So organisierst du einen Mudderrun

Bei einem Mudderrun entscheidet nicht nur der Hindernisparcours über den Ablauf. Lege zuerst Datum und Strecke fest, prüfe Genehmigungen und Versicherung und besichtige das Gelände. Danach folgen Anmeldung, Verkehrsplan, Helferplanung und die Einteilung der Startblöcke. In der letzten Woche prüfst du Material, Wetter, Teilnehmerliste und Verpflegung, damit am Veranstaltungstag Start, Strecke und Ziel ohne Verzögerung funktionieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Strecke festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen prüfen
3
Geländeinspektion durchführen
2 Personen
4
Hindernisparcours ausstecken
3 Personen
5
Reservierungen vornehmen
6
Versicherung prüfen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldeformular öffnen
9
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
10
Verkehrsplan ausarbeiten
2 Personen
11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
12
Ernährungswünsche erfassen
13
Freiwillige einteilen
2 Personen
14
Startblöcke festlegen
2 Personen
15
Routenpläne drucken
16
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
17
Startnummern vorbereiten
2 Personen
18
Materialbestand überprüfen
2 Personen
19
Einkaufsliste abschließen
20
Einkaufen gehen
3 Personen
21
Startnummern sortieren
2 Personen
22
Getränke kühlen
2 Personen
23
Snacks vorbereiten
3 Personen
24
Wettervorhersage prüfen

Event

25
Gelände markieren
4 Personen
26
Hindernisse aufbauen
6 Personen
27
Schlammbecken füllen
4 Personen
28
Start- und Zielbogen aufstellen
3 Personen
29
Partyzelte aufbauen
4 Personen
30
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
31
Check-in-Schalter einrichten
2 Personen
32
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
33
Beschallungsanlage aufstellen
2 Personen
34
Beleuchtung anbringen
3 Personen
35
Wegweiser aufstellen
4 Personen
36
Wasserstellen bereitstellen
3 Personen
37
Getränke bereitstellen
3 Personen
38
Snacks bereitstellen
3 Personen
39
Startpakete bereitlegen
3 Personen
40
Freiwillige einweisen
3 Personen
41
Teilnehmende empfangen
4 Personen
42
Startnummern ausgeben
4 Personen
43
Gepäck annehmen
2 Personen
44
Startinformationen geben
2 Personen
45
Teilnehmer starten lassen
4 Personen
46
Hindernisse besetzen
10 Personen
47
Strecke überwachen
8 Personen
48
Teilnehmer registrieren
2 Personen
49
Zeiten erfassen
3 Personen
50
Wasser verteilen
3 Personen
51
Getränke nachfüllen
2 Personen
52
Snacks servieren
3 Personen
53
Erste-Hilfe unterstützen
2 Personen
54
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
55
Medaillenverleihung durchführen
3 Personen
56
Kleidung und Gepäck ausgeben
2 Personen
57
Publikum informieren
2 Personen
58
Mülleimer leeren
2 Personen
59
Musik und Durchsagen betreuen
2 Personen
60
Abendbeleuchtung einschalten
2 Personen
61
Die letzten Teilnehmer begleiten
4 Personen
62
Zielschluss
3 Personen
63
Catering abschließen
3 Personen

Nachbereitung

64
Hindernisse abbauen
6 Personen
65
Gelände grob reinigen
5 Personen
66
Zelte abbauen
4 Personen
67
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
68
Geräte ausschalten
2 Personen
69
Beleuchtung abbauen
3 Personen
70
Abfall sammeln
4 Personen
71
Geschirr abwaschen
3 Personen
72
Ort sauber übergeben
4 Personen
73
Materialien sortieren
3 Personen
74
Materialien zurückgeben
2 Personen
75
Gefundene Gegenstände bearbeiten
76
Ergebnisse veröffentlichen
77
Teilnehmernachricht versenden
78
Fotos teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 4
TransportkistenAnz. 12

Sportmaterial

Start- und Zielbogen
HindernisblöckeAnz. 12
StrickleiternAnz. 4
KletternetzeAnz. 3
HolzpfähleAnz. 30
MatschbeckenAnz. 4
GummimattenAnz. 20
MedaillenbänderAnz. 250
StartnummernAnz. 250
ZeitmesschipsAnz. 250
MedaillenhalterAnz. 250
StoppuhrenAnz. 6
PfeifenAnz. 20
StreckenflaggenAnz. 80
KegelAnz. 80
AbsperrgitterAnz. 30
Absperrbänder-RollenAnz. 12
WegweiserAnz. 25
InfotafelnAnz. 8

Ausstattung

Mobiles Soundsystem
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 8
LED-LichterkettenAnz. 6
StirnlampenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 300
Mehrweg-TellerAnz. 200
Wiederverwendbares BesteckAnz. 250
KaffeetassenAnz. 60

Küche

KühlboxenAnz. 8
WasserkannenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 12

Reinigung

PutzeimerAnz. 6
BesenAnz. 6
MüllgreiferAnz. 4
WischmopsAnz. 6
TrockengestelleAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 20
SicherheitswestenAnz. 30
ArbeitshandschuheAnz. 30
TaschenlampenAnz. 10

Kommunikation

FunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 3
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 30
RegelbücherAnz. 20

Catering

Einkäufe

Tipps

Besichtige das Gelände frühzeitig und prüfe besonders Zufahrten, rutschige Abschnitte, Wasserstellen und Bereiche für Start und Ziel. Markiere die Strecke erst, wenn Hindernisse und Absperrungen feststehen.
Kläre Genehmigungen, Versicherung und Verkehrsführung nicht erst nach dem Öffnen der Anmeldung. Rechne für die Prüfung und mögliche Rückfragen mehrere Wochen Vorlauf ein.
Plane Helfer nach Stationen statt nur nach einer Gesamtzahl ein: Start, Hindernisse, Strecke, Ziel, Verpflegung und Erste Hilfe brauchen jeweils eine klare Zuständigkeit und eine Ersatzperson.
Schließe die Teilnehmerliste einige Tage vor dem Lauf und sortiere Startnummern sowie Zeitmesschips nach Startblock. So vermeidest du lange Schlangen bei der Ausgabe und findest fehlende Anmeldungen rechtzeitig.
Prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vortag und bereite Getränke, Snacks und trockene Wechselmöglichkeiten vor. Kühle Getränke erst kurz vor dem Event und sichere Kabel, Zelte und Hinweisschilder gegen Nässe und Wind.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Mudderrun organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Strecke, Genehmigungen und Versicherung. Öffne die Anmeldung erst, wenn die wichtigsten Rahmenbedingungen und die Verkehrsführung geklärt sind.
Wie viele Helfer braucht man für einen Mudderrun?: Plane pro betreutem Hindernis mindestens 2 Helfer ein und besetze zusätzlich Start, Ziel, Strecke, Verpflegung und Erste Hilfe. Für einen kleinen Lauf solltest du außerdem mindestens 2 Ersatzpersonen einteilen.
Wann sollte man die Startblöcke und Startnummern vorbereiten?: Lege die Startblöcke spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Lauf fest und prüfe danach die Teilnehmerliste. Sortiere Startnummern und Zeitmesschips am Vortag nach Block, damit die Ausgabe schnell abläuft.
Was muss man am Tag vor einem Mudderrun prüfen?: Kontrolliere am Vortag Wetter, Materialbestand, Streckenmarkierung, Absperrungen, Hindernisse, Getränke und Snacks. Eine abschließende Geländeprüfung am Vorabend gibt dir noch Zeit, fehlende Teile oder Sicherheitsprobleme zu beheben.

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