Checkliste für eine italienische Kochworkshop mit 20 Personen
Bei einer Kochworkshop für 20 Personen entscheidet die Vorbereitung darüber, ob gekocht oder nur improvisiert wird. Lege zuerst Ort, Menü und Rezepte fest, erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche und teile die Gruppe anschließend in Kochteams ein. Plane ausreichend Arbeitsplätze, Kochmaterialien und Geschirr ein. Am Veranstaltungstag müssen Zutaten, Geräte und Stationen vor Beginn vollständig bereitstehen, damit die Begrüßung pünktlich starten kann.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort festlegen
Menü und Rezepte festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen erfassen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste bestätigen
Rezepte und Arbeitsblätter drucken
Kochmaterialien inventarisieren
Fehlende Materialien reservieren
Teilnehmende in Kochteams einteilen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Langlebige Lebensmittel einkaufen
2 Personen
Frische Einkäufe besorgen
2 Personen
Getränke kühlen
Zutaten überprüfen
2 Personen
Location reinigen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Arbeitsstationen einrichten
4 Personen
Küchengeräte testen
2 Personen
Zutaten pro Team verteilen
4 Personen
Lager- und Abfallstellen vorbereiten
2 Personen
Empfangstisch bereitstellen
Event
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Begrüßung und Programm erläutern
Händewaschen und Sicherheit erklären
Kochteams zu den Arbeitsstationen begleiten
2 Personen
Focaccia und Bruschetta vorbereiten
5 Personen
Focaccia fertig backen
2 Personen
Bruschetta servieren
3 Personen
Frische Pasta herstellen
5 Personen
Tomatensauce zubereiten
4 Personen
Salat waschen und schneiden
3 Personen
Nudeln kochen und fertigstellen
5 Personen
Hauptgericht servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
Arbeitsstationen zwischendurch reinigen
3 Personen
Tiramisu fertigstellen
4 Personen
Dessert servieren
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Essensreste verpacken
2 Personen
Geschirr und Kochutensilien abwaschen
4 Personen
Arbeitsflächen und Geräte reinigen
3 Personen
Abfall sammeln und wegbringen
2 Personen
Tische und Stühle zurückstellen
3 Personen
Veranstaltungsort abschließen
Geliehene Materialien zurückgeben
Übrig gebliebenes Material verstauen
Abschlusskontrolle der Location durchführen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 5
- EsstischeAnz. 3
- StühleAnz. 24
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 24
- DesserttellerAnz. 24
- SchälchenAnz. 24
- WassergläserAnz. 30
- WeingläserAnz. 24
- KaffeetassenAnz. 24
- MesserAnz. 24
- GabelnAnz. 24
- LöffelAnz. 24
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KochmesserAnz. 10
- SchneidebretterAnz. 10
- RührschüsselnAnz. 10
- MessbecherAnz. 5
- MesslöffelAnz. 5
- NudelholzAnz. 5
- SiebAnz. 5
- ReibeAnz. 5
- SchälerAnz. 5
- PfannenAnz. 8
- PfannenAnz. 5
- AuflaufformenAnz. 5
- BackblecheAnz. 5
- KüchenzangenAnz. 5
- HolzlöffelAnz. 10
- KellenAnz. 5
- OfenhandschuheAnz. 5
- ServierbretterAnz. 8
- ServierschalenAnz. 8
- FutternäpfeAnz. 10
- EtikettenAnz. 30
- StifteAnz. 5
Ausstattung
- KochplattenAnz. 5
- ÖfenAnz. 2
- KüchenwaagenAnz. 5
- StabmixerAnz. 2
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
Reinigung
- SpülschwämmeAnz. 10
- GeschirrtücherAnz. 20
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Teile 20 Teilnehmende spätestens einige Tage vor dem Termin in feste Kochteams ein und gib jedem Team Rezept, Arbeitsblatt und Zutatenbereich.
- Prüfe die Küchenausstattung mindestens eine Woche vorher. Besonders Pfannen, Auflaufformen, Backbleche, Kochmesser und Schneidebretter fehlen oft oder sind nicht in ausreichender Zahl vorhanden.
- Kaufe haltbare Lebensmittel zuerst und besorge frische Zutaten so spät wie möglich. Kontrolliere am Veranstaltungstag jede Zutat anhand der Einkaufsliste, bevor du sie auf die Arbeitsstationen verteilst.
- Richte die Arbeitsplätze vor dem Eintreffen der Gruppe ein: Schneidebretter, Messer, Rührschüsseln, Messutensilien und Küchenwerkzeuge gehören pro Team griffbereit zusammen.
- Plane für 20 Personen getrennte Stellen für Lagerung und Abfall ein und stelle am Empfang eine Teilnehmerliste bereit. So klärst du Anmeldungen und besondere Ernährungswünsche, ohne den Kochbeginn zu verzögern.
Häufige Fragen
- Wie viele Arbeitsstationen brauche ich für eine Kochworkshop mit 20 Personen?
- Plane mindestens 4 bis 5 Arbeitsstationen ein, wenn pro Team etwa 4 bis 5 Personen arbeiten. Jede Station braucht ausreichend Platz für Zutaten, Schneidebretter, Schüsseln und die jeweils benötigten Kochgeräte.
- Wann sollte ich die Zutaten für ein italienisches Abendessen einkaufen?
- Haltbare Lebensmittel kannst du mehrere Tage vor der Kochworkshop einkaufen. Frische Zutaten solltest du möglichst am Tag der Veranstaltung besorgen und anschließend vor Beginn vollständig kontrollieren und pro Team verteilen.
- Wie früh müssen Einladungen und Anmeldungen organisiert werden?
- Verschicke die Einladungen früh genug, damit du vor dem Einkauf eine bestätigte Teilnehmerliste hast. Erfasse Ernährungswünsche spätestens vor dem finalen Menü- und Einkaufscheck, damit Rezepte und Zutaten angepasst werden können.
- Was muss am Tag der Kochworkshop vor dem Start fertig sein?
- Vor der Begrüßung sollten Tische und Stühle stehen, Arbeitsstationen eingerichtet, Küchengeräte getestet und Zutaten verteilt sein. Rechne zusätzlich Zeit für Reinigung, Empfangstisch, Abfallstellen sowie die Erklärung von Händewaschen und Sicherheit ein.
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