Que faut-il prévoir pour une randonnée à vélo en colline ?

Une randonnée à vélo en colline demande plus qu’un itinéraire et quelques ravitaillements. Il faut pouvoir orienter les participants, gérer une panne, assurer les communications et accueillir les cyclistes au départ comme à l’arrivée. Prévoyez le matériel en fonction du nombre d’inscrits, avec une marge pour les bénévoles et les imprévus. Cette liste regroupe les éléments à acheter ou à emporter pour organiser le parcours dans de bonnes conditions.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 2
  • Tablesqté 8
  • Chaisesqté 40
  • Pince à véloqté 50
  • Poubellesqté 8

Équipement

  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Glacièresqté 6
  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 4
  • Mégaphonesqté 2
  • Talkies-walkiesqté 6
  • Batteries externesqté 4

Matériel de sport

  • Cônesqté 20
  • Flèches de directionqté 80
  • Ruban de balisageqté 6
  • Panneaux de directionqté 40
  • Arche de départ
  • Numéros de départqté 60
  • Épingles de sûretéqté 120
  • Support de réparation de vélo
  • Pompes à véloqté 3
  • Kits de réparationqté 4
  • Chambres à air de rechangeqté 12
  • Éclairage de véloqté 6
  • Gilets réfléchissantsqté 12
  • Bidons d'eauqté 6
  • Gobeletsqté 150
  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Couvertures de survieqté 6
  • Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 100
  • Assiettesqté 80
  • Couvertsqté 80
  • Tasses à caféqté 50
  • Carafesqté 6

Cuisine

  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux de cuisineqté 4
  • Plateaux de serviceqté 8
  • Pinces de serviceqté 6
  • Pains de glaceqté 20

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 4
  • Lampes à pilesqté 6

Décoration

  • Nappesqté 8
  • Guirlandes de fanionsqté 6
  • Ballonsqté 100
  • Panneaux pour l'itinéraire de stationnementqté 12

Nettoyage

  • Seauxqté 4
  • Épongesqté 10
  • Brosses à vaisselleqté 4
  • Balais à mainqté 3
  • Pinces à déchetsqté 3

Catering

  • Courses
    • Café - 2 paquets
    • Thé - 4 boîtes
    • Sucre - 2 paquets
    • Lait - 8 litres
    • Lait d’avoine - 4 litres
    • Crème pour café - 2 bouteilles
    • Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
    • Cola - 12 bouteilles
    • Cola Zero - 12 bouteilles
    • Sinas - 8 bouteilles
    • Thé glacé - 8 bouteilles
    • Eau pétillante - 12 bouteilles
    • Eau plate - 24 bouteilles
    • Boisson pour sportifs - 30 bouteilles
    • Jus de pomme - 6 briques
    • Jus d'orange - 6 packs
    • Glaçons - 10 sacs
    • Bananes - 60 pièces
    • Pommes - 60 pièces
    • Raisins - 6 kilo
    • Barres de céréales - 80 pièces
    • Barres énergétiques - 80 pièces
    • Petits pains aux raisins - 60 pièces
    • Pain complet - 8 pains
    • Petits pains blancs - 80 pièces
    • Petits pains aux céréales - 80 pièces
    • Fromage jeune - 3 kilos
    • Jambon arrière - 2 kilos
    • Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
    • Houmous - 1,5 kilo
    • Beurre de cacahuète - 2 pots
    • Confiture - 3 pots
    • Beurre - 1 kilo
    • Concombre - 8 pièces
    • Tomates - 5 kilos
    • Laitues - 6 pièces
    • Mayonnaise - 2 bouteilles
    • Ketchup - 2 bouteilles
    • Moutarde - 2 pots
    • Chips au paprika - 6 sacs
    • Chips nature - 6 sachets
    • Snacks salés - 4 sachets
    • Mélange de noix - 3 kilos
    • Soupe de légumes - 12 liter
    • Légumes pour soupe - 4 kilos
    • Baguette - 12 pièces
    • Beurre aux herbes - 12 pots
    • Biscuits - 6 paquets
    • Pâte à tartiner vegan - 1 kilo
    • Petits pains sans gluten - 12 pièces
    • Savon pour les mains - 4 flacons
    • Liquide vaisselle - 3 bouteilles
    • Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
    • Essuie-tout - 8 rouleaux
    • Papier toilette - 24 rouleaux
    • Sacs poubelle - 50 pièces
    • Serviettes en papier - 300 pièces

Conseils

  • Prévoyez un bidon d’eau par participant, puis ajoutez 10 % de réserve pour les bénévoles, les pertes et les arrivées sans ravitaillement. Placez les glacières et les gobelets aux points prévus avant le départ.
  • Pour le balisage, préparez au moins deux exemplaires de chaque panneau directionnel important et suffisamment de flèches, de cônes et de ruban pour les changements de direction. Faites un contrôle du parcours la veille et gardez l’itinéraire alternatif dans la voiture balai.
  • Comptez un kit de réparation et une pompe par équipe mobile, avec des chambres à air de rechange dans chaque véhicule d’assistance. Un support de réparation au départ permet de traiter rapidement les problèmes avant le départ.
  • Chargez les talkies-walkies, les mégaphones et les batteries externes la veille, puis emportez les rallonges et multiprises nécessaires pour les machines à café et les bouilloires. Testez la portée des radios sur les portions encaissées du parcours.
  • Prévoyez un numéro de départ et deux épingles de sûreté par participant, plus 10 % de réserve. Les trousses de premiers secours, les couvertures de survie, les gilets réfléchissants et l’éclairage doivent rester accessibles, et non rangés au fond d’une tente.

Questions fréquentes

Combien de bidons d’eau prévoir pour une randonnée à vélo ?
Prévoyez au minimum un bidon par participant et ajoutez une réserve de 10 %. Pour 100 cyclistes, cela représente 110 bidons, sans compter l’eau destinée aux bénévoles.
Combien de kits de réparation faut-il pour une randonnée cycliste ?
Prévoyez un kit complet et une pompe pour chaque équipe mobile, avec au moins deux chambres à air de rechange par équipe. Ajoutez un support de réparation et une pompe supplémentaire au départ.
Quand préparer le balisage d’une randonnée à vélo ?
Contrôlez les panneaux et les flèches au moins 48 heures avant, puis installez le balisage le jour même ou la veille selon les autorisations. Gardez une réserve de panneaux et de ruban dans la voiture balai.
Combien de dossards et d’épingles de sûreté commander ?
Commandez un dossard par participant inscrit, plus 10 % de réserve pour les erreurs, les changements et les bénévoles concernés. Prévoyez deux épingles de sûreté par dossard, donc 220 épingles pour 100 participants et la réserve.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !