Kleidersammlung organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Annahmebedingungen spätestens zwei Wochen vorher fest: Welche Kleidung wird angenommen, in welchem Zustand und wie muss sie verpackt sein? Formuliere diese Regeln identisch für Einladung, Wegweiser und Informationstafel.
• Plane die Helferschichten mit einer Reserve von mindestens zwei Personen pro Zeitblock. Für Annahme, Sortierung, Einweisung und Transport sollten die Zuständigkeiten vor dem Aufbau schriftlich feststehen.
• Prüfe Zufahrt und Parkmöglichkeiten spätestens eine Woche vor der Sammlung. Teile den Spendensammelweg, Ladebereich und eventuelle Einschränkungen anschließend in einer kurzen Nachricht an Helfende und Teilnehmende mit.
• Richte die Sortierung vor dem Öffnen ein: Kategorien beschriften, Aufbewahrungsboxen und Kleidersäcke bereitstellen und eine freie Fläche für nicht zuordenbare Kleidung lassen. So entstehen bei der Annahme keine Stapel im Eingangsbereich.
• Plane den Abtransport bereits vor dem Sammeltermin und nicht erst nach dem Sortieren. Kläre, wann Kleidung verladen wird, wer den Transportwagen bedient und welche Mengen der Sammelpartner übernimmt.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Kleidersammlung organisieren?

Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher. In diesem Zeitraum lassen sich Sammelpartner, Location, Genehmigungsanforderungen, Werbung und Helferplan klären.

Wie viele Helfer brauche ich für eine Kleidersammlung?

Für eine kleine Sammlung solltest du mindestens sechs Personen gleichzeitig einplanen: zwei für die Annahme, drei für die Sortierung und eine Person für Koordination und Transport. Bei erwarteten Stoßzeiten kommen mindestens zwei zusätzliche Helfer dazu.

Was muss ich bei der Annahme von Kleidung festlegen?

Definiere mindestens vier Punkte: erlaubte Kleidungsarten, Zustand, Verpackung und ausgeschlossene Gegenstände. Veröffentliche die Regeln spätestens sieben Tage vor dem Termin und hänge sie am Eingang gut sichtbar aus.

Wann soll der Aufbau am Tag der Kleidersammlung beginnen?

Beginne mindestens 90 Minuten vor der Öffnung. In dieser Zeit lassen sich Tische, Kleiderständer, Sortierkisten, Informationstafeln und Beleuchtung aufbauen sowie Helfende kurz einweisen.

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