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Kegelwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kegelwettbewerb steht und fällt mit der Bahnenplanung und einem klaren Ablauf. Reserviere das Bowlingcenter frühzeitig, bestätige den Termin und erfasse Anmeldungen, Ernährungswünsche und die endgültige Teilnehmerzahl. Danach teilst du Teams und Spielrunden ein, legst die Regeln fest und bestellst Pokale oder Medaillen. Am Veranstaltungstag brauchst du neben Wertungsbögen und Bällen auch einen gut vorbereiteten Empfang, kalte Getränke und ausgedruckte Bahnaufteilungen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Bowlingcenter reservieren

  • Spieltermin bestätigen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste prüfen

    2 Personen

  • Bahnen verbindlich reservieren

  • Teams und Spielrunden einteilen

    2 Personen

  • Spielregeln ausarbeiten

    2 Personen

  • Preise und Pokale bestellen

  • Catering-Absprachen bestätigen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Punktkarten drucken

  • Teams und Bahnaufteilung ausdrucken

  • Preise verpacken

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Empfangstheke einrichten

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Wettkampfmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    2 Personen

  • Wettkampfregeln erklären

  • Teams zu den Bahnen begleiten

    2 Personen

  • Punkte pro Runde notieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Dinnerbuffet vorbereiten

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Endstände prüfen

    3 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Restbestände verpacken

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Gemietete Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Endstand mit den Teilnehmern teilen

  • Fundsachen zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • Anmeldetisch
  • BiertischeAnz. 5
  • StühleAnz. 45
  • Buffet-TischAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare GläserAnz. 60
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • KaffeetassenAnz. 40
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 6

Sportmaterial

  • AnzeigetafelnAnz. 6
  • WertungsbögenAnz. 60
  • BleistifteAnz. 30
  • ErsatzkegelAnz. 10
  • WettkampfbälleAnz. 6
  • TeamwestenAnz. 40
  • SiegerpokaleAnz. 3
  • MedaillenbänderAnz. 12

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 2
  • LadekabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Bluetooth-Lautsprecher
  • Mikrofon

Dekoration

  • BallonsAnz. 40
  • Ballonbogen
  • Wettkampfbanner
  • TischdeckenAnz. 6
  • NamensschilderAnz. 50
  • StiftehalterAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • AluminiumfolieAnz. 2
  • FrischhaltefolieAnz. 2

Reinigung

  • MüllbeutelhalterAnz. 4
  • PutzlappenAnz. 12
  • SpülbürstenAnz. 3
  • HandseifenspenderAnz. 3
  • DesinfektionssprayAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige die verbindliche Bahnenreservierung spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Erst danach lassen sich Teams, Spielrunden und Startzeiten zuverlässig einteilen.
  • Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vorher und prüfe die Teilnehmerliste auf Absagen, Ernährungswünsche und fehlende Kontaktdaten. So kannst du Catering und Sitzplätze passend planen.
  • Drucke Wertungsbögen, Regeln sowie Team- und Bahnaufteilungen mindestens 1 Tag vorher aus. Lege Ersatzstifte und zusätzliche Wertungsbögen bereit, damit eine verlorene Karte den Ablauf nicht stoppt.
  • Richte den Empfang mindestens 45 Minuten vor Beginn ein. Namensschilder, Anmeldetisch, Teilnehmerliste und Teamwesten sollten dort sofort griffbereit liegen.
  • Kühle Getränke vor dem Einlass und stelle Buffet, Gläser, Teller und Besteck vollständig bereit. Plane für die Begrüßung zusätzlich Mikrofon oder Lautsprecher ein, wenn mehrere Bahnen gleichzeitig informiert werden müssen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Kegelwettbewerb reservieren?
Reserviere das Bowlingcenter idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Die verbindliche Anzahl der Bahnen solltest du spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin bestätigen.
Wann sollte ich die Teams für den Kegelwettbewerb einteilen?
Teile die Teams und Spielrunden nach Anmeldeschluss ein, am besten 5 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb. Dann sind Absagen und Ernährungswünsche bereits berücksichtigt.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einem Kegelwettbewerb?
Plane mindestens 45 bis 60 Minuten für Empfang, Tische, Stühle, Dekoration, Materialien und Getränke ein. Bei mehreren Bahnen oder Catering sind 90 Minuten entspannter.
Was muss ich für die Wertung beim Kegelwettbewerb vorbereiten?
Drucke pro Team oder Spielrunde einen Wertungsbogen sowie einige zusätzliche Exemplare aus. Lege außerdem Bleistifte, Anzeigetafeln und Ersatzmaterial bereit, damit du bei Verlust oder Fehlern sofort weitermachen kannst.

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