Einkaufsliste für ein Kinderbuchfest

Für ein Kinderbuchfest brauchst du mehr als Bücher und ein paar Snacks. Plane die Ausstattung nach der Zahl der angemeldeten Kinder und Erwachsenen: pro Person einen Becher, Teller und Besteck, dazu zusätzliches Material für die Basteltische. Kissen, Bücherregale und ein gut sichtbarer Registrierungstisch erleichtern den Ablauf. Getränke müssen rechtzeitig gekühlt, Technik und Verlängerungskabel vor dem Einlass getestet werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 90
BücherregaleAnz. 2
Registrierungstisch
KissenAnz. 30
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 10
KaffeetassenAnz. 30

Dekoration

BücherfähnchenAnz. 6
BallonsAnz. 100
Bücher-ThemenbannerAnz. 2
TischdeckenAnz. 8
WegweiserAnz. 12
Lesezeichen-VorlagenAnz. 100

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
WasserkannenAnz. 6

Aktivitäten

BuntstifteAnz. 120
FilzstifteAnz. 100
WachsmalkreideAnz. 80
ScherenAnz. 30
KlebestifteAnz. 40
BuntpapierAnz. 500
BastelkartonAnz. 200
AufkleberbögenAnz. 100
VerkleidungsaccessoiresAnz. 30
Schnitzeljagd-KärtchenAnz. 100

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 3
EimerAnz. 3
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 3 Kartons
- Kakaopulver - 1 Dose
- Kristallzucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Sprudelnde Limonade - 3 Flaschen
- Weißes Kasslerbrot - 8 Brote
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hummus - 8 Becher
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Vollkornkekse - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Rosinen - 40 Schachteln
- Servietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Geschirrspülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Rechne bei Geschirr und Bechern mit einem Set pro Gast und kaufe oder packe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 30 Gästen sind das 33 Becher, Teller und Bestecksets.
Plane für die Leseecke mindestens ein Kissen je zwei Kinder ein. Stelle außerdem Bücherregale oder stabile Tische bereit, damit die vorgestellten Bücher sichtbar bleiben.
Für Bastelangebote solltest du pro Kind mindestens zwei Buntstifte, zwei Filzstifte und zwei Wachsmalkreiden einplanen. Lege pro Basteltisch jeweils eine zusätzliche Packung als Reserve zurück.
Kühle Wasser und andere Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn in Kühlboxen. Für Kaffee oder Tee füllst du Thermoskannen etwa 30 Minuten vor dem Einlass und stellst Wasserkannen bereit.
Vergiss die kleinen Orientierungshilfen nicht: Bücherfähnchen, Themenbanner, Wegweiser und Lesezeichen-Vorlagen werden oft erst beim Aufbau vermisst. Lege diese Dekoration am Vortag gemeinsam mit Tischdecken und Ballons bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Becher brauche ich für ein Kinderbuchfest?: Plane einen wiederverwendbaren Becher pro angemeldeter Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 Gästen brauchst du also 44 Becher.
Wie viel Bastelmaterial brauche ich pro Kind?: Rechne zunächst mit je zwei Buntstiften, zwei Filzstiften und zwei Wachsmalkreiden pro Kind. Für 25 Kinder sind das jeweils 50 Stifte oder Kreiden; eine zusätzliche Packung pro Basteltisch verhindert Engpässe.
Wann muss ich die Getränke für das Kinderbuchfest kalt stellen?: Stelle die Getränke spätestens zwei Stunden vor dem Beginn in die Kühlboxen. Heiße Getränke kommen etwa 30 Minuten vor dem Einlass in die Thermoskannen.
Wie viele Sitzplätze brauche ich bei einem Kinderbuchfest?: Plane für jedes angemeldete Kind und jeden erwarteten Erwachsenen einen Stuhl oder Sitzplatz ein. Ergänze mindestens fünf Plätze, wenn Nachmeldungen oder Geschwister möglich sind.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.