Masters-Schwimmwettkampf organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere das Schwimmbad möglichst mehrere Monate vorher und kläre dabei nicht nur die Wasserzeiten, sondern auch Umkleiden, Zuschauerbereich, Aufbauzeiten und die Nutzung der Technik. Eine Stunde zusätzliche Aufbauzeit kann am Wettkampftag entscheidend sein.
• Öffne das Anmeldeformular erst, wenn Reglement, Strecken und Meldefrist feststehen. Schließe die Meldungen mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Wettkampf, damit Serien, Bahnen und Startlisten noch geprüft werden können.
• Teste Zeitmessgeräte und Timingsoftware spätestens eine Woche vorher mit dem tatsächlich verwendeten Laptop, den Kabeln und den Stromquellen. Lege zusätzlich Papierformulare und mehrere Stifte bereit, falls die elektronische Zeitnahme ausfällt.
• Teile Freiwillige und Offizielle nicht erst am Morgen ein. Erstelle einen Einsatzplan mit Treffpunkt und Schichtzeiten; für Einlass, Zeitnahme, Bahnen, Verpflegung und Ergebnisausgabe brauchst du jeweils eine klar benannte verantwortliche Person.
• Bereite Teilnehmerausweise, Startlisten, Wettkampfformulare, Medaillenetiketten und medizinische Kontaktdaten spätestens am Vortag vor. Kühle Getränke erst nach dem Aufbau, damit Kühlraum und Transport nicht unnötig blockiert werden.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss ich einen Masters-Schwimmwettkampf planen?

Beginne idealerweise drei bis sechs Monate vorher mit der Reservierung des Schwimmbads und der Festlegung des Reglements. Die Anmeldung sollte mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Wettkampf geschlossen werden, damit du Serien und Bahnen erstellen kannst.

Wann müssen die Meldungen für einen Masters-Schwimmwettkampf geschlossen werden?

Eine Frist von 10 bis 14 Tagen vor dem Wettkampftag gibt dir ausreichend Zeit für Prüfung, Rückfragen, Serien und Startlisten. Ernährungswünsche und medizinisch relevante Angaben solltest du mit der Anmeldung erfassen, nicht erst vor Ort.

Wie viele Helfer braucht ein Masters-Schwimmwettkampf?

Plane mindestens eine verantwortliche Person für jede zentrale Aufgabe ein: Einlass, Zeitnahme, Bahnen, Wettkampfbüro, Verpflegung und Ergebnisausgabe. Bei mehreren Bahnen oder mehr als 50 Teilnehmenden sind zusätzliche Helfer für Wechsel und Pausen sinnvoll.

Was muss am Tag vor dem Schwimmwettkampf vorbereitet werden?

Drucke Startlisten, Wettkampfformulare, Teilnehmerausweise und medizinische Kontaktdaten am Vortag und prüfe alle 66 vorgesehenen Gegenstände. Teste außerdem die Timingsoftware, beschrifte die Medaillen und sortiere Material nach Einsatzort, damit der Aufbau nicht mit der Anmeldung kollidiert.

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