Checkliste für eine Jubiläums-Feuerwerksshow

Eine Jubiläums-Feuerwerksshow braucht deutlich mehr Vorbereitung als eine normale Feier: Neben Gästen und Catering müssen Feuerwerkszone, Publikumsbereich und Notausgänge sicher festgelegt werden. Beantrage die nötigen Genehmigungen frühzeitig und buche den Feuerwerkslieferanten erst, wenn Ort und Termin feststehen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung über Einladungen und Technik bis zur Wetterkontrolle am Veranstaltungstag. So erkennst du rechtzeitig, was häufig vergessen oder zu spät organisiert wird.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Location reservieren
Feuerwerkslieferanten buchen
Genehmigung beantragen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Geländeplan erstellen
2 Personen
Publikumsbereich festlegen
2 Personen
Feuerwerkszone festlegen
2 Personen
Notausgänge festlegen
2 Personen
Genehmigung der Gemeinde prüfen
Anwohner informieren
2 Personen
Einladungen gestalten
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Parkplätze abstimmen
2 Personen
Toiletteneinrichtungen reservieren
Stromversorgung überprüfen
2 Personen
Musikprogramm zusammenstellen
2 Personen
Wiedergabeliste bereitlegen
Cateringmenü festlegen
2 Personen
Lieferungen bestätigen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Aufsichtspersonen anweisen
2 Personen
Wettervorhersage verfolgen
Besucherzahl aktualisieren
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Feuerwerkprogramm bestätigen
2 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Geschirr und Glaswaren bereitstellen
2 Personen
Gelände mähen und kontrollieren
2 Personen
Feuerwerkszone freimachen
3 Personen
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Stehtische aufstellen
2 Personen
Buffet und Bar aufbauen
3 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Ton testen
2 Personen
Toiletten und Waschbecken auffüllen
2 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Sicherheitsabsperrungen aufstellen
4 Personen
Warnschilder aufstellen
2 Personen
Feuerlöscher bereitstellen
2 Personen
Erste Hilfe bereitlegen
2 Personen
Feuerwerk aufstellen
3 Personen
Feuerwerkssteuerung testen
2 Personen
Publikumsroute kontrollieren
3 Personen
Cateringbuffet auffüllen
4 Personen
Bar einrichten
3 Personen
Crew-Briefing abhalten
6 Personen
Eingang vorbereiten
2 Personen

Event

Besucher empfangen
4 Personen
Programm vorstellen
Snacks servieren
4 Personen
Getränke ausschenken
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Buffet nachfüllen
3 Personen
Benutztes Geschirr sammeln
2 Personen
Publikumsbereich überwachen
4 Personen
Feuerwerkszone bewachen
3 Personen
Wetter und Wind prüfen
2 Personen
Feuerwerk ankündigen
Publikum zur Zuschauerzone begleiten
4 Personen
Feuerwerkshow durchführen
3 Personen
Publikum sicher hinausleiten
4 Personen

Nachbereitung

Bar und Buffet schließen
3 Personen
Feuerwerksgelände sichern
3 Personen
Zurückgebliebenes Feuerwerk kontrollieren
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Kühler und Bar aufräumen
3 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Zelte und Möbel abbauen
4 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Toiletten sauber übergeben
2 Personen
Materialien sortieren
3 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Ort sauber übergeben
2 Personen
Reste sicher entsorgen
2 Personen
Fundgegenstände aufbewahren
Lieferanten abmelden
Fotos und Dokumente archivieren
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
StehtischeAnz. 6
StühleAnz. 120
BuffetischeAnz. 4
BarhockerAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 180
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 120
Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 250
WeingläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 100
GabelnAnz. 180
MesserAnz. 180
LöffelAnz. 180
ServierlöffelAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 16
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
KühlschränkeAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LaternenAnz. 12
BatterienAnz. 24

Dekoration

JubiläumsbannerAnz. 4
BallonsAnz. 150
BallonbandAnz. 2
BallonpumpeAnz. 2
TischdekorationAnz. 12
NamensschilderAnz. 150
KegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6

Sicherheit

SicherheitsabsperrungenAnz. 30
WarnschilderAnz. 12
FeuerlöscherAnz. 4
LöschdeckenAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
GehörschutzAnz. 160
WarnwestenAnz. 12

Feuerwerk

Feuerwerksshow-Paket
Steuerungsset
Zündkabel
SchutzplanenAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 30

Reinigung

AbfallcontainerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 12
BesenAnz. 4
DosenAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
SpülwannenAnz. 4
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Genehmigungen nicht erst kurz vor der Show. Prüfe die Vorgaben der Gemeinde und reiche den Antrag mehrere Wochen vor dem Termin ein, da Sicherheitsplan, Geländeplan und Feuerwerkszone meist zusammenpassen müssen.
Plane die Wege für Gäste und Einsatzkräfte getrennt. Markiere Publikumsbereich, Notausgänge und Feuerwerkszone auf einem Geländeplan und informiere Anwohner rechtzeitig über Datum, Beginn und mögliche Geräusche.
Bestätige Lieferungen und Technik spätestens 7 Tage vorher. Dazu gehören Stromversorgung, Lautsprecher, Mikrofon, Mischpult sowie Kühlmöglichkeiten für Catering und Getränke.
Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche mit einer festen Frist, etwa 10 Tage vor der Feier. Gib die endgültige Personenzahl anschließend an Catering, Toilettenanbieter und Parkplatzkoordination weiter.
Lege für den Abend einen Verantwortlichen je Bereich fest: Einweisung der Aufsichtspersonen, Musik, Catering, Gästeankunft und Sicherheitskontrolle. Verfolge die Wettervorhersage ab 7 Tagen vorher täglich und entscheide früh, wie Partyzelte und Sitzbereiche genutzt werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Jubiläums-Feuerwerksshow anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Genehmigung. Die genaue Frist hängt von Gemeinde, Veranstaltungsort und Umfang des Feuerwerks ab; prüfe die örtlichen Vorgaben, bevor du den Termin endgültig bewirbst.
Wann sollte ich den Feuerwerkslieferanten buchen?: Buche den Lieferanten idealerweise 3 bis 6 Monate vor der Show, besonders bei einem beliebten Termin. Datum, Ort und Sicherheitsanforderungen sollten vorher feststehen, damit das Konzept realistisch geplant werden kann.
Wie viele Toiletten brauche ich für eine Feuerwerksshow?: Plane die Toiletten nach der erwarteten Gästezahl und Veranstaltungsdauer; als grobe Orientierung gilt mindestens eine mobile Toilette je 50 bis 60 Gäste bei einer mehrstündigen Feier. Lass dir die benötigte Anzahl vom Anbieter anhand der Personenzahl bestätigen.
Wann müssen Einladungen zur Jubiläums-Feuerwerksshow verschickt werden?: Versende die Einladungen etwa 6 bis 8 Wochen vorher und setze die Rückmeldefrist auf ungefähr 10 bis 14 Tage vor der Feier. So bleiben dir noch einige Tage für Menü, Getränke, Sitzplätze und Parkplatzplanung.

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