Ein Judoturnier Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere die Sporthalle frühzeitig und kläre, ab wann Matten, Mattenränder, Tische und Stühle aufgebaut werden dürfen. Für Aufbau, Waagen und Technik brauchst du einen eigenen Zeitplan vor dem offiziellen Beginn.
• Verschicke Anmeldeformular und Wettkampfregeln erst, wenn Gewichtsklassen, Frist und erforderliche ärztliche Bescheinigungen feststehen. Setze die Anmeldefrist so, dass noch mindestens einige Tage für Rückfragen und Gruppeneinteilung bleiben.
• Bestätige Teilnehmer erst nach Prüfung von Anmeldung, Startgeld und Bescheinigungen. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und sende die endgültigen Teilnehmerinformationen spätestens wenige Tage vor dem Turnier.
• Erstelle Wettkampfplan, Gruppen und Wettkampfkarten erst nach Ablauf der Anmeldung. Plane pro Kampffläche eine Wettkampfuhr, Anzeigetafel, Pfeifen sowie rote und blaue Judogürtel ein und halte Ersatzmaterial bereit.
• Teile Freiwillige konkret nach Aufgabe und Uhrzeit ein: Waage, Tischfunktion, Betreuung, Catering und Erste Hilfe. Prüfe am Vorabend Drucker, Laptop, Verlängerungskabel, Mikrofon, Lautsprecher und alle Ladekabel statt erst beim Aufbau.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Judoturnier organisieren?

Beginne idealerweise mehrere Monate vorher mit Termin, Sporthalle, Regeln und Gewichtsklassen. Spätestens einige Wochen vor dem Turnier sollten Einladungen, Kampfrichter und Tischfunktionäre feststehen.

Wann sollte die Anmeldung für ein Judoturnier enden?

Beende die Anmeldung mehrere Tage vor dem Turnier, damit du Startgeld, Bescheinigungen, Ernährungswünsche und Teilnehmerdaten prüfen kannst. Erst danach lassen sich Gruppen, Wettkampfplan und Wettkampfkarten zuverlässig erstellen.

Wie viele Helfer braucht man für ein Judoturnier?

Das hängt von der Zahl der Kampfflächen ab, aber jede Fläche braucht besetzte Tischfunktionen sowie zusätzliche Personen für Waage, Betreuung, Catering und Erste Hilfe. Erstelle die Einteilung mindestens eine Woche vorher und benenne für jede Aufgabe eine Vertretung.

Was muss am Turniertag für ein Judoturnier bereitliegen?

Neben Matten und Mattenrändern brauchst du unter anderem Waagen, Wettkampfuhren, Anzeigetafeln, Pfeifen, rote und blaue Gürtel sowie Erste-Hilfe-Material. Drucke Drehbuch, Wettkampfplan und Wettkampfkarten vor dem Aufbau aus und teste die Technik mindestens einmal.