Eine Klosterwanderung organisieren – Schritt für Schritt

Bei einer Klosterwanderung greifen Wegstrecke, Klostertermine und Verpflegung ineinander. Lege zuerst Route, Start, Ziel und Gehzeit fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach sicherst du Führungen, Anmeldungen, Ernährungswünsche und den Transport. In den letzten Tagen prüfst du Wetter und Risiken, stellst Lunchpakete und Heißgetränke bereit und briefst Guide sowie Begleitpersonen. So bleibt am Wandertag Zeit für Empfang, Orientierung und unerwartete Verzögerungen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wanderroute festlegen
2 Personen
2
Klöster und Führer reservieren
3
Start- und Endlocation bestätigen
4
Einladungen verschicken
5
Anmeldungen bearbeiten
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Teilnehmerinformationen versenden
8
Transport und Parken prüfen
2 Personen
9
Wettervorhersage prüfen
10
Route und Risiken durchgehen
2 Personen
11
Besuch im Kloster bestätigen
12
Einkaufsliste prüfen
13
Einkaufen gehen
2 Personen
14
Materialien zusammenstellen
2 Personen
15
Erste-Hilfe-Set prüfen
16
Routenpläne drucken
17
Teilnehmerliste ausdrucken
18
Getränke kalt stellen
2 Personen
19
Lunchpakete zusammenstellen
3 Personen
20
Suppe und Heißgetränke vorbereiten
2 Personen
21
Tische und Stühle bereitstellen
3 Personen
22
Empfangstisch einrichten
2 Personen
23
Wegweiser aufstellen
2 Personen
24
Beleuchtung testen
25
Guide und Begleitpersonen briefen
3 Personen

Event

26
Anmeldung öffnen
2 Personen
27
Teilnehmer begrüßen
2 Personen
28
Begrüßungsgetränk servieren
2 Personen
29
Sicherheitsanweisung geben
30
Gruppe zum Startpunkt begleiten
3 Personen
31
Spaziergang begleiten
4 Personen
32
Mittagspause begleiten
3 Personen
33
Getränke nachfüllen
2 Personen
34
Klosterrundgang begleiten
2 Personen
35
Suppe und Brot servieren
3 Personen
36
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
37
Erzählprogramm begleiten
38
Abendspaziergang begleiten
4 Personen
39
Teilnehmende zum Ausgang begleiten
3 Personen
40
Fundsachen sammeln

Nachbereitung

41
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
42
Geschirr abwaschen
3 Personen
43
Möbel wegräumen
3 Personen
44
Routenschilder entfernen
2 Personen
45
Location reinigen
3 Personen
46
Materialien prüfen und einlagern
2 Personen
47
Geliehene Materialien zurückgeben
48
Übrig gebliebenes Essen aufbewahren
2 Personen
49
Teilnehmer über Fundgegenstände informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
Empfangstisch
Garderobenständer

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
Wiederverwendbare SuppenschalenAnz. 50
Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
KaffeetassenAnz. 50
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 3

Wandermaterial

RoutenpläneAnz. 45
WegweiserAnz. 20
KegelAnz. 12
PfeifenAnz. 4
WarnwestenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 8
PowerbanksAnz. 4

Ausstattung

MobiltelefoneAnz. 4
Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
StimmungslaternenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-SetAnz. 2
Sicherheitsnadeln

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 3
SpülbeckenAnz. 3
ReinigungsschwämmeAnz. 6
GeschirrtücherAnz. 12
WischmoppAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Klöster und Führungen mindestens 4 bis 6 Wochen vorher. Kläre dabei Dauer, Gruppengröße, Treffpunkt und ob der Besuch bei schlechtem Wetter angepasst werden kann.
Verschicke die Einladung erst, wenn Route, Start- und Endlocation sowie die ungefähre Gehzeit feststehen. Setze die Anmeldefrist auf etwa 10 bis 14 Tage vor dem Termin und frage Ernährungswünsche direkt mit ab.
Plane die Verpflegung nach Etappen statt nur nach Personenanzahl: Lunchpakete für unterwegs, dazu Suppe und Heißgetränke am Ziel. Stelle wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck und Suppenschalen passend zur bestätigten Teilnehmerzahl plus einige Reserve bereit.
Prüfe Transport und Parken spätestens eine Woche vorher und sende Teilnehmerinformationen mit Treffpunkt, Abfahrtszeit, Route, Kleidung und Notfallkontakt. Gedruckte Routenpläne und eine Teilnehmerliste gehören zusätzlich in die Tasche der Leitung.
Gehe die Route 2 bis 3 Tage vorher auf Risiken durch und prüfe die Wettervorhersage erneut. Kontrolliere Erste-Hilfe-Set, Mobiltelefone, Powerbanks, Pfeifen, Warnwesten, Wegweiser und Taschenlampen, bevor Möbel und Beleuchtung am Start oder Ziel aufgebaut werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Klosterwanderung planen?: Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher, wenn Klöster, Führungen oder Transport organisiert werden müssen. Die Route und Locations sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wie viele Getränke braucht man bei einer Klosterwanderung?: Rechne für die Wanderung mit mindestens 1,5 Litern Getränken pro Person, bei warmem Wetter eher 2 Litern. Für das erste gesellige Stundenfenster am Ziel sind zusätzlich 2 bis 3 Getränke pro Person realistisch.
Wann sollte die Anmeldung zur Klosterwanderung geschlossen werden?: Schließe die Anmeldung 10 bis 14 Tage vorher. Dann kannst du Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Lunchpakete, Sitzplätze und die benötigte Menge an Geschirr zuverlässig vorbereiten.
Was muss man bei einer Klosterwanderung bei schlechtem Wetter beachten?: Prüfe die Vorhersage spätestens 48 Stunden vorher und lege eine kürzere Route oder einen Ausweichtermin fest. Bestätige außerdem den Klosterbesuch, die Start- und Endlocation sowie die Erreichbarkeit bei Regen erneut.

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