Einkaufsliste für einen Jugendabend

Für einen Jugendabend brauchst du mehr als Snacks und Getränke: Empfang, Buffet, Musik und Spiele müssen gleichzeitig funktionieren. Plane Geschirr, Kühlung und Technik passend zur endgültigen Teilnehmerzahl und rechne bei Getränken nicht zu knapp. Besonders oft fehlen Namensaufkleber, Verlängerungskabel oder genug Serviergeschirr. Die Liste auf dieser Seite bündelt die benötigten Einkäufe und Materialien für den Raum, das Buffet und die Spielecken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 50
KleiderständerAnz. 2
BuffetischeAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
KaffeebecherAnz. 30
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherboxenAnz. 2
Mikrofon
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 3

Küche

WasserkocherAnz. 2
Kaffeemaschine
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3

Dekoration

GirlandenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
BallonsAnz. 100
KlebebandAnz. 4
StifteAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 60

Sportmaterial

BälleAnz. 4
SpielkartenAnz. 6
GesellschaftsspieleAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
SpülwannenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Brötchen - 50 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Eiersalat - 4 Schalen
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 4 Köpfe
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Salsa-Sauce - 5 Gläser
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Eistee - 5 Flaschen
- Spa Blauw - 5 Kisten
- Spa Rood - 2 Kisten
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Servietten - 6 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
- Schwämme - 6 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen

Tipps

Plane pro Person für die erste Stunde zwei bis drei Getränke und danach etwa ein weiteres Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kalkuliere bei gekühlten Getränken mehrere Kühlboxen ein.
Rechne bei Bechern, Tellern und Besteck mit mindestens einem Set pro Person plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei einem Jugendabend mit Buffet werden saubere Becher besonders schnell knapp.
Lege für das Buffet je eine Servierschale und einen Servierlöffel pro Speise bereit. Schneidebretter, Brot- und Küchenmesser solltest du spätestens am Einkaufstag den einzelnen Vorbereitungen zuordnen.
Teste Lautsprecher, Mikrofon, Laptop und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor Beginn gemeinsam. So bleibt Zeit, einen fehlenden Anschluss oder eine leere Batterie zu ersetzen.
Kaufe Dekoration und Kennzeichnung nicht erst am Veranstaltungstag: Namensaufkleber und Stifte brauchst du beim Empfang, Klebeband und Girlanden beim Aufbau. Für Spielecken sollten Bälle, Spielkarten und Gesellschaftsspiele schon vor dem Einlass sortiert bereitliegen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Jugendabend?: Rechne mit zwei bis drei Getränken pro Person für die erste Stunde und anschließend etwa einem Getränk pro Person und Stunde. Plane zusätzlich Wasser ein und berücksichtige die geplante Dauer des Abends.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Jugendabend?: Plane pro Teilnehmer mindestens einen Becher, Teller und ein Besteckset plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 30 Personen sind das beispielsweise 33 bis 35 Sets, damit Nachschub vorhanden ist.
Was wird für die Musik bei einem Jugendabend benötigt?: Für die Musikwiedergabe brauchst du Lautsprecherboxen und einen Laptop; bei Ansagen kommt ein Mikrofon hinzu. Schließe die Technik mindestens 60 Minuten vor Beginn an und teste Musik, Mikrofon und Verlängerungskabel.
Wann sollte ich für einen Jugendabend einkaufen?: Prüfe die Einkaufsliste nach der endgültigen Teilnehmerzahl und kaufe haltbare Sachen spätestens zwei bis drei Tage vorher. Snacks, gekühlte Getränke und empfindliche Lebensmittel bereitest du am Veranstaltungstag vor.

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