Was du für eine Meisterfeier brauchst

Bei einer Meisterfeier brauchst du mehr als Essen und Getränke: Für Buffet, Ehrung und Mannschaftsfotos müssen Geschirr, Kühlung, Dekoration und Ausrüstung rechtzeitig bereitstehen. Plane Teller, Gläser und Besteck nach der bestätigten Gästezahl und rechne bei Mehrweggeschirr einige zusätzliche Sets ein. Torte, Medaillen, Meisterpokal und Namensschilder dürfen nicht erst am Veranstaltungstag organisiert werden. Diese Einkaufsliste zeigt, was du für Aufbau, Bewirtung und Preisverleihung bereithalten solltest.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 100
BuffetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 100
Wiederverwendbare GläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 15
KaraffenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Catering

KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
TortenheberAnz. 2
KaffeefilterAnz. 150
Einkäufe
- Weiße Aufbackbrötchen - 100 Stück
- Mini-Hamburgerbrötchen - 100 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Kräuterfrischkäse - 5 Becher
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Fertiger Nudelsalat - 8 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 6 Kilogramm
- Grüner Salat - 5 kilogram
- Drillinge - 8 Kilogramm
- Hähnchenspieße - 100 Stück
- Vegetarische Gemüsespieße - 40 Stück
- Mini-Hamburger - 100 Stück
- Vegetarische Burger - 25 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Fruchtsaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Bier - 8 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 kilogram
- Meisterkuchen - 1 Stück
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Servietten - 250 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Dekoration

ClubflaggenAnz. 12
PartygirlandenAnz. 10
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
Meisterschaftsbanner
TischdekorationAnz. 10
NamensschilderAnz. 100
BilderrahmenAnz. 12
KonfettikanonenAnz. 4

Sportmaterial

Meisterpokal
MedaillenbänderAnz. 25
ErinnerungsmedaillenAnz. 25

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Handy-LadegerätAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 3
KüchenschalenAnz. 8
ServiermesserAnz. 4

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2

Tipps

Plane pro Gast mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Glas ein; für Nachschub und Bruch sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person und stelle ausreichend Kühlboxen oder Eiswürfelbehälter bereit.
Bestelle die Torte mindestens 7 Tage vorher und kläre die Abholzeit spätestens am Vortag, damit sie nicht während des Aufbaus fehlt.
Lege Medaillenbänder, Erinnerungsmedaillen und den Meisterpokal gemeinsam mit dem Ablaufplan an einen festen Ausgabeort; so bleibt bei der Preisverleihung nichts im Karton liegen.
Bereite Namensschilder, Tischdekoration und Meisterschaftsbanner spätestens am Vorabend vor. Eine Ballonpumpe und Ersatzmaterial für die Dekoration werden häufig vergessen.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Meisterfeier?: Plane pro anwesender Person mindestens einen Mehrweg-Teller, ein Besteckset und ein Glas ein. Bei einer Feier mit Buffet sind 10 Prozent zusätzliche Sets sinnvoll, besonders wenn nicht sofort gespült werden kann.
Wie viele Getränke soll ich für die Meisterfeier kaufen?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Bei warmem Wetter oder längeren Feiern solltest du zusätzlich Wasser einplanen.
Wann sollte ich die Torte für die Meisterfeier bestellen?: Bestelle die Torte mindestens 7 Tage vor der Feier. Die Abholzeit solltest du spätestens am Vortag bestätigen und einen Tortenheber sowie eine kühle Transportmöglichkeit bereitlegen.
Was darf ich für die Preisverleihung nicht vergessen?: Lege Meisterpokal, Medaillenbänder und Erinnerungsmedaillen spätestens am Vorabend bereit. Kontrolliere außerdem die Anzahl der Auszeichnungen gegen die bestätigte Teilnehmerzahl, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.