Checklist voor een modelzeilwedstrijd organiseren
Een modelzeilwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen boten en boeien aan de waterkant leggen. Je moet het wedstrijdformat, de regels en de locatie op tijd vastleggen, deelnemers registreren en het parcours veilig uitzetten. Controleer daarnaast accu’s, afstandsbedieningen en reserveonderdelen vóór de wedstrijddag. Deze checklist zet de voorbereiding in een praktische volgorde, inclusief registratie, publieksontvangst, catering en het opruimen van materiaal.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
Wedstrijdregels opstellen
2 personen
Wedstrijdlocatie reserveren
Vergunningen controleren
Deelnemers uitnodigen
2 personen
Publieksuitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst maken
Startnummers toewijzen
Prijzen bestellen
Boten inspecteren
2 personen
Accu's en batterijen testen
2 personen
Wedstrijdparcours uitzetten
2 personen
Weersverwachting controleren
Materiaal ophalen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Boten laden
2 personen
Locatie inspecteren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Cateringpunt inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Parcoursboeien plaatsen
3 personen
Start- en finishlijn markeren
2 personen
Wedstrijdleiding instrueren
4 personen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Boten controleren
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Openingsbriefing houden
2 personen
Eerste race begeleiden
5 personen
Tussenstanden registreren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Vervolg races begeleiden
5 personen
Boten uit het water halen
3 personen
Eindstand controleren
2 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Vrije demonstraties begeleiden
3 personen
Laatste dranken serveren
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Parcoursmateriaal verwijderen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materiaal controleren en drogen
2 personen
Materiaal retourneren
2 personen
Wedstrijdadministratie archiveren
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Stoelenaantal 50
- Statafelsaantal 4
- Tafelkleedaantal 8
Sportmateriaal
- Modelzeilbotenaantal 20
- Reservezeilenaantal 6
- Reserveaccu'saantal 20
- Afstandsbedieningenaantal 20
- Wedstrijdboeienaantal 8
- Ankergewichtenaantal 8
- Parcourslijnenaantal 4
- Start- en finishvlaggenaantal 4
- Startnummersaantal 25
- Reddingsboeiaantal 2
- Reddingsvestenaantal 6
- Waterdichte opbergboxenaantal 6
Apparatuur
- Marifoonsaantal 4
- Megafoon
- Stopwatchaantal 3
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Batterijladersaantal 6
- Mobiele verlichtingaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 80
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Koffiekopjesaantal 40
- Schenk kannenaantal 8
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Messenaantal 4
- Serveerschalenaantal 8
- Opscheptangenaantal 6
Decoratie
- Wedstrijdpostersaantal 6
- Wegwijzerbordenaantal 8
- Prijstrofeeënaantal 3
- Medaljesaantal 20
- Start- en finishbordaantal 2
Verlichting
- Lichtslingersaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Emmersaantal 4
- Sponzenaantal 8
- Vaatdoekenaantal 12
- Bezemaantal 2
- Blikvanger
- Stoffer en blikaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg het wedstrijdformat en de regels minimaal 6 weken vooraf vast. Noteer ook hoeveel heats of rondes je draait, hoe lang een start duurt en wanneer deelnemers zich melden.
- Reserveer de waterlocatie en controleer vergunningen uiterlijk 8 weken vooraf. Vraag na waar toeschouwers mogen staan, of partytenten zijn toegestaan en hoe je toegang tot stroom regelt.
- Test boten, afstandsbedieningen, accu’s en batterijladers minstens 7 dagen voor de wedstrijd. Neem per deelnemende boot reserveaccu’s en reservezeilen mee en bewaar klein materiaal in waterdichte opbergboxen.
- Zet op de wedstrijddag het parcours ruim vóór de eerste start uit met boeien, ankergewichten en parcourslijnen. Houd een reddingsboei, reddingsvesten en een megafoon direct bereikbaar bij de waterkant.
- Richt registratie en catering apart in en plan daarvoor minimaal 60 minuten vóór de eerste heat. Zet koffie en thee in thermoskannen klaar, plaats herbruikbare bekers en houd de deelnemerslijst en startnummers bij de registratietafel.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een modelzeilwedstrijd organiseren?
- Begin ongeveer 8 weken vooraf met de locatie, vergunningen en het wedstrijdformat. Verstuur uitnodigingen 6 weken vooraf en sluit de inschrijvingen bij voorkeur 1 tot 2 weken voor de wedstrijd.
- Hoeveel reserveaccu's heb ik nodig voor een modelzeilwedstrijd?
- Reken op minimaal 1 reserveaccu per boot en test alle accu’s 7 dagen vooraf. Bij meerdere heats is een extra set per 3 tot 4 boten verstandig, zodat laden niet de wedstrijdplanning onderbreekt.
- Wanneer zet ik het wedstrijdparcours uit?
- Zet boeien en parcourslijnen 60 tot 90 minuten vóór de eerste start uit. Controleer daarna de afstand tussen start- en finishlijn, de windrichting en of het parcours vanaf de kant goed zichtbaar is.
- Wat moet ik meenemen voor de veiligheid bij modelzeilen?
- Leg vóór de eerste heat een reddingsboei en reddingsvesten aan de waterkant klaar en spreek één verantwoordelijke aan voor incidenten. Gebruik bij een groot of verspreid parcours marifoons en test die minimaal 30 minuten vooraf.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!