Kanurennen organisieren: So planst du den Wettkampftag
Ein Kanurennen beginnt nicht mit dem Startsignal, sondern mit Strecke, Genehmigung und Sicherheitskonzept. Lege zuerst Wettkampfort, Parcours und Start fest und kläre, wer für Wasseraufsicht und Notfälle zuständig ist. Danach folgen Anmeldung, Startgruppen, Helfer, Verpflegung und Material. Plane den Wettkampftag so, dass Boote, Paddel, Schwimmwesten und Funkgeräte vor dem ersten Lauf geprüft sind und alle Teilnehmenden ihre Informationen rechtzeitig erhalten.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Wettkampfgenehmigung beantragen
- 3
Wasserbeauftragten informieren
- 4
Versicherung prüfen
- 5
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 6
Parcours und Start festlegen
3 Personen
- 7
Sicherheitsplan ausarbeiten
3 Personen
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Anmeldeformular öffnen
- 10
Sponsoren ansprechen
2 Personen
- 11
Catering reservieren
- 12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 13
Ernährungswünsche erfassen
- 14
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
- 15
Startgruppen einteilen
2 Personen
- 16
Freiwillige einweisen
2 Personen
- 17
Wettervorhersage prüfen
- 18
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
- 19
Startnummern drucken
- 20
Preise und Medaillen abholen
- 21
Einkaufen gehen
3 Personen
- 22
Getränke kühlen
2 Personen
- 23
Wettkampfmaterial prüfen
3 Personen
- 24
Kanus prüfen
3 Personen
- 25
Erste-Hilfe-Material prüfen
- 26
Veranstaltungsort räumen
4 Personen
- 27
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 28
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 29
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 30
Cateringbereich einrichten
3 Personen
- 31
Parcours aufbauen
5 Personen
- 32
Start- und Ziellinie anbringen
4 Personen
- 33
Sicherheitsboote zu Wasser lassen
4 Personen
- 34
Kommunikationsmittel testen
2 Personen
- 35
Briefing für das Wettkampfteam abhalten
8 Personen
Event
- 36
Teilnehmer registrieren
4 Personen
- 37
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 38
Sicherheitsanweisung geben
3 Personen
- 39
Kanus und Schwimmwesten ausgeben
4 Personen
- 40
Startgruppen zum Start bringen
3 Personen
- 41
Kanurennen begleiten
8 Personen
- 42
Zwischenzeiten erfassen
3 Personen
- 43
Sicherheit auf dem Wasser überwachen
6 Personen
- 44
Teilnehmer im Ziel empfangen
4 Personen
- 45
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 46
Snacks und Mahlzeiten servieren
4 Personen
- 47
Geschirr sammeln
2 Personen
- 48
Ergebnisse prüfen
3 Personen
- 49
Preisverleihung abhalten
3 Personen
- 50
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen
Nachbereitung
- 51
Parcoursmaterial aus dem Wasser holen
5 Personen
- 52
Kanus und Sicherheitsboote einlagern
4 Personen
- 53
Zelte und Möbel abbauen
5 Personen
- 54
Abfall sammeln
4 Personen
- 55
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 56
Location reinigen
4 Personen
- 57
Geliehene Materialien reinigen
3 Personen
- 58
Ergebnisse veröffentlichen
- 59
Dankesnachricht versenden
- 60
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 61
Fundgegenstände bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- FestzeltAnz. 3
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
- BühnenelementeAnz. 2
Sportmaterial
- WettkampfkajaksAnz. 12
- PaddelAnz. 24
- SchwimmwestenAnz. 30
- ErsatzpaddelAnz. 6
- WettkampfschwimmbojenAnz. 20
- StartflaggenAnz. 3
- ZielflaggenAnz. 2
- StartnummernAnz. 120
- StoppuhrenAnz. 6
- Maßband
