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Motorteilemarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Motorteilemarkt steht und fällt mit einer klaren Aufteilung des Geländes und verlässlichen Informationen für die Standbetreiber. Kläre zuerst Termin, Ort und nötige Genehmigungen, bevor du Anmeldungen und Lieferanten festmachst. Danach folgen Standplan, Parkeinteilung, Catering und Zahlungsabwicklung. In den letzten Tagen zählen Wetterkontrolle, gekühlte Waren, Beschilderung und eine letzte Nachricht an alle Aussteller.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Genehmigungen und Meldungen prüfen

  • Lieferanten und Standbetreiber kontaktieren

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Standbetreiber registrieren

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Catering reservieren

  • Müllentsorgung organisieren

  • Parkeinteilung ausarbeiten

    2 Personen

  • Standplan erstellen

    2 Personen

  • Standplätze zuweisen

    2 Personen

  • Bestätigung an Standbetreiber senden

  • Wegbeschreibung versenden

  • Preisliste für Catering erstellen

  • Zahlungseinrichtungen prüfen

    2 Personen

  • Bargeld zum Wechseln abheben

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kühlwaren gekühlt lagern

    2 Personen

  • Aussteller noch einmal informieren

  • Wettervorhersage prüfen

  • Wettermaßnahmen bereitlegen

    2 Personen

  • Gelände kontrollieren

    2 Personen

  • Verkehrsschilder aufstellen

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Standnummern aufhängen

    2 Personen

  • Stromanschlüsse sicher absichern

    2 Personen

  • Beleuchtung anschließen

    2 Personen

  • Informationsstand einrichten

    2 Personen

  • Kasse und Zahlstelle einrichten

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Snacks und Brötchen vorbereiten

    3 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Toilettenanlagen prüfen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

Event

  • Aussteller empfangen

    3 Personen

  • Aussteller zu ihren Plätzen lotsen

    3 Personen

  • Letzte Stände kontrollieren

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Einlass und Armbänder kontrollieren

    2 Personen

  • Informationen bereitstellen

    2 Personen

  • Parkplätze zuweisen

    2 Personen

  • Catering servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Fluchtwege freihalten

    2 Personen

  • Beleuchtung kontrollieren

  • Standbetreibern die Schließzeit mitteilen

  • Letzte Besucher begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen

    3 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarktständeAnz. 24
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 30
  • BiertischeAnz. 6
  • BarhockerAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 4
  • AufbewahrungsboxenAnz. 20
  • SchaufensterpuppenAnz. 2

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermokannenAnz. 4
  • KartenterminalsAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 10
  • HandlampenAnz. 6
  • FunkgeräteAnz. 6
  • GeldkassettenAnz. 2
  • TaschenrechnerAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 12
  • LichterkettenAnz. 6
  • KabelmattenAnz. 10

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • KaffeetassenAnz. 80
  • ServierplattenAnz. 80
  • TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150
  • ServierschalenAnz. 12
  • AusgießkannenAnz. 6

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • ZangenAnz. 6
  • MessbecherAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 24
  • FlaschenöffnerAnz. 6
  • ServiettenhalterAnz. 4

Dekoration

  • StandnummernAnz. 24
  • InfotafelnAnz. 8
  • WegweiserAnz. 12
  • PreishalterAnz. 40
  • KlemmbretterAnz. 12
  • MarkerAnz. 12
  • KreidetafelnAnz. 4
  • FahnenAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • BesenAnz. 4
  • BodenabzieherAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • PutzlappenAnz. 20
  • HandsprühflaschenAnz. 6
  • ArbeitshandschuheAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege den Standplan erst fest, wenn die Standbetreiber registriert sind. Schicke die Standplatzbestätigung und die Wegbeschreibung spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Markt.
  • Plane die Stromwege gemeinsam mit den Ständen und sichere Verlängerungskabel mit Kabelmatten. So bleiben Wege frei und niemand stolpert über Leitungen.
  • Erfasse Ernährungswünsche bei der Anmeldung und erstelle daraus die Catering-Einkaufsliste. Kühlwaren sollten bis zur Ausgabe gekühlt gelagert werden.
  • Prüfe die Zahlungseinrichtungen am Vortag und lege zusätzlich Wechselgeld bereit. Geldkassetten, Kartenterminals und Taschenrechner sollten am Verkaufsort einsatzbereit sein.
  • Kontrolliere das Gelände am Veranstaltungstag vor dem Einlass und stelle Verkehrsschilder frühzeitig auf. Bei unsicherer Wettervorhersage müssen Partyzelte, LED-Lampen und Handlampen griffbereit sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Motorteilemarkt anmelden?
Prüfe Genehmigungen und Meldungen mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Je nach Ort können zusätzliche Vorgaben für Verkehr, Verkauf, Strom oder Abfall gelten.
Wann sollte ich die Standplätze beim Motorteilemarkt vergeben?
Vergib die Standplätze, sobald die Anmeldungen geprüft sind, idealerweise 2 bis 3 Wochen vorher. Die endgültige Bestätigung mit Standnummer, Anfahrt und Aufbauzeiten sollte spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Markt rausgehen.
Wie viel Catering brauche ich für einen Motorteilemarkt?
Plane pro erwarteter Person für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke und zusätzlich Kaffee ein. Die genaue Menge hängt von Besucherzahl, Öffnungszeit und vorhandenen Verkaufsständen ab; bestelle Kühlwaren nicht später als 2 Tage vorher.
Was muss ich am Tag vor dem Motorteilemarkt prüfen?
Kontrolliere Wettervorhersage, Standplan, Parkeinteilung, Zahlungsgeräte und die Lieferungen. Lege außerdem Geschirr, Thermokannen, Funkgeräte, Geldkassetten und Beschilderung gesammelt bereit, damit der Aufbau am nächsten Morgen nicht ins Stocken gerät.

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