Kitesurf-Wettbewerb organisieren: der praktische Ablauf

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Klare zuerst den Veranstaltungsort und beantrage die Wettkampfgenehmigung frühzeitig. Informiere außerdem den Wasserbeauftragten, damit Zuständigkeiten und lokale Vorgaben nicht erst kurz vor dem Wettbewerb geklärt werden.
• Lege das Wettkampfreglement zusammen mit den Windgrenzen fest und teile beides spätestens mit dem Teilnehmerbrief mit. So wissen Fahrer, Jury und Rettungsteam, wann gestartet, unterbrochen oder abgesagt wird.
• Plane die Sicherheit als eigenes Arbeitspaket: Rettungsteam, Rettungsboot, Funkgeräte, Rettungsringe, Helme und Schwimmwesten müssen vor dem ersten Heat geprüft und den Verantwortlichen zugeordnet sein.
• Schließe die Teilnehmerverwaltung nicht erst am Veranstaltungstag ab. Prüfe Anmeldedaten und Ernährungswünsche, verarbeite die Startgelder und bereite Wettkampfnummern sowie gedruckte Startlisten spätestens am Vortag vor.
• Rechne für den Aufbau ausreichend Zeit für Bojen, Anker, Ankerleinen, Start- und Zielflagge sowie Windmesser ein. Teste Beschallungsanlage, Mikrofon und Lautsprecher vor der ersten Ansage und halte Powerbanks als Reserve bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Kitesurf-Wettbewerb anmelden und genehmigen lassen?

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Veranstaltungsort, Wettkampfgenehmigung und der Information des Wasserbeauftragten. Je nach Revier können zusätzliche Nachweise oder Sicherheitsauflagen dazukommen.

Wie viele Helfer braucht ein Kitesurf-Wettbewerb?

Plane mindestens 1 Veranstaltungsleitung, 2 bis 3 Personen für Registrierung und Ansagen, mehrere Jurymitglieder sowie ein fest eingeteiltes Rettungsteam ein. Die genaue Zahl hängt von Teilnehmerzahl, Wettkampfformat und Reviergröße ab.

Wann sollte man Windgrenzen und eine mögliche Absage kommunizieren?

Definiere die Windgrenzen vor der Veröffentlichung des Anmeldeformulars und verschicke sie mit dem Teilnehmerbrief. Beobachte die Wettervorhersage ab 7 Tagen vorher und lege eine feste Entscheidungsfrist fest, zum Beispiel 24 Stunden vor dem Start.

Was muss am Wettkampftag vor dem ersten Start geprüft werden?

Kontrolliere mindestens 2 Stunden vorher Bojen, Ankerleinen, Start- und Zielflagge, Windmesser, Funkgeräte und die Rettungsausrüstung. Danach testest du die Beschallung und gibst die Startlisten sowie Wettkampfnummern an Registrierung und Jury aus.

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