LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Kirchenführung organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Kirchenführung braucht mehr Vorbereitung als nur einen gebuchten Führer. Du musst Öffnungszeiten, Route, Anmeldungen und den Ablauf vor Ort aufeinander abstimmen. Plane außerdem Empfang, Namensschilder, Programmhefte sowie Kaffee und Getränke ein. Diese Checkliste hilft dir, die 44 Aufgaben in der richtigen Reihenfolge abzuarbeiten und typische Last-Minute-Probleme zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Inhalt der Führung prüfen

    2 Personen

  • Öffnungszeiten abstimmen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Besucherliste erstellen

  • Route durch die Kirche festlegen

    2 Personen

  • Führer anweisen

    2 Personen

  • Reservierungen bestätigen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Programme drucken

  • Namensschilder vorbereiten

  • Kirchsaal prüfen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Empfangstisch einrichten

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Führungsroute freimachen

    2 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

  • Teambriefing durchführen

    4 Personen

Event

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Anmeldungen abhaken

    2 Personen

  • Programme ausgeben

    2 Personen

  • Führung begleiten

    3 Personen

  • Besucherfragen beantworten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Besucher zum Ausgang begleiten

    2 Personen

  • Abendbesucher registrieren

    2 Personen

  • Abendrundgang begleiten

    3 Personen

  • Letzte Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Kaffeepunkt abbauen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Kirchenräume reinigen

    3 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Beschilderung entfernen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 50
  • KleiderständerAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 6

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 50
  • GläserAnz. 50
  • TellerAnz. 50
  • TeelöffelAnz. 50
  • ServiertablettsAnz. 4

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • TaschenlampenAnz. 4
  • KlemmbretterAnz. 4
  • StifteAnz. 20

Dekoration

  • WegweiserAnz. 10
  • PfeilaufkleberAnz. 20
  • NamensschilderAnz. 50
  • NamensschildhalterAnz. 50
  • ProgrammhefteAnz. 60

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 4
  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

  • WasserkannenAnz. 4
  • Behälter für Kaffeerührstäbchen
  • GetränkespenderAnz. 2
  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Führungsroute spätestens eine Woche vorher fest und entferne Hindernisse am Vortag. So bleibt am Veranstaltungstag Zeit für den Sicherheitscheck statt für spontane Umräumarbeiten.
  • Bestätige Reservierungen und erfasse Ernährungswünsche mindestens 3 Tage vor der Führung. Ergänze die Besucherliste anschließend um eine kleine Reserve für Nachmeldungen.
  • Plane den Empfang für die ersten 15 Minuten vor Beginn: Anmeldungen abhaken, Namensschilder ausgeben und verspätete Gäste einweisen. Ein Klemmbrett mit Besucherliste und mehrere Stifte gehören direkt auf den Empfangstisch.
  • Stelle Kaffee, Wasser und kalte Getränke spätestens 30 Minuten vor Beginn bereit. Für das Aufstellen von Tischen, Stühlen, Kaffeebereich und Empfangstisch solltest du je nach Raum mindestens 45 Minuten einplanen.
  • Führe das Teambriefing 20 Minuten vor dem Einlass durch. Kläre dabei, wer Besucher empfängt, wer den Führer begleitet und wer bei Toiletten, Getränken oder der freigemachten Route nach dem Rechten sieht.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Kirchenführung organisieren?
Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Inhalt, Öffnungszeiten und Führer. Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin laufen, damit du Besucherzahl und Verpflegung planen kannst.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung einer Kirchenführung?
Rechne am Veranstaltungstag mit mindestens 90 Minuten für Raumkontrolle, Aufbau, Beschilderung, Getränke und Teambriefing. Der Empfang sollte 15 Minuten vor Beginn öffnen, damit die Führung pünktlich starten kann.
Was muss man für den Empfang einer Kirchenführung vorbereiten?
Bereite eine Besucherliste, Klemmbretter, Stifte, Namensschilder und Programmhefte vor. Plane pro angemeldeter Person ein Namensschild ein und stelle den Empfangstisch spätestens 30 Minuten vor dem Einlass auf.
Wie plant man Kaffee und Getränke bei einer Kirchenführung?
Stelle Kaffee, Wasser und weitere Getränke rund 30 Minuten vor Beginn bereit und richte den Kaffeebereich so ein, dass er den Rundgang nicht blockiert. Kalkuliere bei einer Pause mindestens eine Tasse Kaffee oder ein Getränk pro Person und halte zusätzliche Becher und Gläser bereit.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!