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Lagerfeuerabend am Campingplatz organisieren: Checkliste

Ein Lagerfeuerabend auf dem Campingplatz braucht mehr Vorbereitung als Feuerholz und Marshmallows. Reserviere den Platz frühzeitig, kläre die Brandschutzregeln und erfasse rechtzeitig Zusagen sowie Ernährungswünsche. In den letzten Tagen geht es um Wetter, Getränke, Beleuchtung, Sitzplätze und trockene Vorräte. Diese Checkliste führt dich von der ersten Einladung bis zum sicheren Anzünden des Feuers.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Campingplatz reservieren

  • Brandschutzregeln prüfen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Endgültige Gästeliste erstellen

  • Lieferanten und Gäste informieren

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Vorräte mit langer Haltbarkeit prüfen

  • Kühlboxen reinigen

  • Getränke kühlen

  • Snacks vorbereiten

    2 Personen

  • Marshmallows und Brotspieße bereitstellen

  • Geräte testen

  • Musik zusammenstellen

  • Beleuchtung aufladen

  • Brennholz trocken bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Gelände und Feuerstelle kontrollieren

    2 Personen

  • Brandstelle absperren

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • Essens- und Getränkepunkte einrichten

    2 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Lagerfeuer anzünden

    2 Personen

  • Gäste empfangen

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisungen geben

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Lagerfeuer pflegen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Marshmallows verteilen

    2 Personen

  • Abfall zwischendurch entfernen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Lagerfeuer vollständig löschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Beleuchtung und Ausrüstung einpacken

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    2 Personen

  • Bestände und Schäden prüfen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 40
  • PicknickdeckenAnz. 8
  • KissenAnz. 20
  • AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

  • Feuerschale
  • HolzscheiteAnz. 4
  • AnzündholzAnz. 2
  • Langer Feuerhaken
  • Lange Feuerzange
  • Tragbarer Lautsprecher
  • KühlboxenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 2

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 45
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 45
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • TassenAnz. 45
  • BestecksetsAnz. 45
  • ServierlöffelAnz. 6
  • KaraffenAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 4
  • GrillzangenAnz. 3
  • AluminiumfolieAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • Wiederaufladbare LaternenAnz. 6

Sicherheit

  • Feuerlöscher
  • EimerAnz. 4
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • Absperrband

Reinigung

  • SpülwanneAnz. 2
  • SchwämmeAnz. 6
  • SpülbürstenAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Campingplatz möglichst mehrere Wochen im Voraus und prüfe dabei, ob eine Feuerschale erlaubt ist. Manche Plätze verlangen eine Anmeldung oder nennen feste Feuerstellen.
  • Verschicke die Einladungen früh und setze eine Rückmeldefrist von etwa 7 bis 10 Tagen vor dem Abend. So kannst du die endgültige Gästeliste erstellen und Ernährungswünsche berücksichtigen.
  • Kühle Getränke erst am Veranstaltungstag oder am Vorabend in mehreren Kühlboxen. Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und plane zusätzlich Wasser ein.
  • Lege Brennholz und Anzündholz trocken bereit und kontrolliere die Feuerstelle am selben Tag. Feuerlöscher und Eimer gehören griffbereit an den Rand, nicht in eine entfernte Kiste.
  • Lade LED-Lichterketten und Laternen spätestens am Vortag vollständig auf und teste Lautsprecher sowie Verlängerungskabel. Nach Einbruch der Dunkelheit müssen Wege, Essensbereich und Feuerstelle weiterhin gut erkennbar sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Campingplatz für einen Lagerfeuerabend reservieren?
Plane die Reservierung mindestens 3 bis 6 Wochen vorher, bei Wochenenden oder Ferien besser noch früher. Frage dabei ausdrücklich nach den Regeln für Feuerschalen, Feuerholz und Musik.
Wie viel Getränke brauche ich für einen Lagerfeuerabend?
Kalkuliere für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich ausreichend Wasser bereit und verteile die Getränke auf mehrere Kühlboxen.
Wann soll ich das Feuerholz für den Lagerfeuerabend bereitstellen?
Lege Brennholz und Anzündholz spätestens am Vortag trocken und geschützt bereit. Kontrolliere am Veranstaltungstag, ob die Menge für die geplante Dauer reicht und ob die Feuerstelle frei von trockenem Bewuchs ist.
Wann muss ich die Gäste nach ihrer Anmeldung endgültig informieren?
Schließe die Gästeliste etwa 5 bis 7 Tage vor dem Abend und informiere Gäste sowie Lieferanten danach über Beginn, Treffpunkt und wichtige Campingplatzregeln. Eine kurze Wetterprüfung am Veranstaltungstag hilft bei den letzten Änderungen.

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