So organisierst du einen Kuriositätenmarkt

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane die Marktfläche in Laufwegen, Standflächen und einem klar erkennbaren Informationsbereich. Lass zwischen den Ständen genug Platz für Besucher, Kinderwagen und den Transport von Kisten.
• Sprich Aussteller frühzeitig an und setze eine feste Rückmeldefrist, zum Beispiel vier Wochen vor dem Markt. Bestätige danach jeden Standbetreiber mit Standplatz, Aufbauzeit und Lageplan.
• Bereite Preis- und Standkarten sowie Wegweiser mindestens eine Woche vorher vor. Kleine Schilder, Kreidetafeln, Kabelbinder und Klebeband fehlen sonst häufig genau beim Aufbau.
• Prüfe zwei Tage vorher die Wettervorhersage und entscheide, wo Partyzelte, Beleuchtung und empfindliche Waren geschützt stehen. Getränke sollten am Vortag gekühlt werden; Kühlboxen und Verlängerungskabel gehören auf die Kontrollliste.
• Baue am Veranstaltungstag zuerst Zelte und Marktstände auf, dann Tische, Regale und Beleuchtung. Schließe Strom erst an, wenn die Wege feststehen, und richte Informations- und Cateringtisch spätestens 30 Minuten vor Beginn ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Kuriositätenmarkt organisieren?

Beginne etwa acht bis zwölf Wochen vorher mit Datum, Ort und Flächenplanung. Vier Wochen vor dem Termin sollten die Aussteller feststehen, damit Lageplan, Werbung und Beschilderung rechtzeitig fertig werden.

Wie viel Platz braucht ein Stand auf einem Kuriositätenmarkt?

Rechne pro Stand zunächst mit etwa 2 bis 3 Metern Frontbreite und plane zusätzlich freie Laufwege ein. Der genaue Bedarf hängt von Tischen, Regalgestellen und Kleiderständern ab; frage diese Angaben bei der Anmeldung ab.

Wann sollte man den Lageplan an die Aussteller schicken?

Sende den Lageplan spätestens sieben Tage vor dem Markt. Ergänze Standnummer, Zufahrt, Parkmöglichkeit und Aufbauzeit, damit am Veranstaltungstag weniger Rückfragen entstehen.

Was muss am Tag des Kuriositätenmarkts zuerst aufgebaut werden?

Beginne etwa zwei bis drei Stunden vor dem Einlass mit Zelten und Marktständen. Danach folgen Tische, Regale, Beleuchtung, Stromversorgung sowie Informations- und Cateringtisch; eine halbe Stunde vor Beginn sollte alles beschriftet und begehbar sein.

Ähnliche Pläne

• 24-Stunden-Rennen organisieren: die vollständige Checkliste
• Was du für ein 24-Stunden-Rennen brauchst
• Ein 24-Stunden-Rennen sicher und strukturiert organisieren
• 4x4-Campertreffen organisieren: die Checkliste