Ein Jubiläums-Volleyballturnier Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Jubiläums-Volleyballturnier entscheidet nicht nur der Spielplan über den Ablauf. Du musst früh klären, wie viele Teams teilnehmen, wie die Halle genutzt wird und wer während des Tages welche Aufgabe übernimmt. Beginne mit Termin, Ort und Turnierform, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Wettkampfplan, Schiedsgericht, Verpflegung und die praktische Vorbereitung für Anmeldung, Spiele und Siegerehrung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Sporthalle reservieren
- 3
Turnierform festlegen
2 Personen
- 4
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldeformular öffnen
- 7
Sponsoren ansprechen
2 Personen
- 8
Preise bestellen
- 9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Schiedsrichter organisieren
2 Personen
- 12
Turnierbetreuer einteilen
2 Personen
- 13
Cateringmengen berechnen
2 Personen
- 14
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
- 15
Turnierregeln aufschreiben
- 16
Lageplan erstellen
- 17
Wettkampfformulare vorbereiten
2 Personen
- 18
Notfallkontakte sammeln
- 19
Beschilderung entwerfen
- 20
Erinnerung senden
- 21
Anmeldungen finalisieren
2 Personen
- 22
Teams einteilen
2 Personen
- 23
Endgültigen Zeitplan versenden
- 24
Einkaufen gehen
3 Personen
- 25
Preise und Materialien prüfen
2 Personen
- 26
Luftballons aufblasen
2 Personen
- 27
Schilder und Formulare drucken
- 28
Catering vorbereiten
4 Personen
- 29
Sporthalle öffnen
2 Personen
- 30
Boden und Umkleiden kontrollieren
2 Personen
- 31
Volleyballlinien kontrollieren
2 Personen
- 32
Netze aufbauen
4 Personen
- 33
Spielbälle aufpumpen
2 Personen
- 34
Tische aufstellen
4 Personen
- 35
Stühle aufstellen
4 Personen
- 36
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 37
Jubiläumsdekoration aufhängen
3 Personen
- 38
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
- 39
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 40
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 41
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 42
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
Event
- 43
Teamkapitäne anmelden
2 Personen
- 44
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 45
Eröffnungsrede halten
- 46
Spielregeln erläutern
- 47
Wettkämpfe begleiten
6 Personen
- 48
Ergebnisse erfassen
2 Personen
- 49
Wasserstellen im Blick behalten
2 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Snacks servieren
3 Personen
- 52
Pausenläuten organisieren
- 53
Spielplan aktualisieren
- 54
Finalrunde begleiten
6 Personen
- 55
Buffet eröffnen
3 Personen
- 56
Buffet auffüllen
3 Personen
- 57
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
- 58
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 59
Jubiläumstoast ausschenken
3 Personen
- 60
Lockeren Umtrunk begleiten
3 Personen
- 61
Letzte Runde ankündigen
- 62
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 63
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
- 64
Geschirr sammeln
3 Personen
- 65
Abfall sammeln
3 Personen
- 66
Cateringbereich reinigen
3 Personen
- 67
Sporthalle aufräumen
6 Personen
- 68
Netze und Stangen abbauen
4 Personen
- 69
Dekoration entfernen
3 Personen
- 70
Boden und Tribüne fegen
3 Personen
- 71
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
- 72
Fundsachen sammeln
- 73
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 74
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 75
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 76
Kautionsmaterial prüfen
- 77
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 78
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
- 79
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 110
- BuffetischeAnz. 4
- Anmeldetisch
- UmkleidebänkeAnz. 12
Sportmaterial
- VolleyballsAnz. 12
- VolleyballnetzeAnz. 3
- VolleyballpfostenAnz. 6
- SchiedsrichterstühleAnz. 3
- AnzeigetafelnAnz. 3
- WettkampfpfeifenAnz. 6
- BallpumpeAnz. 2
- ErsatzballkörbeAnz. 3
- TeamwestenAnz. 32
- TrainingshütchenAnz. 20
- SporttapeAnz. 12
- KühlelementeAnz. 12
- Erste-Hilfe-Koffer
- KühlkompressenAnz. 10
Ausstattung
- Kabelloses Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 3
- Preisdisplay
- Laptop
- Drucker
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- SchälchenAnz. 20
- ServierlöffelAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- BrotkörbeAnz. 6
- ThermosspenderAnz. 3
- WasserkannenAnz. 8
Dekoration
- JubiläumsbannerAnz. 2
- BallonbögenAnz. 2
- BallonsAnz. 150
- TischdeckenAnz. 12
- TeamtischnummernAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 6
- Fotowand
- FotopropsAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-TischlampenAnz. 8
- NachtlampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- BesenAnz. 3
- WischsetsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- ToilettenbürstenAnz. 4
Catering
- IsoliertaschenAnz. 4
- GetränkespenderAnz. 4
- TortenheberAnz. 2
- KuchmesserAnz. 2
- EtikettenhalterAnz. 20
- KorkenzieherAnz. 3
- FlaschenöffnerAnz. 4
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Sporthalle zuerst und kläre dabei Hallenöffnung, Umkleiden, Netzaufbau und Abbauzeiten. Plane zusätzlich Zeit für Beschilderung, Anmeldetisch und Buffet ein, statt nur die reine Spielzeit zu buchen.
- Lege die Turnierform fest, bevor du den Wettkampfplan erstellst. Verschicke den vorläufigen Ablauf erst nach der Anmeldefrist und sende den endgültigen Zeitplan spätestens einige Tage vor dem Turnier an alle Teams.
- Halte Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte in einer gemeinsamen Übersicht fest. Finalisiere die Teams vor dem Turniertag und drucke Wettkampfformulare, Regeln und einen Lageplan aus.
- Teile Schiedsrichter und Turnierbetreuung nicht nur den Spielen, sondern auch Pausen und Wechselzeiten zu. Prüfe vor dem Start Volleyballs, Netze, Pfosten, Anzeigetafeln, Pfeifen und eine Ballpumpe; fehlende Ersatzbälle werden am Turniertag besonders schnell zum Problem.
- Berechne das Catering erst, wenn die Teamzahl feststeht, und plane Ausgabe, Kühlung und Geschirr mit ein. Stelle Kaffeekannen, Becher, Teller und Besteck vor Hallenöffnung bereit und kontrolliere Preise und Materialien am Vortag.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Jubiläums-Volleyballturnier organisieren?
- Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Halle und Turnierform. Für Einladungen, Sponsoren, Preise und Schiedsrichter bleiben dann noch mehrere Wochen, falls Zusagen oder Lieferungen länger dauern.
- Wann sollte der Spielplan für ein Volleyballturnier erstellt werden?
- Erstelle zunächst einen vorläufigen Plan anhand der erwarteten Teamzahl. Nach Ende der Anmeldung teilst du die Teams endgültig ein und verschickst den finalen Zeitplan spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Turnier.
- Wie viele Schiedsrichter braucht ein Volleyballturnier?
- Plane mindestens einen eingeteilten Schiedsrichter pro gleichzeitig laufendem Spielfeld sowie eine Reserve für Pausen und Ausfälle ein. Die genaue Zahl hängt deshalb von der Anzahl der Spielfelder und der Turnierform ab.
- Was muss am Tag vor dem Volleyballturnier kontrolliert werden?
- Prüfe am Vortag Preise, Materialien, Spielunterlagen, Beschilderung, Technik und Cateringbedarf. Lade außerdem den endgültigen Zeitplan, die Teamliste und die Notfallkontakte auf mindestens zwei Geräten oder in Papierform bereit.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!