Kinderpicknick organisieren: So gelingt der Tag draußen
Bei einer Kinderpicknick beginnt die Organisation nicht mit der Dekoration, sondern mit Wiese, Termin und Rückmeldungen. Plane zuerst Platz, Einladungen und Ernährungswünsche, danach Essen, Getränke und Spiele. Am Veranstaltungstag brauchst du einen klaren Aufbau: Schatten, Kühlung, Buffettisch und eine sichtbare Anlaufstelle für die Kinder. Besonders oft werden Wetteralternativen, getrennte vegetarische Portionen und ausreichend Helfer für die Aktivitäten zu spät bedacht.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Ort und Picknickwiese reservieren
- 2
Einladungen verschicken
2 Personen
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Programm und Spielregeln erstellen
2 Personen
- 6
Wettervorhersage prüfen
- 7
Einkaufsliste prüfen
- 8
Einkaufen gehen
3 Personen
- 9
Materialien abholen
2 Personen
- 10
Essen und Getränke kühlen
2 Personen
- 11
Obst waschen und schneiden
3 Personen
- 12
Brötchen und Wraps vorbereiten
4 Personen
- 13
Vegetarische Portionen separat beiseitestellen
2 Personen
- 14
Spielmaterial bereitstellen
2 Personen
- 15
Picknicktische aufstellen
4 Personen
- 16
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 17
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 18
Buffettische einrichten
3 Personen
- 19
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 20
Willkommenstisch einrichten
2 Personen
- 21
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
- 22
Gäste empfangen
3 Personen
- 23
Kinder zu den Aktivitäten begleiten
4 Personen
- 24
Picknick-Lunch servieren
5 Personen
- 25
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 26
Spielrunden begleiten
5 Personen
- 27
Eis am Stiel und Obst verteilen
3 Personen
- 28
Kinder beim Verlassen begleiten
3 Personen
- 29
Essen und Reste sicher verstauen
3 Personen
Nachbereitung
- 30
Abfall sammeln und trennen
3 Personen
- 31
Geschirr und Materialien abwaschen
3 Personen
- 32
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 33
Partyzelte und Dekoration abbauen
4 Personen
- 34
Gelände reinigen
4 Personen
- 35
Materialien trocknen und sortieren
2 Personen
- 36
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- PicknicktischeAnz. 8
- KlappischeAnz. 4
- KlappstühleAnz. 40
- PicknickdeckenAnz. 12
- TischdeckenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- Mehrweg-TellerAnz. 100
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierschalenAnz. 10
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
- ThermoskannenAnz. 4
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 2
Sportmaterial
- FußbälleAnz. 3
- FrisbeesAnz. 6
- SpringseileAnz. 8
- weiche BälleAnz. 10
- KegelAnz. 20
- Ringwurf-SetAnz. 2
- KreideAnz. 12
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- WimpelketteAnz. 6
- TischdekorationAnz. 8
- NamensaufkleberAnz. 100
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- HandwaschstationenAnz. 2
- PutzeimerAnz. 2
- SpülbeckenAnz. 3
- HandtücherAnz. 12
- Erste-Hilfe-Koffer
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Picknickwiese mindestens 3 bis 4 Wochen vorher und verschicke die Einladungen so, dass du spätestens 7 Tage vor dem Termin feste Rückmeldungen hast.
- Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und am Veranstaltungsmorgen. Plane Partyzelte, Picknickdecken und einen Ausweichplatz nicht erst, wenn Regen bereits angekündigt ist.
- Kühle Essen und Getränke mit Kühlboxen und Kühlelementen mehrere Stunden vor Beginn. Schneide Obst und bereite Brötchen oder Wraps so vor, dass empfindliche Speisen bis zum Servieren kalt bleiben.
- Stelle vegetarische Portionen separat zurück und kennzeichne sie am Buffettisch. So werden sie nicht versehentlich mit anderem Besteck oder Servierlöffeln vermischt.
- Lege für die Aktivitäten feste Regeln und einen einfachen Ablauf fest. Teile mindestens eine erwachsene Person für die Betreuung der Spiele ein und führe vor dem Empfang eine Sicherheitskontrolle durch.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Kinderpicknick planen?
- Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit der Reservierung der Wiese und dem Versand der Einladungen. Spätestens 7 Tage vor dem Termin solltest du die Anmeldungen und Ernährungswünsche abschließen.
- Wie viele Getränke braucht man für eine Kinderpicknick?
- Plane für jedes Kind etwa 0,75 bis 1 Liter Getränke für einen mehrstündigen Nachmittag ein, bei warmem Wetter mehr. Stelle zusätzlich Wasser frei zugänglich bereit und fülle die Getränke während des Nachmittags nach.
- Wann sollte man das Essen für eine Kinderpicknick vorbereiten?
- Wasche und schneide Obst am Veranstaltungstag, möglichst wenige Stunden vor Beginn. Brötchen und Wraps kannst du ebenfalls am selben Tag vorbereiten; bis zum Servieren gehören empfindliche Speisen in die Kühlbox.
- Wie viele Erwachsene braucht man für eine Kinderpicknick?
- Plane mindestens eine betreuende erwachsene Person pro 8 bis 10 Kinder ein. Zusätzlich sollte eine Person am Willkommenstisch oder Buffettisch ansprechbar bleiben, während die anderen die Aktivitäten begleiten.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!