Kindergottesdienst organisieren: die praktische Checkliste
Ein Kindergottesdienst braucht mehr Vorbereitung als nur eine Bibelgeschichte und ein paar Lieder. Räume, Helfer, Anmeldungen, Ernährungswünsche und ein altersgerechtes Programm müssen rechtzeitig zusammenpassen. Plane Bastelmaterial, Namensschilder und Arbeitsblätter so, dass am Veranstaltungstag nichts mehr gesucht werden muss. Diese Checkliste führt dich von der ersten Einladung bis zum Empfang und zur Ausgabe von Snacks.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen öffnen
Räume reservieren
Freiwillige einteilen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Kinderprogramm ausarbeiten
3 Personen
Lieder auswählen
2 Personen
Bibelgeschichte vorbereiten
2 Personen
Bastelaktivität auswählen
2 Personen
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
Einkäufe bestellen
Anmeldungen bestätigen
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
Arbeitsblätter ausdrucken
2 Personen
Programme drucken
Materialien prüfen
2 Personen
Einkäufe abholen
2 Personen
Obst und Gemüse waschen
2 Personen
Snacks verteilen
2 Personen
Bastelpakete zusammenstellen
3 Personen
Musik testen
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle und Kissen aufstellen
4 Personen
Empfangstisch einrichten
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Basteltische bereitstellen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Snacks bereitlegen
3 Personen
Empfangsteam einweisen
2 Personen
Event
Kinder registrieren
4 Personen
Eltern empfangen
2 Personen
Kindergottesdienst begleiten
4 Personen
Kinder zur Aktivität begleiten
4 Personen
Bastelaktivität betreuen
8 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
4 Personen
Allergien prüfen
2 Personen
Abschlusssong begleiten
3 Personen
Kinder sicher übergeben
4 Personen
Eltern informieren
2 Personen
Nachbereitung
Verwendete Materialien einsammeln
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Räume reinigen
4 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Materialien zurücklegen
3 Personen
Fundsachen sammeln
Müll entsorgen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Unbenutzte Einkäufe verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 80
- KindertischeAnz. 8
- Tische für ErwachseneAnz. 4
- Empfangstisch
- BodenkissenAnz. 40
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
- AusgießkannenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 6
Dekoration
- KinderbannerAnz. 2
- TischdeckenAnz. 12
- PapiergirlandenAnz. 10
- NamensschilderAnz. 80
Ausstattung
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
Aktivitäten
- KinderschereAnz. 20
- KlebestifteAnz. 30
- BuntstifteAnz. 20
- FilzstifteAnz. 20
- MaltsetsAnz. 10
- PinselAnz. 40
- SchürzenAnz. 20
- KinderbibelnAnz. 60
- ArbeitsblätterAnz. 80
- BuntpapierAnz. 10
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Öffne die Anmeldung frühzeitig und setze eine klare Frist. So kannst du Teilnehmerzahlen, Ernährungswünsche und die benötigte Menge an Namensschildern rechtzeitig einplanen.
- Teile die Freiwilligen spätestens eine Woche vorher festen Aufgaben zu. Für Empfang, Kindergruppen, Geschichte, Basteln, Snacks und Aufräumen sollte jeweils eine verantwortliche Person benannt sein.
- Bereite das Kinderprogramm in kurzen Abschnitten vor: Plane für Geschichte, Lieder und Bastelaktivität jeweils einen klaren Ablauf und halte für Übergänge einige Minuten Puffer frei.
- Prüfe Material und Technik spätestens am Vortag. Teste Lautsprecher und Musik, zähle Arbeitsblätter und Bastelpakete und kontrolliere, ob Scheren, Klebestifte sowie Stifte für alle Kinder vorhanden sind.
- Plane die Verpflegung nach der bestätigten Kinderzahl und richte den Empfang vor Beginn vollständig ein. Gewaschene Snacks, Becher, Teller und Namensschilder sollten bereitliegen, bevor die ersten Familien eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Kindergottesdienst planen?
- Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit Raumreservierung, Einladungen und der Helferplanung. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen, Programm und Materialbedarf bereits überprüft werden.
- Wie viele Helfer braucht ein Kindergottesdienst?
- Plane mindestens eine betreuende Person pro acht bis zehn Kinder und zusätzlich je eine Person für Empfang sowie Verpflegung. Bei Bastelangeboten oder mehreren Altersgruppen brauchst du meist weitere Unterstützung.
- Wann sollte die Anmeldung für den Kindergottesdienst schließen?
- Schließe die Anmeldung etwa fünf bis sieben Tage vor dem Termin. Dann bleiben genug Tage, um Ernährungswünsche zu erfassen, Snacks einzukaufen und Namensschilder sowie Bastelpakete vorzubereiten.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor dem Kindergottesdienst?
- Rechne mit mindestens 60 bis 90 Minuten für Tische, Stühle, Kissen, Empfangstisch, Technik und Bastelmaterial. Snacks und Getränke sollten spätestens 15 Minuten vor dem Einlass bereitstehen.
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