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Checkliste für eure Nachbarschafts-Fahrradtour

Eine Nachbarschafts-Fahrradtour braucht mehr Vorbereitung als nur eine schöne Strecke. Lege zuerst Start, Ziel und Route fest, prüfe Genehmigungen und Haftung und informiere die Begleitpersonen. Danach folgen Anmeldungen, Helfer, Pannenhilfe und Verpflegung. Kurz vor dem Termin solltest du die Strecke noch einmal abfahren, Ruhepunkte kontrollieren und Teilnehmerliste, Wegweiser sowie Erste-Hilfe-Ausrüstung bereitlegen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route festlegen und prüfen

    2 Personen

  • Start- und Endort festlegen

    2 Personen

  • Routegenehmigung prüfen

  • Buchung der Endlocation vornehmen

  • Versicherung und Haftung prüfen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Begleitpersonen über die Route informieren

    2 Personen

  • Verfahren bei Fahrradpanne abstimmen

    2 Personen

  • Wettervorhersage verfolgen

  • Strecke erneut fahren

    2 Personen

  • Ruhepunkte überprüfen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste abschließen

  • Routenpläne drucken

  • Namensaufkleber vorbereiten

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Fahrradmateriaal sammeln

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

Event

  • Fahrradabstellplatz absperren

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    3 Personen

  • Ruhebereich einrichten

    2 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

    2 Personen

  • Sicherheitsmaterial prüfen

    2 Personen

  • Fahrradkontrolle durchführen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Route und Verkehrsregeln erklären

    2 Personen

  • Vordergruppe begleiten

    2 Personen

  • Hintere Gruppe betreuen

    2 Personen

  • Ruhebereich betreuen

    2 Personen

  • Wasser und Obst ausgeben

    2 Personen

  • Fahrradpannen beheben

    2 Personen

  • Zielankömmlinge empfangen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Müll und leere Flaschen einsammeln

    2 Personen

  • Beleuchtung einschalten

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser entfernen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien prüfen und trocknen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Wegweiser und Bänder abbauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 50
  • BiertischgarniturenAnz. 4
  • FahrradständerAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 80
  • TellerAnz. 60
  • MesserAnz. 60
  • GabelnAnz. 60
  • LöffelAnz. 60

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkannenAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierbesteckAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 3
  • Messer für die VorbereitungAnz. 3

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • FunkgeräteAnz. 6
  • HandyladegeräteAnz. 4

Sportmaterial

  • FahrradpumpenAnz. 3
  • FahrradreparatursetsAnz. 2
  • ErsatzschläucheAnz. 6
  • FahrradbeleuchtungAnz. 6
  • WarnwestenAnz. 12
  • FahrradhelmeAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • WegweiserAnz. 20
  • KegelAnz. 12
  • AbsperrbandAnz. 4
  • KlemmbretterAnz. 3
  • RoutenpläneAnz. 60
  • StiftesetsAnz. 4
  • NamensaufkleberAnz. 60
  • StartnummernAnz. 60

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 6
  • BallonsAnz. 100
  • TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • LED-LaternenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • SpülbeckenAnz. 3
  • SchwämmeAnz. 6
  • GeschirrtücherAnz. 12
  • HandtücherAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane die Route spätestens vier bis sechs Wochen vorher und fahre sie mindestens einmal vollständig ab. Prüfe dabei Steigungen, enge Stellen, Ruhepunkte und die Erreichbarkeit der Endlocation.
  • Schließe die Anmeldung etwa sieben Tage vor der Tour. Dann kannst du Teilnehmerliste, Namensaufkleber, Ernährungswünsche und die benötigte Menge an Getränken und Snacks vorbereiten.
  • Bestimme pro Gruppe mindestens eine verantwortliche Begleitperson und kläre vorab das Vorgehen bei einer Fahrradpanne. Fahrradpumpen, Reparatursets und passende Ersatzschläuche gehören an die Strecke, nicht nur in den Lagerraum.
  • Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen, Wasserkannen, wiederverwendbare Becher und Serviergeschirr solltest du am Vortag zusammenstellen.
  • Baue Fahrradständer, Wegweiser, Warnwesten und Beleuchtung vor dem Eintreffen der Teilnehmer auf. Für Start und Ziel brauchst du außerdem genug Zeit für Tische, Stühle, Partyzelte und den Erste-Hilfe-Koffer.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Nachbarschafts-Fahrradtour anmelden?
Verschicke die Einladungen etwa vier bis sechs Wochen vorher. Schließe die Teilnehmerliste sieben Tage vor dem Termin, damit Verpflegung, Namensaufkleber und Helfereinteilung realistisch geplant werden können.
Wie viele Helfer braucht eine Nachbarschafts-Fahrradtour?
Plane mindestens eine verantwortliche Begleitperson pro Gruppe sowie zusätzliche Helfer für Start, Ziel und Verpflegung ein. Bei größeren Gruppen sollte die Strecke in überschaubare Abschnitte mit jeweils einer zuständigen Person geteilt werden.
Was braucht man bei einer Fahrradpanne während der Tour?
Nimm mindestens eine Fahrradpumpe, ein Fahrradreparaturset und mehrere passende Ersatzschläuche mit. Lege außerdem vorher fest, wer die betroffene Person begleitet und wie sie notfalls zur Endlocation gelangt.
Wie viel Getränke braucht man für eine Fahrradtour?
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane zusätzlich Wasser ein. Kühle die Getränke am Vortag und verteile sie auf Kühlboxen oder Wasserkannen an Start, Ruhepunkten und Ziel.

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