Karateturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Karateturnier steht und fällt mit klaren Abläufen: Erst legst du Ort, Reglement und Wettbewerbskategorien fest, danach folgen Anmeldung, Helferplanung und Spielplan. In der letzten Woche prüfst du Sportmaterial, Drucksachen, Medaillen und Catering. Am Turniertag brauchst du getrennte Bereiche für Registrierung, Wettkampf und Verpflegung sowie Ersatzmaterial für Ausfälle. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
Schiedsrichter festlegen
2 Personen
Ersthelfer festlegen
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
Reservierung prüfen
Preise und Medaillen bestellen
Programmhefte erstellen
2 Personen
Teilnehmerlisten ausdrucken
Wettkampfkarten drucken
Einkaufen gehen
2 Personen
Sportmaterial prüfen
2 Personen
Medaillen sortieren
2 Personen
Catering vorbereiten
3 Personen
Material bereitstellen
3 Personen

Event

Location öffnen
2 Personen
Wettkampfmatten verlegen
6 Personen
Wettkampftische aufstellen
4 Personen
Publikumssitze aufstellen
4 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Cateringtisch einrichten
3 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
4 Personen
Startbriefing geben
3 Personen
Schiedsrichter briefen
2 Personen
Publikum begrüßen
3 Personen
Wettkämpfe begleiten
8 Personen
Wettkampfergebnisse verarbeiten
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Wettkampfmatten reinigen
2 Personen
Pause ankündigen
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
Preisverleihung betreuen
4 Personen
Verabschiedung von Teilnehmern
2 Personen

Nachbereitung

Publikumstühle wegräumen
4 Personen
Wettkampfmatten wegräumen
6 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Fundsachen sammeln
Materialien inventarisieren
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

WettkampftischeAnz. 6
RegistrierungstischeAnz. 2
Catering-TischeAnz. 3
StühleAnz. 180
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

WettkampfmattenAnz. 6
Ersatz-WettkampfmattenAnz. 2
Rote WettkampfbänderAnz. 12
Blaue WettkampfbänderAnz. 12
StartnummernAnz. 150
AnzeigetafelnAnz. 6
StoppuhrenAnz. 8
PfeifenAnz. 8
SchiedsrichterfahnenAnz. 12
WertungsbögenAnz. 300
KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 40
Karate-GürtelAnz. 30
TrainingskegelAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 20
TrinkwasserkannenAnz. 8

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 2
DruckerAnz. 2
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
HandkamerasAnz. 2

Dekoration

BühnenhintergrundstoffeAnz. 2
FahnenAnz. 12
Wegweiser-SchilderAnz. 10
TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

LED-ArbeitslampenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 200
Mehrweg-TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 20
AusgießkannenAnz. 8

Küche

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierbesteckAnz. 12

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
SchwämmeAnz. 10
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

MedaillenAnz. 48
Becher für GewinnerAnz. 12
ProgrammhefteAnz. 180
NamensaufkleberAnz. 200
Einkäufe

Tipps

Lege Reglement und Kategorien mindestens 6 Wochen vorher fest. So können Teilnehmende passend gemeldet werden und du vermeidest spätere Änderungen am Spielplan.
Plane die Anmeldung mit einer festen Frist, etwa 14 Tage vor dem Turnier. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und bestätige die Teilnehmenden spätestens 7 Tage vorher.
Ordne jeder Aufgabe eine verantwortliche Person zu: Registrierung, Wettkampftische, Wertungsbögen, Catering und Erste Hilfe sollten nicht an einer einzigen Person hängen.
Drucke Teilnehmerlisten, Wettkampfkarten und Programmhefte spätestens am Vortag. Nimm zusätzlich Stifte, Klemmbretter und mindestens eine Ersatz-Wettkampfmatte mit.
Öffne die Location früh genug für den Aufbau: Rechne für Matten, Tische, Beschallung und Registrierung mit mindestens 2 Stunden. Prüfe Verlängerungskabel, Mikrofone und Stoppuhren vor dem Einlass.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Karateturnier anmelden?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin mit Ort, Reglement und Kategorien. Die Anmeldung sollte etwa 14 Tage vor dem Turnier schließen, damit du den Spielplan erstellen kannst.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Karateturnier?: Plane mindestens 2 Stunden für Matten, Wettkampftische, Registrierung, Beschallung und Catering ein. Öffne die Halle zusätzlich 30 Minuten früher, wenn die Lieferung oder das Material noch geprüft werden muss.
Was muss ich für die Wertung beim Karateturnier vorbereiten?: Lege Wertungsbögen, Klemmbretter, Stifte, Stoppuhren, Anzeigetafeln und Pfeifen für jeden Wettkampftisch bereit. Halte pro Tisch mindestens einen vollständigen Ersatzsatz an Stiften und Wertungsbögen bereit.
Wann soll ich Medaillen und Preise für das Karateturnier bestellen?: Bestelle Medaillen und Preise mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Turnier. Sortiere sie am Vortag nach Kategorien und Platzierungen, damit die Siegerehrung ohne Suchpausen abläuft.

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