Jugendcamp: Einkaufsliste und Mengenplanung

Bei einem Jugendcamp brauchst du mehr als Essen und Sportgeräte: Kühlung, Trinkwasser, Geschirr, Sitzplätze und Material für wechselhaftes Wetter müssen für die ganze Gruppe reichen. Plane die Mengen nach Teilnehmenden und Betreuungspersonen, nicht nur nach den Anmeldungen der Jugendlichen. Besonders schnell fehlen Becher, Wasserkanister, Abfallbehälter und trockene Aufbewahrungsmöglichkeiten. Die Einkaufsliste auf dieser Seite deckt Verpflegung, Küche, Mobiliar, Sport und Ausstattung für das Camp ab.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
BuffetischeAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Wiederverwendbare BecherAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
ServierlöffelAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4

Ausstattung

Bluetooth-Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Küche

KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 4
WasserkanisterAnz. 4
KochplattenAnz. 2
Große TöpfeAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 3

Sportmaterial

FußbälleAnz. 6
BasketbälleAnz. 4
VolleyballAnz. 3
KegelAnz. 30
WarnwestenAnz. 36
SpringseileAnz. 8
StaffelstäbeAnz. 8
Tauziehseil
SportmattenAnz. 6
StoppuhrAnz. 3
PfeifenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
BallonsAnz. 50
NamensschilderAnz. 40
StifteAnz. 12
KlebebandAnz. 6
SeilAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Reinigung

EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 8
SpülbürstenAnz. 4
Mülleimer mit DeckelAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
Besen und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
HanddesinfektionsständerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Wraps - 40 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Junger gereifter Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Eier - 30 Stück
- Hähnchenbrust - 4 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 12 Stück
- Hamburgerbrötchen - 40 Stück
- Kartoffeln - 6 kilogramm
- Reis - 3 Kilogramm
- Nudelsalat - 4 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Zwiebeln - 2 kilogram
- Knoblauch - 4 Knollen
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Orangen - 30 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Müsliriegel - 50 Stück
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Sonnenblumenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Brühwürfel - 1 Packung
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Multivitaminsaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Heiße Schokolade - 3 Liter
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Papierservietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen

Tipps

Rechne bei einer Tagesveranstaltung mit mindestens 1,5 bis 2 Litern Trinkwasser pro Person und plane zusätzliche Wasserkanister für Sport und warme Tage ein. Fülle Kühlboxen erst kurz vor der Abfahrt.
Für das erste Camp-Frühstück oder Buffet kalkulierst du pro Person etwa 2 bis 3 Brotscheiben, eine Portion Belag und ein Stück Obst. Ernährungswünsche und medizinische Angaben sollten spätestens 7 Tage vorher erfasst sein.
Plane bei wiederverwendbarem Geschirr mindestens 1,2 Sets pro Person ein, wenn vor Ort gespült wird. Bei mehreren Mahlzeiten ohne sichere Spülmöglichkeit brauchst du entsprechend mehr Teller, Becher und Besteck.
Sportmaterial wird oft zu knapp eingepackt: Bei Gruppenspielen sind 1 Ball pro 8 bis 10 Jugendliche und mindestens 2 Staffelstäbe pro Team ein praktikabler Richtwert. Kontrolliere das Material am Vortag auf Vollständigkeit.
Für jedes Camp mit Außenprogramm gehören Erste-Hilfe-Set, Warnwesten und wetterfeste Aufbewahrung griffbereit ins Gepäck. Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und entscheide dann, ob Partyzelte, zusätzliche Sitzplätze oder mehr Wechselmaterial benötigt werden.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für ein Jugendcamp?: Rechne mit 1,5 bis 2 Litern Trinkwasser pro Person und Tag. Bei Sport, Hitze oder langen Wegen solltest du zusätzlich 0,5 Liter pro Person als Reserve einplanen.
Wie viele Teller und Becher brauche ich für ein Jugendcamp?: Plane mindestens ein Set aus Teller, Becher und Besteck pro Person plus etwa 20 Prozent Reserve ein. Bei 30 Personen sind das beispielsweise 36 Sets, wenn vor Ort gespült werden kann.
Was muss ich für die Verpflegung im Jugendcamp einkaufen?: Neben den Lebensmitteln brauchst du Kühlboxen, Schneidebretter, Küchenmesser, Rührschüsseln, Wasserkanister und geeignete Behälter zum Warmhalten. Bereite Obst, Snacks und Lunchpakete möglichst am selben Tag oder höchstens 24 Stunden vorher vor.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für ein Jugendcamp prüfen?: Prüfe die Liste erstmals 7 Tage vor dem Camp, sobald Anmeldungen, Ernährungswünsche und medizinische Informationen vorliegen. Den Frischeinkauf erledigst du idealerweise am Vortag oder am Veranstaltungstag.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.