So organisierst du einen Malkurs Schritt für Schritt
Ein Malkurs braucht mehr Vorbereitung als nur Leinwände, Farben und Pinsel. Lege zuerst Raum, Termin und Programm fest, danach folgen Einladungen, Anmeldungen und der Materialeinkauf. Plane genügend Zeit für die Einrichtung der Maltische ein: Wasser, Mischpaletten, Schürzen und Trockengestelle müssen vor Beginn bereitstehen. Besonders häufig werden Ernährungswünsche, Kühlung und der Platz für fertige Bilder zu spät bedacht.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Workshopraum reservieren
- 2
Datum und Programm festlegen
- 3
Einladung gestalten
- 4
Einladungen verschicken
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Teilnehmerliste aktualisieren
- 8
Praktische Informationen versenden
- 9
Einkaufsliste prüfen
- 10
Malmaterialien beschaffen
2 Personen
- 11
Einkaufen gehen
2 Personen
- 12
Materialien und Einkäufe überprüfen
2 Personen
- 13
Leinwände sortieren
2 Personen
- 14
Farbe und Pinsel verteilen
2 Personen
- 15
Namensschilder vorbereiten
- 16
Beispielgemälde bereitlegen
- 17
Catering gekühlt lagern
2 Personen
- 18
Raum öffnen und lüften
2 Personen
- 19
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 20
Tische eindecken
2 Personen
- 21
Maltische einrichten
3 Personen
- 22
Farbe und Wasser bereitlegen
2 Personen
- 23
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 24
Empfangstisch einrichten
- 25
Musik und Beleuchtung testen
Event
- 26
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 27
Anwesenheit erfassen
- 28
Sicherheitsanweisungen geben
- 29
Maltechnik demonstrieren
- 30
Teilnehmer malen lassen
3 Personen
- 31
Farbe und Wasser nachfüllen
2 Personen
- 32
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 33
Pausensnacks servieren
2 Personen
- 34
Malarbeiten zwischendurch kontrollieren
2 Personen
- 35
Abendessen vorbereiten
3 Personen
- 36
Abendessen servieren
3 Personen
- 37
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 38
Geschirr zwischendurch abräumen
2 Personen
- 39
Zweite Malrunde begleiten
3 Personen
- 40
Abschlussarbeiten trocknen lassen
2 Personen
- 41
Besprechung leiten
- 42
Gemälde sicher transportieren
2 Personen
- 43
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 44
Farbreste verschließen
2 Personen
- 45
Pinsel und Paletten abwaschen
3 Personen
- 46
Tische und Böden reinigen
3 Personen
- 47
Abfall sammeln und wegbringen
2 Personen
- 48
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
- 49
Raum abschließen
2 Personen
- 50
Gemälde aushärten lassen
- 51
Malmaterialien inventarisieren
2 Personen
- 52
Wiederverwendbare Materialien verstauen
2 Personen
- 53
Mietmaterial zurückgeben
- 54
Gemälde verpacken
2 Personen
- 55
Gemälde an Teilnehmende mitgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- ArbeitskrukkenAnz. 4
- Kleiderständer
Kreatives Material
- StaffeleienAnz. 24
- LeinwändeAnz. 28
- AcrylfarbeAnz. 120
- PinselAnz. 96
- MischpalettenAnz. 24
- WasserbecherAnz. 30
- SchürzenAnz. 28
- TischdeckenAnz. 6
- BleistifteAnz. 30
- RadiergummisAnz. 30
- BleistiftspitzerAnz. 6
- AbdeckbandAnz. 8
- TrockengestelleAnz. 4
- NamensschilderAnz. 30
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- FöhnAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 30
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
Reinigung
- EimerAnz. 3
- ReinigungsschwämmeAnz. 12
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Workshopraum möglichst 4 bis 6 Wochen vorher und prüfe, ob ausreichend Tische, Stühle, Arbeitskrukken und Staffeleien vorhanden sind. Plane zusätzlich Platz für Garderobe und trocknende Bilder ein.
- Verschicke die Einladungen spätestens 3 Wochen vor dem Malkurs und setze eine Anmeldefrist etwa 7 Tage vor dem Termin. So kannst du Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche und Materialmengen rechtzeitig anpassen.
- Rechne das Material pro angemeldeter Person ab: mindestens eine Leinwand, mehrere Pinsel, einen Wasserbecher und eine Mischpalette. Halte einige zusätzliche Exemplare für beschädigte oder vergessene Materialien bereit.
- Richte die Maltische mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Verteile Farbe, Pinsel, Bleistifte und Schürzen an den Plätzen und stelle Beispielgemälde sowie Namensschilder sichtbar bereit.
- Kläre die Verpflegung am Vortag und lagere gekühltes Catering in Kühlboxen. Bereite Kaffee und Tee etwa 30 Minuten vor dem Empfang vor und teste Musik, Beleuchtung, Verlängerungskabel und den Föhn zum schnelleren Trocknen.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man einen Malkurs organisieren?
- Beginne 4 bis 6 Wochen vorher mit Raum, Termin und Programm. Einladungen sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit Anmeldungen und Materialbedarf planbar sind.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Malkurs?
- Plane mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Staffeleien und Maltische ein. Rechne weitere 30 Minuten für Kaffee, Tee, Empfangstisch und den Techniktest ein.
- Wie viel Malmaterial braucht man pro Teilnehmer?
- Plane pro Person mindestens eine Leinwand, eine Mischpalette, einen Wasserbecher und mehrere Pinsel ein. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit einzelne beschädigte oder fehlende Teile nicht den Ablauf stören.
- Wann sollte man Ernährungswünsche für einen Malkurs abfragen?
- Frage sie direkt bei der Anmeldung ab und schließe die Liste spätestens 7 Tage vor dem Kurs. Dann kannst du das Catering passend bestellen und gekühlt lagern.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!