So organisierst du ein Kanupolo-Turnier

Bei einem Kanupolo-Turnier entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen reibungslosen Spieltag. Zuerst sicherst du Termin, Wasserort und Kanus, danach legst du Regeln, Anmeldeschluss und Spielplan fest. In den letzten Tagen geht es vor allem um Teilnehmerdaten, Sicherheitsausrüstung und die Einteilung von Schiedsrichtern und Helfern. Plane außerdem Zeit für Aufbau, Materialprüfung und eine wetterbedingte Änderung ein.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Turniertermin festlegen
2
Wasserort reservieren
3
Kanoverleih reservieren
4
Turnierregeln festlegen
2 Personen
5
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldeformular öffnen
8
Anmeldungen bearbeiten
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Teilnehmerliste bestätigen
11
Teameinteilung veröffentlichen
12
Schiedsrichter einplanen
13
Freiwillige einteilen
14
Wettervorhersage prüfen
15
Teilnehmerinformationen versenden
16
Einkaufen gehen
3 Personen
17
Turniermaterial prüfen
2 Personen
18
Wettkampfformulare drucken
19
Preise und Medaillen bereitlegen
20
Kühlboxen füllen
2 Personen
21
Gelände freimachen
3 Personen
22
Partyzelte aufbauen
4 Personen
23
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
24
Spielfeld abstecken
4 Personen
25
Kanomaterial bereitlegen
4 Personen
26
Sicherheitsmaterial prüfen
2 Personen
27
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
28
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
29
Beschallungsanlage testen
2 Personen
30
Schiedsrichter einweisen
2 Personen

Event

31
Teams empfangen
3 Personen
32
Teilnehmer registrieren
3 Personen
33
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
34
Eröffnungsturnier ausrichten
2 Personen
35
Wettkämpfe begleiten
6 Personen
36
Spielstände erfassen
2 Personen
37
Getränke nachfüllen
2 Personen
38
Snacks und Essen servieren
4 Personen
39
Wettkampfmaterial austauschen
3 Personen
40
Uferbereich sichern
2 Personen
41
Finalen betreuen
6 Personen
42
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
43
Preise überreichen
2 Personen
44
Letzte Teilnehmer verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

45
Kanogeräte sammeln
4 Personen
46
Sportmaterial reinigen
3 Personen
47
Catering aufräumen
3 Personen
48
Geschirr abwaschen
3 Personen
49
Abfall sammeln
3 Personen
50
Gelände reinigen
4 Personen
51
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
52
Partyzelte abbauen
4 Personen
53
Materialien inventarisieren
2 Personen
54
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
55
Reste einlagern
2 Personen
56
Fundgegenstände bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

KanupolosAnz. 12
KanupaddelAnz. 24
ErsatzpaddelAnz. 4
Kanupolo-HelmeAnz. 24
SchwimmwestenAnz. 30
WettkampfbälleAnz. 6
ToreAnz. 2
ZielnetzeAnz. 2
TeamwestenAnz. 24
PfeifenAnz. 6
Wasserdichte WertungstafelnAnz. 2
WettkampfuhrAnz. 2
LinienmarkierungenAnz. 12
VerankerungsgewichteAnz. 12
WurfleinenAnz. 4
RettungsringeAnz. 2
Wasserdichte FunkgeräteAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
BiertischgarniturenAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare LampenAnz. 6
PowerbanksAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
KaraffenAnz. 6
ServierschalenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
ZangenAnz. 6
HandtücherAnz. 12

Dekoration

Start- und ZielflaggenAnz. 4
TeamfahnenAnz. 12
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Wasserort und Kanoverleih möglichst mehrere Wochen vor dem Turnier. Kläre dabei, wie viele Kanus, Paddel, Helme und Schwimmwesten tatsächlich verfügbar sind.
Setze den Anmeldeschluss mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Turnier. Erst danach lassen sich Teameinteilung, Teilnehmerliste und Wettkampfplan zuverlässig erstellen.
Plane für jedes Spielfeld mindestens ein Ersatzpaddel, einen zusätzlichen Wettkampfball und erreichbare Rettungsmittel ein. Gerade fehlende Ersatzteile verzögern den ersten Anpfiff.
Teile Schiedsrichter und Freiwillige spätestens eine Woche vorher namentlich ein. Für Anmeldung, Spielleitung, Sicherheit, Verpflegung und Abbau brauchst du getrennte Zuständigkeiten.
Prüfe Wettervorhersage und Wasserbedingungen am Vortag und am Turniermorgen. Drucke Wettkampfformulare, packe wasserdichte Wertungstafeln und Funkgeräte ein und lade Powerbanks sowie Lampen vollständig.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein Kanupolo-Turnier planen?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Wasserort und Kanoverleih. Regeln, Anmeldeformular und Einladungen sollten spätestens 4 Wochen vor dem Turnier feststehen.
Wann muss der Anmeldeschluss für ein Kanupolo-Turnier sein?: Setze den Anmeldeschluss etwa 10 bis 14 Tage vor dem Spieltag. So bleiben dir mindestens 7 Tage für Teameinteilung, Rückfragen und einen belastbaren Wettkampfplan.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Kanupolo-Turniers?: Plane für Gelände, Zelte, Tische, Spielfeldmarkierungen und Kanumaterial mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Die Materialprüfung sollte vor dem Aufbau oder spätestens 60 Minuten vor dem ersten Spiel abgeschlossen sein.
Was muss man beim Kanupolo-Turnier für Sicherheit einplanen?: Lege pro Spielfeld Rettungsringe, Erste-Hilfe-Koffer und geeignete Kommunikationsmittel bereit. Benenne mindestens eine verantwortliche Person für Sicherheit und prüfe Helme, Schwimmwesten, Tore und Verankerungen vor dem ersten Einsatz.

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