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Kinderdisco organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Kinderdisco braucht mehr als Musik und bunte Lichter. Plane zuerst Raum, Datum und Uhrzeit, danach Einladungen, Anmeldungen und besondere Ernährungswünsche. In den letzten Tagen vor der Feier stehen Einkäufe, Techniktests und gekühlte Getränke an. Am Veranstaltungstag müssen Tanzfläche, Tonanlage, Beleuchtung, Snacktische und Anmeldung rechtzeitig bereit sein. Die Checkliste führt dich durch alle 48 Aufgaben und 41 benötigten Gegenstände in der passenden Reihenfolge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Datum und Uhrzeiten festlegen

  • Einladungen gestalten

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Elternkontakte prüfen

  • Musikliste zusammenstellen

    2 Personen

  • Musikrechte prüfen

  • Reservierungen bestätigen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Geräte testen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Boden und Saal kontrollieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Tanzfläche freiräumen

    2 Personen

  • Tonanlage aufstellen

    3 Personen

  • Beleuchtung installieren

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Getränke- und Snacktische einrichten

    2 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

    2 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Kinder empfangen

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Tanzaktivitäten begleiten

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Diätwünsche prüfen

  • Pausen betreuen

    3 Personen

  • Geburtstagsmoment begleiten

    2 Personen

  • Letzte Runde ankündigen

  • Kinder sicher abreisen lassen

    4 Personen

Nachbereitung

  • Tonanlage ausschalten

    2 Personen

  • Essensreste aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Geräte einpacken

    3 Personen

  • Saal reinigen

    4 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Fundbüro prüfen

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • BarhockerAnz. 4
  • Anmeldetisch
  • AbfallbehälterAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • SchälchenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

  • BallonsAnz. 150
  • BallonbogenAnz. 2
  • WimpelketteAnz. 6
  • Deko-FolieAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 8
  • NamensaufkleberAnz. 120
  • WegweiserAnz. 6

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • Kabelloses MikrofonAnz. 2
  • Musikplayer
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • LadekabelAnz. 6
  • KabelkanäleAnz. 8

Beleuchtung

  • DiscolampenAnz. 4
  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • NachtlampenAnz. 2

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3

Reinigung

  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • BesensetsAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 12

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Kasten
  • Rutschfeste MattenAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Raum möglichst 4 bis 6 Wochen vorher und lege Beginn, Ende sowie die Zeit für Aufbau und Abbau fest. Für den Aufbau solltest du mindestens 90 Minuten vor dem Eintreffen der Kinder einplanen.
  • Prüfe Anmeldungen und Elternkontakte spätestens 3 Tage vor der Kinderdisco. Notiere Allergien und Ernährungswünsche gesammelt, damit Snacks und Getränke beim Einkauf vollständig berücksichtigt werden.
  • Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Musikplayer und Discolampen 1 bis 2 Tage vorher gemeinsam. Verlege Kabel nicht quer über die Tanzfläche, sondern sichere sie mit Kabelkanälen oder geeigneten Abdeckungen.
  • Räume für die Tanzfläche mehr Platz frei, als du zunächst erwartest: Bei 20 Kindern solltest du ungefähr 15 bis 20 Quadratmeter zusammenhängende Fläche einplanen. Tische, Stühle und den Anmeldetisch stellst du an den Rand.
  • Kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn und richte Snacks, Becher, Teller und Servierbesteck vor dem Einlass her. Ein Namensaufkleber am Anmeldetisch und klare Wegweiser sparen am Anfang Zeit und verhindern Nachfragen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Kinderdisco planen?
Beginne 4 bis 6 Wochen vorher mit Raum, Datum und Uhrzeit. Einladungen sollten etwa 3 Wochen vor der Feier verschickt werden, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche rechtzeitig erfassen kannst.
Wie viel Aufbauzeit braucht eine Kinderdisco?
Plane mindestens 90 Minuten für Aufbau und Kontrolle ein. Darin enthalten sind das Freiräumen der Tanzfläche, das Aufstellen von Tischen und Stühlen sowie der Test von Tonanlage, Mikrofon und Beleuchtung.
Wie viel Platz braucht eine Kinderdisco?
Für 20 Kinder sind etwa 15 bis 20 Quadratmeter zusammenhängende Tanzfläche sinnvoll. Tische, Snackbereich und Anmeldung sollten außerhalb dieser Fläche stehen, damit niemand über Möbel oder Kabel stolpert.
Welche Technik braucht man für eine Kinderdisco?
Du brauchst mindestens Lautsprecher und einen Musikplayer; bei Moderation zusätzlich ein Mikrofon und gegebenenfalls ein Mischpult. Teste die gesamte Verbindung 1 bis 2 Tage vorher und halte Verlängerungs- und Ladekabel bereit.

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