Kostümlauf organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Beantrage Genehmigungen und kläre die Versicherung möglichst 6 bis 8 Wochen vor dem Lauf. Für eine gesperrte oder gekreuzte Straße brauchst du außerdem einen Verkehrsplan und eingeteilte Verkehrsregler.
• Öffne die Anmeldung erst, wenn Start, Ziel und Streckenkarte feststehen. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und Kostümgrößen, damit Medaillen, Starterpakete und Kostüme nicht in letzter Minute angepasst werden müssen.
• Plane für jeden Streckenabschnitt mindestens eine verantwortliche Person ein und lege zusätzlich eine Erste-Hilfe-Besetzung fest. Verteile Verkehrsplan, Streckenkarte und Notfallkontakte spätestens 3 Tage vor dem Lauf an alle Helfer.
• Prüfe die Route 1 bis 2 Wochen vorher zu Fuß oder mit dem Fahrrad. Kontrolliere dabei Wegweiser, Kilometerschilder, Absperrgitter, Verkehrskegel und die Stellen, an denen Start- und Zielbogen aufgebaut werden.
• Packe die Starterpakete am Vortag und sortiere die Kostüme nach Größen oder Startnummern. Für die Ausgabe helfen ein eigener Anmeldetisch, Kleiderständer, Kleiderhüllen, Klemmbretter und gut lesbare Startnummernbänder.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Kostümlauf organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Genehmigungen, Versicherung, Start- und Zielort sowie Verkehrsregelung sollten spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin geklärt sein.

Was braucht man für einen Kostümlauf?

Neben Kostümen und Startnummern brauchst du unter anderem Start- und Zielbogen, Wegweiser, Kilometerschilder, Absperrmaterial, Erste-Hilfe-Unterstützung sowie Beschallung. Für die Ausgabe solltest du einen Anmeldetisch und Kleiderständer einplanen.

Wann sollte die Anmeldung für den Kostümlauf starten?

Öffne das Anmeldeformular, sobald Route, Start, Ziel und Teilnahmebedingungen feststehen, meist 4 bis 6 Wochen vor dem Lauf. Schließe die Anmeldung einige Tage vorher, damit Teilnehmerliste, Kostümgrößen und Starterpakete geprüft werden können.

Wie viele Helfer braucht ein Kostümlauf?

Das hängt von Streckenlänge und Teilnehmerzahl ab. Plane mindestens eine Person pro kritischem Kreuzungspunkt, ein eigenes Erste-Hilfe-Team, Helfer für Start und Ziel sowie 2 bis 4 Personen für Anmeldung, Kostüme und Starterpakete ein.

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