Checkliste für eine Jugendsegelregatta

Eine Jugendsegelregatta braucht mehr als Boote und einen Starttermin. Du planst gleichzeitig Wettkampfformat, Sicherheit, Betreuung und die Kommunikation mit Eltern und Teilnehmenden. Beginne mit Ort, Genehmigungen und Versicherungsfragen, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach werden Alterskategorien, Startgruppen, Material und der Ablauf am Wasser festgelegt. Diese Checkliste hilft dir, die 81 Planungsschritte in einer sinnvollen Reihenfolge abzuarbeiten.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
Wettkampfort reservieren
Sicherheitsboote reservieren
Genehmigungen prüfen
Wettkampfversicherung prüfen
Wettkampfformat ausarbeiten
2 Personen
Spielregeln festlegen
2 Personen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Notrufnummern sammeln
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen öffnen
Teilnehmerliste führen
Elternkontakte prüfen
Ernährungswünsche erfassen
Alterskategorien einteilen
2 Personen
Startgruppen zusammenstellen
2 Personen
Anweisung per E-Mail versenden
Wettkampfbriefing drucken
Startnummern vorbereiten
2 Personen
Preise bestellen
Wettervorhersage prüfen
Sicherheitsrisiken bewerten
2 Personen
Materialbestand überprüfen
2 Personen
Boote und Segel kontrollieren
2 Personen
Marifones und Funkgeräte testen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Preise und Medaillen abholen
Wettkampfmaterial laden
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Spielfeld absperren
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Cateringbereich einrichten
2 Personen
Schilder und Fahrstrecke anbringen
4 Personen
Start- und Ziellinie abstecken
3 Personen
Sicherheitsboote zu Wasser lassen
4 Personen
Rettungsmittel bereitlegen
2 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
Wettkampfleitung einweisen
5 Personen
Sicherheitscrew briefen
6 Personen
Cateringteam instruieren
3 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
4 Personen
Anmeldungen erfassen
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Boote und Ausrüstung kontrollieren
3 Personen
Teilnehmerbriefing geben
3 Personen
Sicherheitsanweisung geben
3 Personen
Teilnehmer zum Start begleiten
4 Personen
Startsignal geben
2 Personen
Wettbewerb auf dem Wasser begleiten
8 Personen
Zwischenzeiten erfassen
3 Personen
Sicherheitsrunden fahren
6 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Obst und Snacks ausgeben
2 Personen
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
Boote aus dem Fahrwasser geleiten
4 Personen
Ergebnisse prüfen
3 Personen
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
Warme Mahlzeit servieren
4 Personen
Preisverleihung abhalten
3 Personen
Gruppenfoto machen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Abfall zwischendurch sammeln
2 Personen

Nachbereitung

Catering aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Schilder und Fahrroute abholen
4 Personen
Sicherheitsboote entladen
4 Personen
Wettkampfmaterial sortieren
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Material trocknen lassen
2 Personen
Boote und Segel verstauen
3 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden
Fundsachen registrieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappTischeAnz. 8
StühleAnz. 70
BarhockerAnz. 4
TischdeckenhussenAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

WettkampfschwimmbojenAnz. 12
Start- und Ziellinie
Flaggen für den ParcoursAnz. 12
StartnummernAnz. 70
SpielerwestenAnz. 20
ErsatzplanenAnz. 4
ErsatzpaddelAnz. 6
SchleppleinenAnz. 8
WasserschuheAnz. 10
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 8

Sicherheit

SchwimmwestenAnz. 20
RettungsringeAnz. 6
RettungsleinenAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 12
WarnbandAnz. 4
TaschenlampenAnz. 8
Wasserdichte HandyhüllenAnz. 10

Ausstattung

RettungsbooteAnz. 2
Außenmegafon
FunkgeräteAnz. 8
UKW-FunkgeräteAnz. 3
StoppuhrAnz. 4
Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
AkkusAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 8
Bain-Marie-SchalenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
WasserkocherAnz. 2
IsolationshandschuheAnz. 4

Dekoration

Spiel旗genAnz. 8
WegweiserAnz. 10
Bühnenband

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Wettkampfort und die Sicherheitsboote zuerst. Prüfe außerdem frühzeitig Genehmigungen und Versicherung, damit die Anmeldung nicht startet, bevor der Rahmen rechtlich geklärt ist.
Lege Alterskategorien, Spielregeln und Wettkampfformat vor dem Versand der Einladungen fest. So können Eltern den Ablauf und die passende Startgruppe nachvollziehen.
Erfasse bei der Anmeldung neben Kontaktdaten auch Elternkontakte und Ernährungswünsche. Prüfe die Teilnehmerliste mindestens einmal pro Woche und teile die Startgruppen erst nach Ende der Anmeldefrist ein.
Erstelle einen Sicherheitsplan mit Notrufnummern, Rettungsbooten, Schwimmwesten, Rettungsringen und Funkgeräten. Prüfe zusätzlich Wettervorhersage und Sicherheitsrisiken am Veranstaltungstag und lege einen Abbruchablauf fest.
Kontrolliere Boote, Segel und den gesamten Materialbestand spätestens am Vortag. Lege Ersatzpaddel, Schleppleinen, Ersatzplanen, wasserdichte Boxen und gedruckte Startnummern so bereit, dass Helfer sie ohne Rückfragen finden.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Jugendsegelregatta anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Wettkampfort, Sicherheitsbooten, Genehmigungen und Versicherung. Öffne die Anmeldung erst, wenn Format, Regeln und Sicherheitsplan feststehen.
Was gehört in den Sicherheitsplan einer Jugendsegelregatta?: Plane mindestens Rettungsboote, Schwimmwesten, Rettungsringe, Rettungsleinen, Erste-Hilfe-Koffer und Funkgeräte ein. Ergänze Notrufnummern, Zuständigkeiten, Wettergrenzen und einen klaren Abbruchablauf.
Wann soll ich die Startgruppen für eine Jugendsegelregatta einteilen?: Teile die Gruppen nach Ende der Anmeldefrist ein, idealerweise 5 bis 7 Tage vor dem Wettkampf. Berücksichtige dabei Alterskategorien, Erfahrungsstand und die verfügbare Zahl an Startplätzen.
Was muss am Tag vor der Jugendsegelregatta kontrolliert werden?: Kontrolliere am Vortag Boote, Segel, Start- und Ziellinie, Wettkampfschwimmbojen, Flaggen, Startnummern und Sicherheitsausrüstung. Drucke außerdem das Briefing und prüfe, ob Ersatzmaterial und Kommunikationsmittel vollständig sind.

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