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Malkurs organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Malkurs braucht mehr Vorbereitung als Staffeleien, Leinwände und Farbe. Plane zuerst Raum, Termin und Anmeldungen, damit du die Teilnehmerzahl für Material und Verpflegung kennst. In den letzten Tagen prüfst du Einkäufe, Ernährungswünsche und praktische Informationen. Am Kurstag zählen ein gut gelüfteter Raum, vorbereitete Maltische und ein klarer Empfang, damit du nicht während der ersten Übung fehlendes Material suchen musst.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Workshopraum reservieren

  • Datum und Programm festlegen

  • Einladung gestalten

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Praktische Informationen versenden

  • Einkaufsliste prüfen

  • Malmaterialien beschaffen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien und Einkäufe überprüfen

    2 Personen

  • Leinwände sortieren

    2 Personen

  • Farbe und Pinsel verteilen

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

  • Beispielgemälde bereitlegen

  • Catering gekühlt lagern

    2 Personen

  • Raum öffnen und lüften

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Tische eindecken

    2 Personen

  • Maltische einrichten

    3 Personen

  • Farbe und Wasser bereitlegen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Empfangstisch einrichten

  • Musik und Beleuchtung testen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Sicherheitsanweisungen geben

  • Maltechnik demonstrieren

  • Teilnehmer malen lassen

    3 Personen

  • Farbe und Wasser nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Pausensnacks servieren

    2 Personen

  • Malarbeiten zwischendurch kontrollieren

    2 Personen

  • Abendessen vorbereiten

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Geschirr zwischendurch abräumen

    2 Personen

  • Zweite Malrunde begleiten

    3 Personen

  • Abschlussarbeiten trocknen lassen

    2 Personen

  • Besprechung leiten

  • Gemälde sicher transportieren

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Farbreste verschließen

    2 Personen

  • Pinsel und Paletten abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Böden reinigen

    3 Personen

  • Abfall sammeln und wegbringen

    2 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • Raum abschließen

    2 Personen

  • Gemälde aushärten lassen

  • Malmaterialien inventarisieren

    2 Personen

  • Wiederverwendbare Materialien verstauen

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

  • Gemälde verpacken

    2 Personen

  • Gemälde an Teilnehmende mitgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • ArbeitskrukkenAnz. 4
  • Kleiderständer

Kreatives Material

  • StaffeleienAnz. 24
  • LeinwändeAnz. 28
  • AcrylfarbeAnz. 120
  • PinselAnz. 96
  • MischpalettenAnz. 24
  • WasserbecherAnz. 30
  • SchürzenAnz. 28
  • TischdeckenAnz. 6
  • BleistifteAnz. 30
  • RadiergummisAnz. 30
  • BleistiftspitzerAnz. 6
  • AbdeckbandAnz. 8
  • TrockengestelleAnz. 4
  • NamensschilderAnz. 30

Ausstattung

  • Bluetooth-Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • FöhnAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30
  • KaffeetassenAnz. 30

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 2

Reinigung

  • EimerAnz. 3
  • ReinigungsschwämmeAnz. 12
  • MikrofasertücherAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Teilnehmerzahl spätestens eine Woche vor dem Malkurs fest. So kannst du Leinwände, Schürzen, Pinsel, Wasserbecher und Sitzplätze passend vorbereiten.
  • Schicke die praktischen Informationen spätestens 2 bis 3 Tage vorher. Nenne Beginn, Einlass, Dauer, Kleidung und ob die Teilnehmenden eigene Materialien mitbringen sollen.
  • Bereite jeden Maltisch vor Kursbeginn vollständig vor: Leinwand, Farben, Pinsel, Mischpalette, Wasserbecher, Bleistift und Radiergummi. Plane zusätzlich einige Ersatzpinsel und eine Reserve an Farbe ein.
  • Richte Namensschilder und einen Empfangstisch vor dem Öffnen des Raums ein. Eine aktualisierte Teilnehmerliste verhindert, dass Anmeldungen oder Ernährungswünsche beim Ankommen untergehen.
  • Öffne und lüfte den Raum mindestens 30 Minuten vorher. Teste Musik und Beleuchtung, stelle die Trockengestelle bereit und lagere Catering bis zum Servieren gekühlt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Malkurs organisieren?
Reserviere den Workshopraum idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. Verschicke die Einladungen anschließend so, dass du mindestens 7 Tage für Anmeldungen und Rückfragen hast.
Wie viel Material braucht man pro Person im Malkurs?
Plane pro Person eine Leinwand, mehrere Pinsel, eine Mischpalette und einen Wasserbecher ein. Halte für eine Gruppe von 10 Personen zusätzlich etwa 2 bis 3 Ersatzpinsel und etwas Reservefarbe bereit.
Wann soll man die Maltische vorbereiten?
Richte die Maltische 30 bis 45 Minuten vor Beginn ein. Farbe, Wasser und Pinsel sollten beim Einlass bereits verteilt sein, damit die erste Übung pünktlich starten kann.
Was muss man den Teilnehmern vor dem Malkurs schicken?
Sende die praktischen Informationen 2 bis 3 Tage vor dem Termin. Dazu gehören Beginn, Raumhinweise, Kleidung, Verpflegung und die Bitte, Ernährungswünsche rechtzeitig mitzuteilen.

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