetassen, Dessertteller und kleine Löffel werden bei einem Nachbarschaftsfest schnell knapp, weil sie nicht am selben Platz zurückkommen.
Ordne die Tische so an, dass Buffet, Getränke und Kaffee getrennt stehen. Für das Buffet brauchst du zusätzlich Servierschalen, Servierlöffel und Servierzangen; Etiketten für Ernährungswünsche legst du direkt an den Speisen aus.
Besorge Wegweiser und ein gut lesbares Willkommensschild nicht erst am Veranstaltungstag. Kreidetafeln und Kreidestifte eignen sich für kurzfristige Änderungen am Programm oder Hinweise zu Zutaten.
Plane bei wechselhaftem Wetter einen überdachten Bereich mit Partyzelten und ausreichend Sitzplätzen. Picknickdecken ergänzen Klappstühle und Biertische, ersetzen sie aber nicht für ältere Gäste oder Menschen, die nicht lange auf dem Boden sitzen können.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Nachbarschaftsfest?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro erwachsener Person und für jede weitere Stunde ungefähr eines. Rechne zusätzlich mit Wasser und alkoholfreien Getränken für Kinder und Gäste, die keinen Alkohol trinken.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Nachbarschaftsfest?: Plane Teller, Dessertteller, Messer, Gabeln, Löffel und Becher für die erwartete Gästezahl plus 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Gästen wären das beispielsweise 55 Stück je häufig benötigter Geschirrart.
Wann sollte ich die Einkäufe für das Nachbarschaftsfest erledigen?: Bestelle haltbare Lebensmittel, Getränke, Dekoration und Verbrauchsmaterial etwa eine Woche vorher. Frische Snacks kaufst du ein bis zwei Tage vorher; Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden.
Was wird bei einem Nachbarschaftsfest am häufigsten vergessen?: Oft fehlen Wegweiser, ein Willkommensschild, Servierbesteck, Etiketten für Ernährungswünsche und eine Reserve bei Bechern oder Besteck. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend gemeinsam mit dem Lageplan und den sortierten Materialien bereit.

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