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Kanurennen organisieren: die komplette Checkliste

Ein Kanurennen braucht deutlich mehr Vorbereitung als eine freie Paddeltour: Wasserbehörde, Genehmigung, Strecke und Sicherheitsplan müssen früh zusammenpassen. Plane zuerst Austragungsort und Start, danach Anmeldung, Verpflegung und Helfer. In der letzten Woche zählen Wetterprüfung, Teilnehmerinformationen, Startnummern und kontrolliertes Material. Diese Checkliste führt dich durch die 61 Aufgaben und 76 benötigten Gegenstände, damit am Wettkampftag nichts Wesentliches fehlt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettkampfgenehmigung beantragen

  • Wasserbeauftragten informieren

  • Versicherung prüfen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Parcours und Start festlegen

    3 Personen

  • Sicherheitsplan ausarbeiten

    3 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Catering reservieren

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Startgruppen einteilen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

    2 Personen

  • Startnummern drucken

  • Preise und Medaillen abholen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Wettkampfmaterial prüfen

    3 Personen

  • Kanus prüfen

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Material prüfen

  • Veranstaltungsort räumen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    3 Personen

  • Parcours aufbauen

    5 Personen

  • Start- und Ziellinie anbringen

    4 Personen

  • Sicherheitsboote zu Wasser lassen

    4 Personen

  • Kommunikationsmittel testen

    2 Personen

  • Briefing für das Wettkampfteam abhalten

    8 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

    3 Personen

  • Kanus und Schwimmwesten ausgeben

    4 Personen

  • Startgruppen zum Start bringen

    3 Personen

  • Kanurennen begleiten

    8 Personen

  • Zwischenzeiten erfassen

    3 Personen

  • Sicherheit auf dem Wasser überwachen

    6 Personen

  • Teilnehmer im Ziel empfangen

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Mahlzeiten servieren

    4 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    3 Personen

  • Preisverleihung abhalten

    3 Personen

  • Publikum zum Ausgang begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Parcoursmaterial aus dem Wasser holen

    5 Personen

  • Kanus und Sicherheitsboote einlagern

    4 Personen

  • Zelte und Möbel abbauen

    5 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Geliehene Materialien reinigen

    3 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht versenden

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Fundgegenstände bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • FestzeltAnz. 3
  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 80
  • BarhockerAnz. 6
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BühnenelementeAnz. 2

Sportmaterial

  • WettkampfkajaksAnz. 12
  • PaddelAnz. 24
  • SchwimmwestenAnz. 30
  • ErsatzpaddelAnz. 6
  • WettkampfschwimmbojenAnz. 20
  • StartflaggenAnz. 3
  • ZielflaggenAnz. 2
  • StartnummernAnz. 120
  • StoppuhrenAnz. 6
  • Maßband
  • AbsperrbandAnz. 4
  • StartblöckeAnz. 6
  • KegelAnz. 20

Sicherheit

  • RettungsbootAnz. 2
  • RettungsringeAnz. 6
  • WurfleinenAnz. 6
  • Wasserdichte TaschenlampenAnz. 6
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 12
  • SicherheitshelmeAnz. 12
  • WarnwestenAnz. 20
  • NotfalldeckenAnz. 10
  • AbsperrgitterAnz. 12
  • Erste-Hilfe-HandschuheAnz. 2
  • SchwimmwestenAnz. 12

Ausstattung

  • FunkgeräteAnz. 12
  • MegafoneAnz. 2
  • Laptop
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • KabeltrommelnAnz. 2
  • Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 8
  • KlemmbretterAnz. 12
  • StifteAnz. 30
  • Wasserfeste MarkerAnz. 12
  • ErsatzbatterienAnz. 40

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 180
  • TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • KaraffeAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 24

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

  • Spiel旗genAnz. 12
  • BannerAnz. 6
  • WegweiserAnz. 12
  • PokalpreiseAnz. 6
  • MedaillenAnz. 30
  • ZertifikateAnz. 120

Catering

  • Einkäufe

Reinigung

  • EimerAnz. 4
  • BesenAnz. 3
  • BodenabzieherAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • GummihandschuheAnz. 8

Tipps

  • Beantrage die Wettkampfgenehmigung und informiere den Wasserbeauftragten frühzeitig. Prüfe außerdem, ob die bestehende Versicherung den Wettkampfbetrieb, Helfer und Rettungseinsätze abdeckt.
  • Lege Strecke, Start und Sicherheitsplan fest, bevor du Einladungen verschickst. Markiere Start- und Zielbereich, Absperrungen sowie die Position von Rettungsboot, Rettungsringen und Wurfleinen eindeutig.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab: Erfasse Ernährungswünsche, bestätige die Teilnehmer und teile die Startgruppen rechtzeitig ein. So lassen sich Startnummern drucken und die Ausgabe ohne lange Warteschlange vorbereiten.
  • Weise Freiwillige konkret in ihre Aufgaben ein und gib ihnen Funkgeräte, Warnwesten oder Megafone. Für die Zeitnahme sollten Stoppuhren, Maßband, Start- und Zielflaggen vor dem ersten Lauf gemeinsam geprüft werden.
  • Kontrolliere Kanus, Paddel, Ersatzpaddel und Schwimmwesten spätestens am Vortag. Kühle die Getränke rechtzeitig, prüfe Erste-Hilfe-Koffer und Rettungsdecken und halte für Wetteränderungen einen klaren Entscheidungszeitpunkt fest.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Kanurennen anmelden und genehmigen lassen?
Beginne mit Austragungsort, Wasserbehörde und Genehmigung mehrere Wochen vor dem Termin. Die genaue Frist hängt vom Gewässer und der zuständigen Stelle ab; warte nicht, bis die Einladungen bereits verschickt sind.
Wie viele Helfer braucht ein Kanurennen?
Plane mindestens je eine verantwortliche Person für Start, Ziel, Zeitnahme, Anmeldung, Strecke und Sicherheit ein. Für mehrere Startgruppen kommen zusätzliche Streckenposten und Helfer bei der Teilnehmerbetreuung hinzu.
Wann soll ich die Teilnehmerinformationen verschicken?
Schicke die finalen Informationen einige Tage vor dem Rennen, sobald Startgruppen, Strecke und organisatorische Abläufe feststehen. Weise dabei ausdrücklich auf Ankunftszeit, Schwimmwesten, Sicherheitsregeln und Treffpunkt hin.
Was muss ich am Tag vor dem Kanurennen prüfen?
Kontrolliere am Vortag alle Kanus, Paddel, Ersatzmaterialien, Schwimmwesten und Sicherheitsausrüstung. Lege außerdem Startnummern, Flaggen, Stoppuhren, Funkgeräte und Erste-Hilfe-Material vollständig am vorgesehenen Einsatzort bereit.

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