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Einen Malkurs organisieren: der praktische Ablauf

Ein Malkurs steht und fällt mit drei Dingen: bestätigten Teilnehmenden, einem passenden Raum und vollständig vorbereitetem Material. Beginne mit der Teilnehmerliste und den Dozententerminen, bevor du das Malprogramm und den Einkauf festlegst. Am Kurstag sollten Leinwände, Staffeleien, Trockengestelle und Materialtische bereits stehen, damit nach dem Empfang direkt begonnen werden kann. Plane außerdem Zeit für Kaffee, Snacks, Namensschilder und die Reinigung ein – diese Punkte werden bei Malkursen häufig zu spät erledigt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Teilnehmerliste erstellen

  • 2

    Einladungen verschicken

  • 3

    Anmeldungen bearbeiten

  • 4

    Ernährungswünsche erfassen

  • 5

    Teilnehmer bestätigen

  • 6

    Raumbuchung prüfen

  • 7

    Dozenten-Termine bestätigen

  • 8

    Malprogramm ausarbeiten

  • 9

    Einkaufsliste prüfen

  • 10

    Einkaufen gehen

    2 Personen

  • 11

    Materialien sortieren

    2 Personen

  • 12

    Teilnehmerausweise erstellen

  • 13

    Anleitungsblätter ausdrucken

  • 14

    Leinwände bereitstellen

    2 Personen

  • 15

    Tische eindecken

    2 Personen

  • 16

    Tische aufstellen

    3 Personen

  • 17

    Stühle aufstellen

    2 Personen

  • 18

    Staffeleien und Trockenständer aufstellen

    2 Personen

  • 19

    Beleuchtung anschließen

    2 Personen

  • 20

    Materialtische einrichten

    2 Personen

  • 21

    Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • 22

    Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • 23

    Empfangstisch einrichten

Event

  • 24

    Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • 25

    Anwesenheit erfassen

  • 26

    Materialien auslegen

  • 27

    Maltechnik demonstrieren

  • 28

    Teilnehmende betreuen

    3 Personen

  • 29

    Getränke nachfüllen

  • 30

    Snacks servieren

    2 Personen

  • 31

    Werkstücke trocknen lassen

    2 Personen

  • 32

    Pausensnacks auffüllen

  • 33

    Abendprogramm betreuen

    3 Personen

  • 34

    Arbeiten präsentieren

    2 Personen

  • 35

    Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • 36

    Farbe und Materialien sammeln

    3 Personen

  • 37

    Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • 38

    Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • 39

    Saal reinigen

    3 Personen

  • 40

    Abfall sammeln

    2 Personen

  • 41

    Materialien einpacken

    2 Personen

  • 42

    Abholung der Arbeiten vereinbaren

  • 43

    Verlorene Gegenstände überprüfen

  • 44

    Rückgabematerialien bereitlegen

  • 45

    Geliehene Materialien zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 30
  • PräsentationstischeAnz. 2
  • Kleiderständer

Ausstattung

  • StaffeleienAnz. 24
  • TrockengestelleAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 36
  • KaffeebecherAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30
  • AusgießkannenAnz. 4

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServiertablettsAnz. 4

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 6
  • Willkommensschild
  • NamensschilderAnz. 30
  • WegweiserAnz. 6

Reinigung

  • EimerAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 8
  • PutzlappenAnz. 12
  • WischmopsAnz. 2
  • BesensetsAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Vortag ab. Erfasse neben Namen und Kontaktdaten auch Ernährungswünsche und bestätige die Teilnahme spätestens eine Woche vor dem Malkurs.
  • Lege das Malprogramm fest, bevor du einkaufst. So kannst du prüfen, ob für jede Person eine Leinwand, die benötigten Farben und weiteres Material vorhanden sind.
  • Richte den Raum mindestens 90 Minuten vor Beginn ein. Stelle Tische, Stühle, Staffeleien und Trockengestelle so auf, dass Wege frei bleiben und nasse Bilder sicher abgestellt werden können.
  • Bereite den Empfangstisch vor dem Eintreffen der ersten Person vor. Namensschilder, Teilnehmerausweise, Anleitungsblätter und ein Willkommensschild sparen beim Einlass Zeit.
  • Kümmere dich früh um Strom und Reinigung. Prüfe Verlängerungskabel für die Beleuchtung, stelle Kaffee und Snacks bereit und plane nach dem Kurs mindestens 30 Minuten für die Reinigung ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Malkurs organisieren?
Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit Raum, Dozententermin und Teilnehmerliste. Spätestens eine Woche vor dem Termin sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche und Materialbedarf feststehen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Malkurses?
Plane mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Staffeleien, Beleuchtung, Materialtische und den Empfang ein. Für einen größeren Kurs oder einen Raum, der noch umgeräumt werden muss, sind zwei Stunden sicherer.
Was muss man für einen Malkurs vorbereiten?
Bereite pro bestätigter Person mindestens eine Leinwand und einen vollständigen Arbeitsplatz vor. Zusätzlich brauchst du Anleitungsblätter, Namensschilder, Trockengestelle, Getränke, Snacks und Reinigungsmaterial.
Wann sollte man die Teilnehmer eines Malkurses bestätigen?
Bestätige die Teilnahme spätestens sieben Tage vor dem Malkurs. So bleibt genug Zeit, Materialmengen anzupassen, Ernährungswünsche zu berücksichtigen und fehlende Anmeldedaten nachzufragen.

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