Motocross-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Motocross-Wettbewerb steht und fällt nicht nur mit der Strecke. Vor dem ersten Lauf müssen Genehmigungen, Versicherung, Reglement, Fahrerklassen, medizinische Versorgung und Zuschauerwege geklärt sein. Plane die Anmeldung früh, damit Fahrerdaten, Startnummern und Transponder rechtzeitig geprüft werden können. Am Veranstaltungstag entscheidet eine feste Reihenfolge bei Streckenkontrolle, Briefing, Ausgabe und Rennbetrieb darüber, ob der Zeitplan hält.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampftermin festlegen
2 Personen
Rennstrecke und Gelände reservieren
2 Personen
Genehmigungen beantragen
2 Personen
Versicherung prüfen
Wettbewerbsreglement festlegen
3 Personen
Klassen und Läufe einteilen
3 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Sponsoren ansprechen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Fahrerdaten prüfen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Offizielle und Jury bestätigen
2 Personen
Medizinische Besetzung bestätigen
2 Personen
Parkeinteilung erstellen
2 Personen
Publikumsroute festlegen
2 Personen
Schaltungsprüfung durchführen
3 Personen
Kurven und Hindernisse kontrollieren
3 Personen
Sicherheitsplan ausdrucken
Startliste drucken
Startnummern vorbereiten
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke und Speisen kühlen
2 Personen
Motocross-Material sammeln
3 Personen
Werkzeug prüfen
2 Personen
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
Briefing für Freiwillige erstellen
2 Personen
Gelände mähen und ebnen
3 Personen
Starttor und Bahn absperren
5 Personen
Publikumsabsperrungen aufstellen
5 Personen
Paddock einteilen
3 Personen
Parkplatz markieren
4 Personen
Zelte und Tische aufstellen
5 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Cateringbereich einrichten
3 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Wettkampfleitung einrichten
2 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Stromversorgung überprüfen
2 Personen
Banner und Wegweiser anbringen
3 Personen

Event

Fahrer anmelden
3 Personen
Motoren technisch prüfen
3 Personen
Startnummern verteilen
2 Personen
Publikum empfangen
4 Personen
Parkeinweisung durchführen
4 Personen
Fahrerbriefing geben
3 Personen
Freiwilligenposten besetzen
10 Personen
Eröffnungsrunde begleiten
8 Personen
Wettkampfdurchsagen übernehmen
Rennen starten und abwinken
3 Personen
Zwischenstände erfassen
2 Personen
Streckenposten besetzen
8 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Essen servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Zwischenfälle dokumentieren
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
Preisverleihung durchführen
4 Personen
Publikum zum Ausgang begleiten
4 Personen

Nachbereitung

Kasse abschließen
2 Personen
Bahn und Paddock räumen
5 Personen
Absperrgitter und Bänder entfernen
5 Personen
Zelte und Möbel abbauen
5 Personen
Anlage ausschalten
2 Personen
Material reinigen
4 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Abfall entsorgen
3 Personen
Kaution und Fundgegenstände überprüfen
2 Personen
Gemietete Materialien zurückgeben
3 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Anmeldungen archivieren
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
Schäden und Vorfälle dokumentieren
2 Personen
Rechnungen und Belege sammeln
Gelände übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 30
BiertischeAnz. 8
StehtischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

Starttor
Spiel旗genAnz. 20
StartnummernAnz. 120
TransponderAnz. 120
TranspondermattenAnz. 2
Ersatzteile
KegelAnz. 30
MessbänderAnz. 3
SchöpferAnz. 6
RechenAnz. 6

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 80
AbsperrbandAnz. 12
Bahneinzeichnungs-SchilderAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 30
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 12
FeuerlöscherAnz. 6
SicherheitswestenAnz. 20
GehörschutzAnz. 150
TaschenlampenAnz. 12

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 4
LaptopAnz. 2
Drucker
KartenterminalAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Stromaggregat
KühlboxenAnz. 6
MobiltelefoneAnz. 8

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 8
LichtschläucheAnz. 4
BatterienAnz. 40

Catering

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
Kühlboxen für CateringAnz. 4
Einkäufe

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeebecherAnz. 200
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Dekoration

BannerAnz. 12
WettkampfplakateAnz. 20
WegweiserAnz. 18
PreisgeldumschlägeAnz. 30

Büro

StartlistenAnz. 30
StifteAnz. 20
KugelschreiberAnz. 40
KlemmbretterAnz. 15
PapierrollenAnz. 6
TackerAnz. 3
KlammernAnz. 5
KlebebandAnz. 8
KlemmbretterAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 20
HandfegerAnz. 6
BlechdosenAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungswagenAnz. 2

Tipps

Beantrage Genehmigungen und prüfe den Versicherungsschutz mehrere Wochen vor dem Termin. Für Strecke, Zuschauerbereich und medizinische Besetzung dürfen keine offenen Zusagen bis zur Rennwoche bleiben.
Schließe die Anmeldung nicht erst am Vorabend. Prüfe Namen, Klassen, Fahrerdaten und Ernährungswünsche gesammelt und drucke Startliste sowie Startnummern mindestens einen Tag vorher.
Plane Helfer nicht nur für Start und Ziel ein. Du brauchst zusätzlich Personen für Parkflächen, Zuschauerroute, Absperrgitter, Transpondermatten, Lautsprecherdurchsagen und die Betreuung der Rennleitung.
Kontrolliere die Strecke vor der Öffnung zweimal: zuerst Kurven und Hindernisse, danach Markierungen, Starttor und Transpondermatten. Lege Kegel, Absperrband, Messbänder, Rechen und Schöpfer direkt an den vorgesehenen Einsatzorten bereit.
Kühle Getränke und Speisen rechtzeitig und halte Sicherheitsmaterial getrennt vom Festbereich bereit. Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken, Feuerlöscher, Sicherheitswesten, Gehörschutz und Taschenlampen müssen für Helfer sofort auffindbar sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Motocross-Wettbewerb organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. In dieser Zeit lassen sich Strecke, Genehmigungen, Versicherung, medizinische Besetzung, Sponsoren und Helfer verbindlich klären.
Was muss vor dem ersten Motocross-Lauf geprüft werden?: Kontrolliere Strecke, Kurven, Hindernisse, Markierungen, Starttor und Transpondermatten mindestens zweimal am Veranstaltungstag. Zusätzlich müssen Sicherheitsplan, Startliste, Funk- oder Lautsprecherkommunikation und medizinische Bereitschaft bestätigt sein.
Wann sollten Startnummern und Transponder vorbereitet werden?: Bereite beides spätestens am Vortag vor und ordne es nach Klassen oder Läufen. So lassen sich fehlende Fahrerdaten oder falsch zugeordnete Nummern noch vor der Fahrerbesprechung korrigieren.
Wie viele Helfer braucht ein Motocross-Wettbewerb?: Eine feste Zahl hängt von Strecke und Teilnehmerfeld ab, aber plane getrennte Zuständigkeiten für Rennleitung, Start, Strecke, medizinische Versorgung, Parken, Zuschauerführung und Verpflegung ein. Weise die Rollen mindestens 7 Tage vorher namentlich zu.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.