Zo organiseer je een kinderpicknick zonder gedoe
Begin met het picknickveld, de datum en het aantal kinderen; daar hangen je tafels, tenten, eten en spelmateriaal van af. Verstuur de uitnodigingen op tijd en vraag meteen naar dieetwensen en aanmeldingen. Werk daarna het programma uit met korte activiteiten, zodat kinderen niet lang hoeven wachten op eten of begeleiding. Op de dag zelf bouw je eerst schaduw, tafels en buffet op, koel je de drank en voer je vóór aankomst een veiligheidscontrole uit.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie en picknickveld reserveren
- 2
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 3
Aanmeldingen verwerken
- 4
Dieetwensen verzamelen
- 5
Programma en spelregels opstellen
2 personen
- 6
Weersverwachting controleren
- 7
Boodschappenlijst controleren
- 8
Boodschappen doen
3 personen
- 9
Materialen ophalen
2 personen
- 10
Eten en drinken koelen
2 personen
- 11
Fruit wassen en snijden
3 personen
- 12
Broodjes en wraps voorbereiden
4 personen
- 13
Vegetarische porties apart zetten
2 personen
- 14
Spelmaterialen klaarzetten
2 personen
- 15
Picknicktafels opstellen
4 personen
- 16
Partytenten opbouwen
4 personen
- 17
Versiering ophangen
2 personen
- 18
Buffettafels inrichten
3 personen
- 19
Dranken koud zetten
2 personen
- 20
Welkomsttafel inrichten
2 personen
- 21
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Event
- 22
Gasten ontvangen
3 personen
- 23
Kinderen naar activiteiten begeleiden
4 personen
- 24
Picknicklunch serveren
5 personen
- 25
Dranken bijvullen
2 personen
- 26
Spelrondes begeleiden
5 personen
- 27
IJsjes en fruit uitdelen
3 personen
- 28
Kinderen begeleiden bij vertrek
3 personen
- 29
Eten en restanten veilig opbergen
3 personen
Nazorg
- 30
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
- 31
Servies en materialen afwassen
3 personen
- 32
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 33
Partytenten en versiering afbouwen
4 personen
- 34
Terrein schoonmaken
4 personen
- 35
Materialen drogen en sorteren
2 personen
- 36
Geleende materialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Picknicktafelsaantal 8
- Klaptafelsaantal 4
- Klapstoelenaantal 40
- Picknickkledenaantal 12
- Tafelkledenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Herbruikbare bordenaantal 100
- Herbruikbaar bestekaantal 100
- Serveerkommenaantal 12
- Serveerschalenaantal 10
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 6
- Serveerlepelsaantal 8
- Koelboxenaantal 6
- Koelelementenaantal 24
- Thermoskannenaantal 4
Apparatuur
- Draagbare speaker
- Verlengsnoerenaantal 2
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 3
- Frisbeesaantal 6
- Springtouwenaantal 8
- zachte ballenaantal 10
- Pionnenaantal 20
- Ringwerpsetaantal 2
- Stoepkrijtaantal 12
Decoratie
- Ballonnenaantal 100
- Vlaggenlijnaantal 6
- Tafeldecoratieaantal 8
- Naamstickersaantal 100
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Handwasstationsaantal 2
- Schoonmaakemmersaantal 2
- Afwasbakkenaantal 3
- Handdoekenaantal 12
- Eerstehulpkoffer
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer het picknickveld en controleer de weersverwachting uiterlijk 3 dagen vooraf. Bij warm of wisselvallig weer heb je partytenten, picknickkleden en een alternatief voor losse buitenactiviteiten nodig.
- Vraag bij de uitnodiging om een aanmelding en dieetwensen met een duidelijke deadline, bijvoorbeeld 7 dagen voor de picknick. Zet vegetarische porties daarna apart en label ze voordat het buffet opengaat.
- Plan activiteiten van 15 tot 20 minuten en wissel druk spel af met een rustmoment. Leg voetballen, frisbees, springtouwen, zachte ballen, pionnen en stoepkrijt per activiteit klaar.
- Koel eten en drinken minstens 2 uur vóór de start. Was en snijd fruit, bereid broodjes en wraps en zet koelboxen met koelelementen klaar; warme dranken bewaar je in thermoskannen.
- Bouw 60 tot 90 minuten voor aankomst de picknicktafels, klaptafels en partytenten op. Richt daarna de welkomsttafel met naamstickers in en controleer verlengsnoeren, tafels, tenten en speelzones op struikel- en valgevaar.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een kinderpicknick organiseren?
- Reserveer de locatie bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 3 weken voor de picknick en sluit de aanmeldingen 7 dagen van tevoren.
- Hoeveel eten heb ik nodig voor een kinderpicknick?
- Reken per kind op 2 tot 3 kleine broodjes of wraps, 1 stuk fruit en 2 tot 3 drankjes van ongeveer 200 ml. Voorzie daarnaast 10 procent extra porties voor onverwachte aanmeldingen of extra trek.
- Wanneer moet ik het eten en drinken klaarmaken?
- Koel drank en gekoelde ingrediënten minstens 2 uur vooraf. Snijd fruit en beleg broodjes bij voorkeur maximaal 2 uur voor aanvang en bewaar alles gekoeld tot het buffet wordt geopend.
- Hoeveel begeleiders heb ik nodig bij een kinderpicknick?
- Plan minimaal 1 volwassen begeleider per 6 tot 8 kinderen, afhankelijk van de leeftijd en activiteiten. Wijs vóór de start één persoon aan voor ontvangst, één voor het eten en één voor toezicht bij spelletjes.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!