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Karateturnier organisieren: die praktische Checkliste

Ein Karateturnier steht und fällt mit einer freien Sporthalle, klaren Regeln und einem belastbaren Ablaufplan. Kläre zuerst Termin, Kategorien, Reglement und Kampfrichter, bevor du Anmeldungen öffnest. In den letzten Wochen kommen Teilnehmerlisten, Pooleinteilung, Helferplan und Spielkarten dazu. Kurz vor dem Turnier zählen geprüfte Tatami-Matten, Markierungen, Stoppuhren, Erste-Hilfe-Material und die Ausgabe vor Ort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turnierdatum bestätigen

  • Sporthalle reservieren

  • Wettkampfreglement festlegen

    2 Personen

  • Wettbewerbskategorien festlegen

    2 Personen

  • Schiedsrichter reservieren

  • Turnierpersonal rekrutieren

    2 Personen

  • Teilnehmerformular erstellen

  • Anmeldungen öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Informationen an die Eltern senden

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Volunteer-Einteilung erstellen

    2 Personen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste prüfen

    2 Personen

  • Pooleinteilung erstellen

    2 Personen

  • Spielkarten vorbereiten

    2 Personen

  • Medaillenbestellung prüfen

  • Einkaufsliste abschließen

  • Sportmaterial prüfen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material prüfen

  • Genehmigungen prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Schlüssel vom Veranstaltungsort abholen

  • Startbriefing vorbereiten

  • Teilnehmererinnerung versenden

Event

  • Sporthalle öffnen

    2 Personen

  • Boden und Umkleiden kontrollieren

    2 Personen

  • Wettkampfmatten verlegen

    6 Personen

  • Wettkampffelder markieren

    3 Personen

  • Schiedsrichtertische aufstellen

    3 Personen

  • Publikumssitze aufstellen

    4 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Sanitätsstation einrichten

    2 Personen

  • Ton und Mikrofon testen

    2 Personen

  • Schiedsrichterbriefing abhalten

    4 Personen

  • Mitarbeiterbriefing abhalten

    8 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    3 Personen

  • Spielausweise verteilen

    2 Personen

  • Wiegung kontrollieren

    2 Personen

  • Eröffnungsrede halten

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Wettkämpfe begleiten

    12 Personen

  • Wettkampfergebnisse erfassen

    2 Personen

  • Publikum informieren

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Umkleidekabinen kontrollieren

  • Finalisten ankündigen

  • Finalen betreuen

    8 Personen

  • Preise bereitstellen

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Gruppenfoto machen

    2 Personen

  • Abreise der Teilnehmer begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Wettkampfmatten wegräumen

    6 Personen

  • Stühle und Tische wegräumen

    4 Personen

  • Sportmaterial sortieren

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Catering aufräumen

    2 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Sporthalle reinigen

    4 Personen

  • Umkleiden reinigen

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Gemietete Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse an Teilnehmer senden

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • Karate-Tatami-MattenAnz. 120
  • Markierungen für das WettkampffeldAnz. 4
  • Rote WettkampfbänderAnz. 12
  • Blaue WettkampfbänderAnz. 12
  • StartnummernAnz. 100
  • StoppuhrenAnz. 8
  • Waage
  • GymnastikbälleAnz. 6
  • TrainingsreifenAnz. 8
  • ErsatzreifenAnz. 10

Mobiliar

  • TischeAnz. 12
  • StühleAnz. 120
  • UmkleidebänkeAnz. 8
  • AbfallbehälterAnz. 10
  • KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • TabletsAnz. 4
  • Drucker
  • Mobile LautsprecherAnz. 2
  • Kabelloses Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • ServierschalenAnz. 12

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • MesserAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

  • TurnierbannerAnz. 2
  • Bühnenhintergrund
  • TischdeckenAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 40
  • WegweiserAnz. 12
  • GewebeklebebandAnz. 6
  • MarkerAnz. 12
  • A4-KlemmbretterAnz. 20

Beleuchtung

  • LED-BaustrahlerAnz. 4

Reinigung

  • WischsetsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • Staubsauger
  • HandfegerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • MüllsäckeAnz. 80
  • PapierhandtücherAnz. 12
  • ToilettenpapierAnz. 48

Erste Hilfe

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • KühlakkusAnz. 12
  • SporttapeAnz. 8
  • Elastische BindenAnz. 8
  • EinweghandschuheAnz. 50
  • RettungsdeckenAnz. 6

Preise

  • GoldmedaillenAnz. 24
  • SilbermedaillenAnz. 24
  • BronzemedaillenAnz. 48
  • VasenAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Sporthalle möglichst mehrere Monate vorher und kläre direkt, wann du Schlüssel bekommst, wann der Aufbau beginnen darf und ob Umkleiden sowie ausreichend Sitzplätze verfügbar sind.
  • Lege Kategorien, Reglement und Anmeldeschluss fest, bevor du das Teilnehmerformular verschickst. Plane danach mindestens eine Woche für die Prüfung von Gewicht, Kategorie und Ernährungswünschen ein.
  • Erstelle den Wettkampfplan erst nach dem Anmeldeschluss. Prüfe Teilnehmerliste und Pooleinteilung mindestens zweimal und drucke Spielkarten sowie Startnummern spätestens am Vortag.
  • Plane Helfer nicht nur für die Kampfflächen ein: Du brauchst feste Zuständigkeiten für Einlass, Waage, Ergebnisse, Musik oder Ansagen, Erste Hilfe, Verpflegung und Abfall. Teile den Einsatz in Schichten von zwei bis drei Stunden ein.
  • Teste Laptop, Tablets, Drucker, Lautsprecher und Mikrofon in der Halle. Lade Powerbanks auf, beschrifte Verlängerungskabel und kontrolliere Matten, Feldmarkierungen, rote und blaue Wettkampfbänder sowie Ersatzmaterial am Abend vorher.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Sporthalle für ein Karateturnier reservieren?
Reserviere die Halle idealerweise drei bis sechs Monate vor dem Turnier. Kläre spätestens vier Wochen vorher die Aufbauzeit, Schlüsselübergabe, Umkleiden, Stromanschlüsse und die zulässige Nutzung der Fläche.
Wann sollte der Anmeldeschluss für ein Karateturnier sein?
Setze den Anmeldeschluss etwa zwei bis drei Wochen vor dem Turnier. So bleiben mindestens sieben Tage, um Teilnehmerdaten zu prüfen, Kategorien und Pools zu bilden und den Wettkampfplan zu erstellen.
Wie viele Helfer braucht ein Karateturnier?
Plane pro gleichzeitig genutzter Kampffläche mindestens fünf Personen ein: Kampfrichter, Tischbesetzung und eine Person für den Ablauf. Zusätzlich brauchst du Helfer für Einlass, Waage, Verpflegung, Erste Hilfe und Springer.
Was muss am Tag vor dem Karateturnier kontrolliert werden?
Kontrolliere am Vorabend alle Matten, Feldmarkierungen, Bänder, Stoppuhren, Waage und Erste-Hilfe-Material. Teste außerdem Technik und Drucker, kühle Getränke und lege Spielkarten, Startnummern sowie Teilnehmerlisten griffbereit.

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