Kulturmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Datum und Ort, bevor du Einladungen oder Poster veröffentlichst. Prüfe dabei frühzeitig, ob Genehmigungen und eine passende Versicherung nötig sind; Rückfragen können mehrere Wochen dauern.
• Öffne das Anmeldeformular erst, wenn du die wichtigsten Angaben festgelegt hast. Erfasse neben Kontaktdaten auch Ernährungswünsche und teile Aussteller sowie Workshopräume spätestens eine Woche vor dem Termin ein.
• Erstelle den Lageplan nicht erst am Veranstaltungstag. Markiere Marktstände, Workshopräume, Sitzbereiche, Absperrgitter und Wege und gib den Standbetreibern den Plan zusammen mit ihren Aufbauinformationen weiter.
• Plane Technik und Strom als eigenes Paket: Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Mikrofonständer brauchen erreichbare Anschlüsse. Sichere Verlängerungskabel mit Kabelkanälen und halte Funkgeräte für die Helferkoordination bereit.
• Bereite Namensschilder, Tischnummern, Wegweiser und Programmplakate vor dem Aufbau vor. Kühlwaren kaufst du möglichst am Vortag oder am Veranstaltungstag, während haltbare Vorräte schon einige Tage vorher kontrolliert und bereitgestellt werden können.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Kulturmarkt organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Genehmigungen und Versicherung. Lieferanten, Aussteller und Workshops solltest du spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin anfragen.

Wann sollte die Anmeldung für einen Kulturmarkt öffnen?

Öffne das Formular, sobald Datum, Ort, Teilnahmebedingungen und Frist feststehen, meist 6 bis 8 Wochen vor dem Markt. Beende die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vorher, damit du Aussteller und Räume einteilen kannst.

Was muss ich für die Technik eines Kulturmarkts einplanen?

Für Durchsagen und Programmpunkte brauchst du mindestens Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Mikrofonständer. Prüfe die Stromwege spätestens eine Woche vorher und sichere jedes Verlängerungskabel mit einem Kabelkanal.

Wann kaufe ich Essen und Getränke für einen Kulturmarkt ein?

Kontrolliere haltbare Vorräte 3 bis 5 Tage vorher. Kühlwaren kaufst du möglichst am Vortag oder am Veranstaltungstag und lagerst sie bis zur Ausgabe durchgehend gekühlt.