Mountainbiketour: Einkaufsliste für Strecke und Verpflegung

Für eine Mountainbiketour brauchst du mehr als Fahrrad und Helm. Plane Verpflegung für die gesamte Strecke, Material für typische Pannen und eine klare Lösung für Notfälle ein. Wasser, Ersatzschläuche und Reparatursets werden oft zu spät besorgt oder in zu kleiner Menge eingeplant. Diese Einkaufsliste deckt Startbereich, Strecke und Ziel ab – einschließlich Beschilderung, Kommunikation und Ausstattung für Helfer.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
FahrradständerAnz. 50
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
MegafoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 4

Sportmaterial

KegelAnz. 20
WegweiserAnz. 80
AbsperrbandAnz. 6
WegweiserAnz. 40
Startbogen
StartnummernAnz. 60
SicherheitsnadelnAnz. 120
Fahrradreparaturständer
FahrradpumpenAnz. 3
ReparatursetsAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 12
FahrradbeleuchtungAnz. 6
WarnwestenAnz. 12
WasserkanisterAnz. 6
TrinkbecherAnz. 150
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
AusgießkannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 20

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
WimpelkettenAnz. 6
BallonsAnz. 100
Schilder für die ParkrouteAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 10
SpülbürstenAnz. 4
HandfegerAnz. 3
MüllgreiferAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Sportgetränk - 30 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Bananen - 60 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Müsliriegel - 80 Stück
- Energieriegel - 80 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Mehrkornbrötchen - 80 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Nussmix - 3 Kilo
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Suppengemüse - 4 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Kekse - 6 Packungen
- Vegane Brotaufstriche - 1 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Handseife - 4 Spender
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Papierservietten - 300 Stück

Tipps

Plane pro Person mindestens 0,5 bis 0,75 Liter Wasser pro Stunde ein. Stelle zusätzlich Wasserkanister am Start und Ziel sowie bei längeren Touren an einem Streckenpunkt bereit.
Rechne mit mindestens einem Ersatzschlauch pro fünf Fahrräder und halte mehrere Reparatursets, Fahrradpumpen und einen Fahrradreparaturständer bereit. Die genaue Menge hängt von Streckenlänge und Teilnehmerzahl ab.
Lege für jede angemeldete Person eine Startnummer und mindestens zwei Sicherheitsnadeln zurück. Drucke zusätzlich einige Ersatznummern für kurzfristige Nachmeldungen oder beschädigte Ausdrucke.
Bestelle Verpflegung nach den erfassten Ernährungswünschen und plane etwa 10 Prozent Reserve ein. Kühlboxen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher solltest du spätestens am Vortag auf Funktion und Stromanschlüsse prüfen.
Beschilderung und Sicherheitsmaterial gehören nicht nur an den Start: Verteile Wegweiser, Kegel, Absperrband und Warnwesten entlang der kritischen Stellen. Nimm Powerbanks, Funkgeräte und Megafone für Helfer und Begleitfahrzeug mit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine organisierte Mountainbiketour?: Neben Fahrrad und persönlicher Schutzausrüstung brauchst du Wasser, Trinkbecher, Verpflegung, Fahrradpumpen, Reparatursets und Ersatzschläuche. Für die Organisation kommen Startnummern, Wegweiser, Warnwesten, Erste-Hilfe-Koffer und Funkgeräte hinzu.
Wie viel Wasser brauche ich pro Person bei einer Mountainbiketour?: Plane pro Person 0,5 bis 0,75 Liter pro Stunde ein. Bei einer vierstündigen Tour sind das 2 bis 3 Liter pro Person, bei Hitze oder anspruchsvoller Strecke entsprechend mehr.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Mountainbiketour?: Als Mindestwert eignet sich ein Ersatzschlauch pro fünf Fahrräder, ergänzt durch eine Reserve für die Begleitung oder das Reparaturfahrzeug. Bei steinigen Strecken solltest du die Menge erhöhen und mindestens ein Reparaturset je Helferteam einplanen.
Wann sollte ich das Material für die Mountainbiketour besorgen?: Bestelle Verbrauchsmaterial, Verpflegung und gemietete Ausstattung spätestens 7 bis 14 Tage vorher. Prüfe Reparaturmaterial, Powerbanks, Funkgeräte und Beleuchtung am Vortag, damit fehlende oder defekte Teile noch ersetzt werden können.

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