Ein Jugend-Campingwochenende Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Jugend-Campingwochenende entscheidet die Vorbereitung darüber, ob vor Ort Ruhe oder Chaos entsteht. Beginne mit Anmeldungen, Einverständniserklärungen, Notfallkontakten und Ernährungswünschen, bevor du Transport und Campingplatz festlegst. Danach folgen Material, gekühlter Einkauf und ein klarer Ablauf für Ankunft, Schlafplätze und Regeln. Plane außerdem Zeit für Geländekontrolle, Zeltaufbau und die Campsküche ein, bevor das Programm startet.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Einverständniserklärungen einsammeln
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Notfallkontakte überprüfen
- 6
Teilnehmerliste erstellen
- 7
Campingplatz reservieren
- 8
Transport zum Veranstaltungsort organisieren
2 Personen
- 9
Programm und Regeln teilen
- 10
Wettervorhersage prüfen
- 11
Einkaufen gehen
3 Personen
- 12
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 13
Essen gekühlt transportieren
2 Personen
Event
- 14
Ankunftsteam briefen
2 Personen
- 15
Gelände kontrollieren
2 Personen
- 16
Zelte aufbauen
6 Personen
- 17
Campsküche aufbauen
3 Personen
- 18
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 19
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 20
Check-in-Tisch vorbereiten
2 Personen
- 21
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 22
Schlafplätze verteilen
3 Personen
- 23
Begrüßungsgetränk servieren
2 Personen
- 24
Campregeln erklären
2 Personen
- 25
Gruppenspiel moderieren
3 Personen
- 26
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 27
Abendessen vorbereiten
4 Personen
- 28
Abendessen servieren
4 Personen
- 29
Lagerfeuerstelle kontrollieren
2 Personen
- 30
Lagerfeuer begleiten
3 Personen
- 31
Abendprogramm betreuen
3 Personen
- 32
Geländerunde durchführen
2 Personen
- 33
Frühstück vorbereiten
3 Personen
- 34
Frühstück servieren
3 Personen
- 35
Tagesprogramm erklären
2 Personen
- 36
Morgenaktivität begleiten
4 Personen
- 37
Mittagessen vorbereiten
3 Personen
- 38
Mittagessen servieren
3 Personen
- 39
Nachmittagsaktivität begleiten
4 Personen
- 40
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 41
Grill vorbereiten
4 Personen
- 42
Barbecue servieren
5 Personen
- 43
Abendprogramm betreuen
3 Personen
- 44
Schlafrunde durchführen
2 Personen
- 45
Frühstück und Kaffee organisieren
3 Personen
- 46
Zelte abbauen
6 Personen
- 47
Materialien einladen
4 Personen
- 48
Gelände müllfrei machen
5 Personen
- 49
Verabschiedung und Abreise begleiten
3 Personen
Nachbereitung
- 50
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
- 51
Material reinigen
3 Personen
- 52
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 53
Bestand prüfen
- 54
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 55
Fundgegenstände bearbeiten
- 56
Gelände-Verantwortlichen informieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 36
- PicknickbänkeAnz. 4
- PartyzelteAnz. 2
- Check-in-Tisch
Campen
- Zelte für vier PersonenAnz. 9
- Ersatz-Zelt
- SchlafmattenAnz. 36
- SchlafsäckeAnz. 36
- KissenAnz. 36
- BodenplanenAnz. 10
- HeringeAnz. 100
- HammerAnz. 4
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
- ServierlöffelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
Küche
- GasgrillsAnz. 2
- GasflaschenAnz. 2
- KochplatteAnz. 2
- KochtöpfeAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- TablettsAnz. 4
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- PowerbanksAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LichtergirlandeAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
Sportmaterial
- FußbälleAnz. 3
- FrisbeesAnz. 4
- Volleyballnetz
- VolleyballAnz. 2
- Tauziehseil
- SpielkartenAnz. 4
- BrettspieleAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
- Feuerlöscher
- PfeifenAnz. 6
Dekoration
- WimpelketteAnz. 6
- NamensschilderAnz. 40
- MarkerAnz. 12
- Whiteboard
- WhiteboardmarkerAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- SpülwannenAnz. 4
- SchwämmeAnz. 8
- SpülbürstenAnz. 4
- HandfegerAnz. 2
- Kehrblech und HandfegerAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 3
- ToilettenbürsteAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Teilnehmerliste erst fest, wenn Einverständniserklärungen, Notfallkontakte und Ernährungswünsche geprüft sind. Kontrolliere die Notfallkontakte spätestens 48 Stunden vor der Abfahrt noch einmal.
- Plane pro Vier-Personen-Zelt einen festen Schlafplatz und nimm mindestens ein Ersatz-Zelt mit. So musst du bei einem beschädigten Zelt oder einer kurzfristigen Änderung nicht improvisieren.
- Schicke Programm, Campregeln, Treffpunkt und Anreiseinformationen mindestens 5 Tage vorher an alle Teilnehmenden und Erziehungsberechtigten. Weise zusätzlich auf Kleidung, Schlafsack und persönliche Medikamente hin.
- Teile die Ankunft in feste Aufgaben auf: Ein Team kontrolliert das Gelände, eines baut Check-in-Tisch und Beleuchtung auf, ein weiteres weist Schlafplätze zu. Rechne für den Check-in mit etwa 10 Minuten pro Person.
- Transportiere gekühlte Lebensmittel in Kühlboxen und prüfe die Wettervorhersage am Vorabend sowie am Abreisetag. Stelle bei Regen zuerst Partyzelte, Bodenplanen und die Campsküche auf, bevor das Gruppenspiel beginnt.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich ein Jugend-Campingwochenende planen?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Einladungen und der Reservierung des Campingplatzes. Spätestens 7 Tage vor der Abfahrt sollten Teilnehmerliste, Transport, Programm und Material geklärt sein.
- Wann sollte ich die Einverständniserklärungen einsammeln?
- Fordere sie direkt mit der Einladung an und setze eine Frist von mindestens 10 Tagen vor dem Campingwochenende. Zwei Tage vor der Abfahrt prüfst du, ob für jede minderjährige Person eine vollständige Erklärung und ein erreichbarer Notfallkontakt vorliegen.
- Wie viele Zelte brauche ich für Jugendliche?
- Bei Zelten für vier Personen planst du ein Zelt pro maximal vier Teilnehmende und zusätzlich mindestens ein Ersatz-Zelt ein. Teile die Schlafplätze vor der Ankunft zu, damit der Check-in nicht durch Diskussionen über die Zeltbelegung verzögert wird.
- Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau vor der Ankunft?
- Plane mindestens 90 Minuten für Geländekontrolle, Zelte, Campsküche, Tische, Stühle, Beleuchtung und Check-in-Tisch ein. Bei nassem Boden oder mehreren Zeltgruppen sind 2 Stunden realistischer.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!