Modellsegelregatta organisieren: die vollständige Checkliste
Eine Modellsegelregatta braucht mehr Vorbereitung als nur Boote und eine Startlinie. Du legst zuerst Format und Regeln fest, reservierst den Wettkampfort und klärst Genehmigungen. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen, Startnummern und Preise. Am Veranstaltungstag zählen geprüfte Akkus, eine klar markierte Strecke, Funkgeräte, Sicherheitsausrüstung und ein vorbereiteter Registrierungs- und Cateringbereich.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Spielregeln festlegen
2 Personen
Wettkampfort reservieren
Genehmigungen prüfen
Teilnehmer einladen
2 Personen
Publikumseinladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste erstellen
Startnummern zuweisen
Preise bestellen
Boote inspizieren
2 Personen
Akkus und Batterien testen
2 Personen
Wettkampfstrecke abstecken
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Material abholen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Boote beladen
2 Personen
Location inspizieren
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Cateringbereich einrichten
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Parcoursbojen platzieren
3 Personen
Start- und Ziellinie markieren
2 Personen
Wettkampfleitung instruieren
4 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Boote prüfen
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Eröffnungsbriefing halten
2 Personen
Erstes Rennen betreuen
5 Personen
Zwischenstände erfassen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Folgerennen begleiten
5 Personen
Boote aus dem Wasser holen
3 Personen
Endstand überprüfen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Freie Vorführungen begleiten
3 Personen
Letzte Getränke servieren
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Parcoursmaterial entfernen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Material prüfen und trocknen
2 Personen
Material zurückbringen
2 Personen
Wettkampfunterlagen archivieren
Restbestand einlagern
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- StühleAnz. 50
- StehtischeAnz. 4
- TischdeckeAnz. 8
Sportmaterial
- ModellsegelbooteAnz. 20
- ErsatzplanenAnz. 6
- ErsatzakkusAnz. 20
- FernbedienungenAnz. 20
- WettkampfschwimmbojenAnz. 8
- AnkergewichteAnz. 8
- ParcourslinienAnz. 4
- Start- und ZielflaggenAnz. 4
- StartnummernAnz. 25
- RettungsringAnz. 2
- SchwimmwestenAnz. 6
- Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 6
Ausstattung
- UKW-FunkgeräteAnz. 4
- Megafon
- StoppuhrAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- BatterieladegeräteAnz. 6
- Mobile BeleuchtungAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
Dekoration
- WettkampfplakateAnz. 6
- Wegweiser-SchilderAnz. 8
- PreistrophäenAnz. 3
- MedaillenAnz. 20
- Start- und ZielflaggeAnz. 2
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 8
- GeschirrtücherAnz. 12
- BesenAnz. 2
- Blickfang
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Format und Regeln spätestens 4 bis 6 Wochen vor der Regatta fest. So kannst du Einladungen verschicken, Anmeldungen bearbeiten und Startnummern rechtzeitig zuweisen.
- Reserviere den Wettkampfort mindestens 6 bis 8 Wochen vorher und prüfe Genehmigungen frühzeitig. Kläre außerdem, wo Partyzelte, Tische und der Registrierungstisch stehen dürfen.
- Teste Boote, Fernbedienungen, Akkus und Batterien 2 bis 3 Tage vor dem Termin. Lade Ersatzakkus vollständig und bewahre empfindliche Technik in wasserdichten Boxen auf.
- Stecke die Wettkampfstrecke am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor dem ersten Start ab. Kontrolliere Bojen, Ankergewichte, Parcourslinien sowie Start- und Zielflaggen vom Ufer aus.
- Plane für die Verpflegung mindestens 60 bis 90 Minuten Aufbauzeit ein. Getränke sollten spätestens 30 Minuten vor Beginn kalt stehen, Kaffee und Tee kannst du kurz vor dem Einlass vorbereiten.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich eine Modellsegelregatta organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. In dieser Zeit lassen sich Wettkampfort, Genehmigungen, Format, Einladungen und Material zuverlässig klären.
- Wann sollte ich die Boote und Akkus testen?
- Prüfe Boote, Fernbedienungen, Akkus und Batterien 2 bis 3 Tage vor der Regatta. Lade Ersatzakkus danach vollständig und teste am Veranstaltungstag noch einmal die wichtigsten Systeme.
- Wie viel Zeit brauche ich am Veranstaltungstag für den Aufbau?
- Plane mindestens 2 bis 3 Stunden vor dem ersten Start ein. Darin enthalten sind das Aufstellen von Zelten und Mobiliar, die Registrierung, die Cateringstation und das Abstecken der Wettkampfstrecke.
- Wann muss die Wettkampfstrecke aufgebaut sein?
- Die Strecke sollte spätestens 60 Minuten vor dem Einlass vollständig markiert sein. So bleibt Zeit, Bojen, Linien, Start- und Zielflaggen zu kontrollieren und bei Wind oder Wasserstand Anpassungen vorzunehmen.
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