Eine Kleidertauschbörse Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Kleidertauschbörse entscheidet die Vorbereitung darüber, ob Kleidung schnell gefunden wird oder sich im Saal stapelt. Lege zuerst Datum, Ort und Verkäuferbedingungen fest, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach planst du Tische, Kleiderständer, Umkleiden und den Ablauf der Ausgabe. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Wechselgeld, klare Kleideretiketten, Spiegel oder ein gut sichtbarer Anmeldetisch. Mit dem fertigen Plan behältst du Aufgaben, Ausstattung und Reihenfolge im Blick.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
2 Personen
- 2
Raumaufteilung ausarbeiten
2 Personen
- 3
Reservierungen vornehmen
- 4
Verkäuferbedingungen ausarbeiten
2 Personen
- 5
Anmeldeformular erstellen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anbieter kontaktieren
3 Personen
- 8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 9
Tischnummern zuweisen
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Verkäuferliste drucken
- 12
Beschilderung entwerfen
- 13
Preisliste vorbereiten
2 Personen
- 14
Kleiderständer kontrollieren
2 Personen
- 15
Kasse und Wechselgeld organisieren
2 Personen
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Kleidersortieretiketten erstellen
2 Personen
- 18
Saalboden kontrollieren
2 Personen
- 19
Tische aufstellen
4 Personen
- 20
Kleiderständer aufstellen
4 Personen
- 21
Stühle und Umkleiden aufstellen
3 Personen
- 22
Spiegel aufstellen
2 Personen
- 23
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 24
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
- 25
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Event
- 26
Verkäufer empfangen
3 Personen
- 27
Verkäufer an die Tische verweisen
2 Personen
- 28
Kleiderpräsentation prüfen
3 Personen
- 29
Besucher empfangen
3 Personen
- 30
Einlass und Registrierung abwickeln
2 Personen
- 31
Umkleidekabinen begleiten
2 Personen
- 32
Verkäufer unterstützen
2 Personen
- 33
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 34
Getränke nachfüllen
- 35
Mülleimer leeren
- 36
Letzte Besucher informieren
2 Personen
- 37
Verkäufer abbauen lassen
3 Personen
- 38
Unverkaufte Kleidung einsammeln
3 Personen
Nachbereitung
- 39
Tische und Gestelle abbauen
4 Personen
- 40
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 41
Abfall sammeln
2 Personen
- 42
Saal reinigen
3 Personen
- 43
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 44
Fundstücke aufbewahren
- 45
Reste aufräumen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 24
- KleiderständerAnz. 12
- UmkleidewändeAnz. 4
- StehtischeAnz. 2
- SpiegelAnz. 4
- UmkleidebankAnz. 4
- Anmeldetisch
Ausstattung
- KartenterminalAnz. 2
- GeldkassetteAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KleiderdampferAnz. 2
Geschirr
- KaffeekannenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 3
- TassenAnz. 60
- GläserAnz. 60
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
Dekoration
- TischdeckenAnz. 14
- KleideretikettenAnz. 500
- PreisschilderAnz. 300
- WegweiserAnz. 12
- Eröffnungsplakat
- TischnummernAnz. 12
- KleiderhüllenAnz. 100
Küche
- SchneidebretterAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Öffne die Anmeldung erst, wenn Verkäuferbedingungen, Frist und maximale Anzahl der Anbieter feststehen. Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor der Börse, damit du Tisch- und Tischnummern vergeben kannst.
- Plane den Raum in drei Bereiche: Anmeldung und Kasse, Verkaufsflächen sowie Umkleiden mit Spiegeln. Rechne pro Kleiderständer mit ausreichend Abstand zum Durchgehen und teste den Weg vom Eingang bis zur Kasse vor dem Aufbau.
- Bereite Kleideretiketten, Preisschilder und Tischnummern mindestens 3 Tage vorher vor. Einheitliche Etiketten verhindern Rückfragen, wenn viele Anbieter gleichzeitig Kleidung abgeben oder nach dem Verkauf wieder einsammeln.
- Prüfe Kleiderständer, Umkleidewände, Spiegel und Verlängerungskabel am Vortag. Ein Kleiderdampfer sollte ebenfalls einsatzbereit sein, denn zerknitterte Kleidung wird sonst langsamer sortiert und präsentiert.
- Organisiere Kasse, Kartenterminal und Wechselgeld nicht erst beim Einlass. Stelle außerdem Kaffee, Tee, Wasser und Geschirr spätestens 60 Minuten vor Beginn bereit, damit der Anmeldetisch frei bleibt und die ersten Besucher zügig empfangen werden können.
Häufige Fragen
- Wie viele Wochen vorher sollte man eine Kleidertauschbörse organisieren?
- Beginne etwa 6 Wochen vorher mit Datum, Raum und Verkäuferbedingungen. Die Anmeldung sollte 3 bis 4 Wochen vor dem Termin starten und spätestens 7 Tage vorher geschlossen werden.
- Wie viel Platz braucht man für eine Kleidertauschbörse?
- Plane neben Tischen und Kleiderständern zusätzliche Flächen für mindestens 2 bis 4 Umkleiden, Spiegel, Wege und die Kasse ein. Der Eingangsbereich sollte frei bleiben, damit sich beim Einlass keine Schlange zwischen den Verkaufsständen bildet.
- Was braucht man für eine Kleidertauschbörse an der Kasse?
- Du brauchst eine Geldkassette, ausreichend Wechselgeld und – falls angeboten – ein Kartenterminal samt Verlängerungskabel. Richte die Kasse mindestens 60 Minuten vor Beginn ein und teste jede Zahlungsart einmal.
- Wann sollte man die Kleidung bei einer Kleidertauschbörse sortieren?
- Sortiere die Kleidung direkt bei der Annahme nach den vorbereiteten Etiketten und Verkaufsflächen. Lege die Verkäuferliste spätestens am Vortag aus, damit Tischzuordnung und Rückgabe am Ende nicht improvisiert werden müssen.
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