LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Mitgliederpicknick organisieren: die praktische Checkliste

Ein Mitgliederpicknick steht und fällt mit guter Vorbereitung: zuerst Ort und Zusagen klären, dann Einkauf und Verpflegung planen und am Veranstaltungstag alles vor Ort aufbauen. Plane die endgültige Teilnehmerzahl spätestens zwei bis drei Tage vorher ein, damit Essen, Getränke, Geschirr und Sitzplätze reichen. Wetter, Ernährungswünsche und Kühlung werden leicht zu spät geprüft. Diese Checkliste führt dich vom reservierten Picknickgelände bis zum Empfang der Gäste durch den Ablauf.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Picknickort reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Endgültige Teilnehmerliste erstellen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Gemüse und Obst waschen

    2 Personen

  • Salate vorbereiten

    3 Personen

  • Brot und Belag bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    4 Personen

  • Picknickgelände prüfen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Buffettische einrichten

    3 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Musik und Beleuchtung testen

    2 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

Event

  • Buffet eröffnen

    3 Personen

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Diätmahlzeiten ausgeben

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet nachfüllen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Beleuchtung einschalten

  • Letzte Runde servieren

    2 Personen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Essen und Getränke aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte und Dekoration abbauen

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 45
  • PicknickdeckenAnz. 8
  • BuffetischeAnz. 3
  • TischdeckenAnz. 8

Geschirr

  • TellerAnz. 50
  • SchälchenAnz. 50
  • GläserAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 40
  • MesserAnz. 50
  • GabelnAnz. 50
  • LöffelAnz. 50
  • ServierlöffelAnz. 12

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 12
  • Servierplatten mit DeckelAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 5
  • EiswürfelbehälterAnz. 4

Ausstattung

  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • LED-LampenAnz. 6

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 6
  • WindlichterAnz. 8

Sportmaterial

  • FrisbeesAnz. 4
  • BoulekugelnAnz. 2
  • Spiele im FreienAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • SpülwanneAnz. 2
  • TrockengestelleAnz. 2
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Picknickort mindestens vier Wochen vorher und prüfe, ob Tische, Stühle, Partyzelte und Musik dort erlaubt sind. Kläre außerdem, wann du aufbauen und wann du das Gelände verlassen musst.
  • Setze für Einladungen und Anmeldungen eine feste Frist, idealerweise 10 bis 14 Tage vor dem Picknick. Erfasse dabei direkt Ernährungswünsche und erstelle zwei bis drei Tage vorher die endgültige Teilnehmerliste.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und entscheide dann über Partyzelte, zusätzliche Picknickdecken und Beleuchtung. Bei unsicherem Wetter sollten Zelte, Verlängerungskabel und LED-Lampen bereits eingeplant sein.
  • Kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn und stelle Kühlboxen sowie Eiswürfel bereit. Wasche Gemüse und Obst am Veranstaltungstag, während Salate, Brot, Belag und Snacks so vorbereitet werden, dass sie bis zur Eröffnung frisch bleiben.
  • Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten mit mehreren Helfenden ein: Gelände prüfen, Tische und Stühle aufstellen, Buffet einrichten, Geschirr verteilen, Müllstationen aufbauen und Musik sowie Beleuchtung testen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Mitgliederpicknick organisieren?
Beginne etwa vier Wochen vorher mit der Reservierung des Picknickorts und den Einladungen. Die Anmeldefrist sollte 10 bis 14 Tage vor dem Termin enden, damit Einkauf und Sitzplätze planbar sind.
Wann sollte ich die Teilnehmerzahl für ein Mitgliederpicknick festlegen?
Erstelle die endgültige Teilnehmerliste zwei bis drei Tage vorher. So kannst du Mengen für Salate, Brot, Snacks, Getränke, Teller, Gläser und Besteck noch rechtzeitig anpassen.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau beim Mitgliederpicknick?
Rechne mit mindestens 90 Minuten Aufbauzeit und mehreren Helfenden. Tische, Stühle, Partyzelte, Buffet, Geschirr, Dekoration, Müllstationen sowie Musik und Beleuchtung brauchen mehr Zeit als nur das Aufstellen der Picknickdecken.
Wann soll ich Getränke für ein Mitgliederpicknick kühlen?
Kühle die Getränke mindestens vier Stunden vor Beginn, bei größeren Mengen besser über Nacht. Kühlboxen und Eiswürfel sollten spätestens beim Transport zum Veranstaltungsort bereitstehen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!