- AbsperrbandAnz. 4
- StartblöckeAnz. 6
- KegelAnz. 20
Sicherheit
- RettungsbootAnz. 2
- RettungsringeAnz. 6
- WurfleinenAnz. 6
- Wasserdichte TaschenlampenAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 12
- SicherheitshelmeAnz. 12
- WarnwestenAnz. 20
- NotfalldeckenAnz. 10
- AbsperrgitterAnz. 12
- Erste-Hilfe-HandschuheAnz. 2
- SchwimmwestenAnz. 12
Ausstattung
- FunkgeräteAnz. 12
- MegafoneAnz. 2
- Laptop
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- KabeltrommelnAnz. 2
- Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 8
- KlemmbretterAnz. 12
- StifteAnz. 30
- Wasserfeste MarkerAnz. 12
- ErsatzbatterienAnz. 40
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- KaraffeAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 6
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 12
- BannerAnz. 6
- WegweiserAnz. 12
- PokalpreiseAnz. 6
- MedaillenAnz. 30
- ZertifikateAnz. 120
Catering
- Einkäufe
Reinigung
- EimerAnz. 4
- BesenAnz. 3
- BodenabzieherAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 20
- GummihandschuheAnz. 8
Tipps
- Beantrage die Wettkampfgenehmigung frühzeitig und prüfe mindestens 6 bis 8 Wochen vorher, ob Versicherung, Wasserbeauftragter und Sicherheitsvorgaben geklärt sind. Ohne diese Punkte sollte die Anmeldung noch nicht beworben werden.
- Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Rennen. Nenne darin Startzeit, Treffpunkt, Startgruppe, Sicherheitsregeln und was bei schlechtem Wetter passiert.
- Teile die Startgruppen erst ein, wenn die Anmeldungen geprüft und Ernährungswünsche erfasst sind. Plane pro Gruppe feste Zuständigkeiten für Start, Zeitnahme und Ziel, damit niemand gleichzeitig mehrere Aufgaben übernehmen muss.
- Prüfe am Vortag jedes Kanu, Paddel und jede Schwimmweste und lege Ersatzpaddel bereit. Kontrolliere außerdem Start- und Zielflaggen, Startnummern, Stoppuhren sowie Absperrband gemeinsam mit dem Wettkampfmaterial.
- Kühle die Getränke einige Stunden vor Beginn und richte Catering, Abfallbehälter und Sitzplätze vor dem Eintreffen der Teilnehmenden ein. Für die Sicherheit müssen Rettungsboot, Rettungsringe, Wurfleinen, Erste-Hilfe-Koffer und Funkgeräte am Wasser klar zugeordnet sein.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Kanurennen anmelden und genehmigen lassen?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Wettkampftag mit Genehmigung, Versicherungsprüfung und der Abstimmung mit dem Wasserbeauftragten. So bleibt Zeit, Auflagen in den Sicherheitsplan und den Parcours einzuarbeiten.
- Wann sollte man die Startgruppen für ein Kanurennen einteilen?
- Teile die Startgruppen idealerweise 5 bis 7 Tage vorher ein, sobald die Anmeldungen bestätigt sind. Schicke die Gruppeneinteilung spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Rennen zusammen mit den Teilnehmerinformationen.
- Was muss man am Tag vor einem Kanurennen prüfen?
- Prüfe am Vortag alle Kanus, Paddel, Schwimmwesten und Ersatzpaddel sowie Start- und Zielflaggen, Startnummern und Stoppuhren. Lege Sicherheitsmaterial und Funkgeräte spätestens 2 Stunden vor dem ersten Start an den vorgesehenen Stellen bereit.
- Wie viele Helfer braucht ein Kanurennen?
- Plane mindestens eine verantwortliche Person für Start, Zeitnahme, Ziel, Wasseraufsicht und Sicherheit ein; bei mehreren Startgruppen kommen Einweiser und Helfer für die Anmeldung hinzu. Weise alle Helfer spätestens 60 Minuten vor dem ersten Lauf ein und verteile Funkgeräte nach Zuständigkeit.
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